Заявка на участие в тендере: образец документа, правила заполнения, срок подачи

Каких ошибок следует избегать

При подготовке заявки на участие в тендере стоит избегать следующих распространенных ошибок, которые послужат основанием для отстранения участника:

  1. В составе заявке отсутствует обязательная лицензия, или содержится выписка из реестра СРО на другую разновидность работ.
  2. Анкета участника содержит не все сведения, например, в ней отсутствует номер телефона.
  3. Участник задекларировал свою принадлежность к определенному классу компаний, хотя фактически он к ним не принадлежит.
  4. Показатели товара не соответствуют тому, который был указан в документации по закупке.
  5. Показатели товара указаны со словами «не более» или «не менее», что прямо противоречит инструкции.

Чтобы уменьшить вероятность необоснованного отклонения заявки, при заполнении стоит:

  • руководствоваться подготовленной заказчиком инструкцией;
  • пользоваться общепринятыми обозначениями и наименованиями;
  • не использовать неоднозначные формулировки;
  • проверить наличие всех обязательных документов.

Приказ о назначении руководителя.

Как подать заявку на участие в конкурсе: этапы подготовки

Как правильно оформить заявку на участие в тендере, чтобы она соответствовала всем требованиям законодательства? Какие тонкости нужно учесть и на что обратить внимание? Обо всем этом мы расскажем в статье.

Также следует определить, коммерческий это будет тендер или государственный.

Заявка на участие в электронном аукционе по 44-ФЗ: образец и правила оформления

Если аукцион уже опубликован, то у вас есть 7 или 15 календарных дней, чтобы подать заявку.

Образец заявки на участие в тендере

Строго регламентированного федеральным законом образца заполнения заявки на участие в тендере нет. Но существует нормативные правила по ее подготовке.

Что касается формы 2, необходимо вписывать точные характеристики товара (работ или услуг), которые заказчик указывает объектом торгов. От точности и корректности указанных вами данных зависит пройдет ли заявка отбор.

На нашем сайте представлен очень подробный образец заполнения заявки на тендер. Изучив этот пример, вам станет более понятно, как именно необходимо заполнять форму.

Но существует нормативные правила по ее подготовке.

Образец заполнения заявки на участие в тендере

Образец заявки на участие в тендере, порядок ее заполнения и составления — темы нашего материала из цикла статей о заключении сделок через конкурсы и аукционы. Также мы расскажем здесь о законодательном регулировании вопроса и соотношении норм права с реальной практикой организации тендеров.

Если тендер проводится в обычном порядке, то подаваемый пакет включает.

Образец, форма и пример заявки для участия в тендере

Участие в тендерах является одним из самых распространенных и эффективных способов получения заказов различных государственных и коммерческих структур. Одним из важных этапов, во многом определяющих успешность участия в конкурсе или аукционе, справедливо считается грамотное составление заявки на тендер, выполненное в соответствии с образцом и требованиями, содержащимися в конкурсной документации.

При этом используется стандартные процедуры, связанные с оформлением все документы прошиваются, подписываются уполномоченным представителем заявителя, а затем запечатываются в плотный конверт.

Включаемые сведения

В заявочный документ на закупку в обязательном порядке должны быть включены:

  • официальное название юрлица или ИП совокупно с фирменным наименованием при его наличии;
  • ИНН юридического или физического лица а также ИП, которые оформляют заявку;
  • данные об ИНН учредителей юрлица или входящих в состав учредителей компании юрлиц либо госорганов;
  • закупочный идентификационный код, который присвоен осуществляемой закупочной процедуре государственным или муниципальным заказчиком на базе соответствующей публикации в ЕИС в закупочной сфере;
  • согласие участника с условиями, выдвигаемыми государственным или муниципальным заказчиком, которые необходимы для подписания контракта;
  • название товара, планируемого автором заявки к поставке;
  • данные о количестве поставляемого товара;
  • указание на технические и качественные характеристики закупки для их сопоставления с требованиями, заявленными заказчиком в своей документации;
  • документация, обозначающая сроки действия гарантийных обязательств, сертификаты соответствия и прочие данные, которые подающий заявку потенциальный участник торгов желает указать;
  • рисунки и эскизы, обозначающие внешний вид закупочного объекта, которые вносятся в заявочный документ по усмотрению его автора.
Читайте также:  Кадастровая оценка земель населенных пунктов: этапы государственной экспертизы, расчет стоимости участков

От потенциального участника предстоящих торгов могут быть дополнительно запрошены сведения о том, что:

  • его компания не приостанавливает свою деятельность и не подлежит ликвидации;
  • отсутствуют недоимки по налоговым платежам и обязательным сборам;
  • компания не числится в реестре недобросовестных поставщиков;
  • у руководителя компании, главбуха и членов исполнительного органа отсутствуют судимости;
  • копания принадлежит к СМП или к некоммерческим организациям в случае осуществления закупок у организаций этого типа.

платёжного поручения или банковской гарантии, свидетельствующих о перечислении специального обеспечительного взноса при наличии подобного требования со стороны заказчика;.

Срок подачи

Под сроками подачи заявок на участие в тендере понимается временной период, который необходим для подготовки и передачи на электронную площадку необходимой документации для тендера. В этот период допускается при необходимости исправление и отзыв поступившей заявки на участие. Если участник этого не сделает, то он будет обязан исполнить госконтракт на тех условиях, которые он указал в документации, либо он попадет в реестр недобросовестных поставщиков.

Вносить изменения в тендерную документацию допустимо, но только если до окончания приема заявок на тендер осталось более 2 дней. В этом случае заказчик после внесения изменений обязан продлить сроки для подачи документации участниками на период от 7 до 15 дней.

Если по окончании установленных сроков для подачи заявок не было подано ни одной заявки либо подана одна заявка, закупка признается несостоявшейся. В последнем случае заказчик вправе подписать контракт с единственным поставщиком или провести процедуру закупки в ином формате.

После подведения итогов тендера и подписания финального протокола с выбранным в нем победителем сумма разблокируется на счете ЭТП и вновь становится доступна для использования участником.

Содержание первой части заявки при выполнении работ (оказании услуг) на условиях, указанных в документации

Если Заказчик проводит закупку на выполнение работ или оказание услуг, при выполнении которых не требуется использование товара, то участнику в первой части достаточно дать лишь свое согласие на выполнение этих работ (оказание услуг). Как было сказано выше, такое согласие дается с помощью технических средств электронной площадки. Никаких дополнительных документов прикладывать не нужно.

Решение каждого члена комиссии в отношении каждого участника закупки;.

Шаг 5

Вместе с первой необходимо подать и вторую часть заявки, хотя рассматривать их заказчик будет в разное время. Во второй части заявка на участие в аукционе содержит:

Читайте также:  Сколько процентов от зарплаты составляет аванс и когда он выплачивается

  • Сведения о поставщике в форме анкеты. Вы можете воспользоваться примером на рис.2
  • Декларацию соответствия требованиям, установленным в части 1 статьи 31 Федерального Закона 44-ФЗ. Документы прикладывать не надо, достаточно просто декларировать, что вы соответствуете.
  • Решение об одобрении крупных сделок. Хоть оно и входит в пакет документов для регистрации на ЭТП, лучше продублировать.
  • При закупке среди СМП, приложите выписку из реестра, подтверждающую ваш статус.

рис.2 Образец анкеты участника закупки (скачайте файл по ссылке)

Убедитесь, что все документы (в том числе поданные во время аккредитации на ЭТП) не просрочены.

Проверьте себя, ответив на вопросы.

Как подавать заявку на тендер по 223-ФЗ

Подача заявки по 223 ФЗ — это действие, которым поставщик сообщает заказчику о готовности принять участие в аукционе и побороться за возможность заключить госконтракт.

2 Запрос предложений как минимум 7 дней.

Заявка на участие в электронном аукционе: особенности подготовки и оформления

Здравствуйте, уважаемые читатели онлайн школы «Азбука тендеров»! Дата написания настоящей статьи – 22 марта 2019 г. Информация является «свежей» и актуальной на это время. Также она будет полезной как для новичков, так и для опытных участников закупок. Тема статьи посвящена особенностям подготовки и оформления заявок на участие в электронном аукционе. Для ее раскрытия мы вспомним понятие «электронный аукцион» и разберем состав документации данной процедуры. Рассмотрим порядок, сроки подачи и сроки рассмотрения первых и вторых частей.

  1. Электронный аукцион (аукцион в электронной форме)
  2. Условия участия в электронном аукционе
  3. Состав документации электронного аукциона
  4. Требования к участникам закупки
  5. Единые (общие) требования
  6. Дополнительные требования
  7. Незаконные требования заказчика к участнику закупок в составе заявки
  8. Порядок подачи заявок на участие в электронном аукционе
  9. Состав первой части
  10. Состав второй части
  11. Порядок и сроки рассмотрения первых частей заявок
  12. Случаи отказа в допуске к участию в электронном аукционе
  13. Протокол рассмотрения первых частей заявок и его содержание
  14. Порядок и сроки рассмотрения вторых частей заявок
  15. Случаи признания заявки не соответствующей требованиям
  16. Протокол подведения итогов и его содержание
  17. Выводы и рекомендации

Рассмотрим порядок, сроки подачи и сроки рассмотрения первых и вторых частей.

Подача заявки на участие

Для подачи заявки на участие:

Читайте также:  ПФР Рязанская область, Милославский район, п. Милославское, Центральная ул., 28: официальный сайт, адрес, телефоны, часы работы

1. Войдите в Личный кабинет по электронной подписи;

2. Перейдите в раздел «Закупки»;

3. Выберите подраздел «Поиск»/«Поиск закупок»;

4. Выберите нужную закупку и откройте извещение;

5. Перейдите в подраздел «Лот №. » и нажмите кнопку «Подать заявку»;

6. Заполните открывшуюся форму заявки в соответствии с требованиями документации Заказчика;

Войдите в Личный кабинет по электронной подписи;.

Что требуется для участия в тендере?

Деятельность в сфере государственных закупок способно принести предприятию хорошую прибыль. Однако до сих пор совершенно не все успешные предприятия рискуют подавать заявки, потому что просто не знают, как это сделать правильно.

Тем не менее, обычно эта процедура довольно проста. Для начала нужно выбрать подходящий для компании тендер и внимательно изучить условия, которые предлагает заказчик. Также следует сопоставить их со своим финансовым потенциалом. Затем нужно подготовить заявку и документы на тендер. После этого нужно оплатить нужную сумму за участие и подать заявление в комиссию. О том, как оформить заявку на тендер можно узнать здесь.

копии бухгалтерских отчетов за 3 последних отчетных периода, на которых стоит отметка налогового органа;.

Какая информация должна содержаться в Форме 2 для заявки в Санкт-Петербурге

Если подготовка для заявки Формы 1 стала занимать минимум времени, то подготовка второй формы для тендера была и остаётся одним из наиболее ответственных этапов. Во многом именно это определяет, будет заявка в итоге принята или отклонена заказчиком.

В этой части должна содержаться вся ключевая информация по предстоящему заказу:

  • конкретные финансовые условия, на которых претендент согласен участвовать в тендере;
  • технические параметры, которые необходимо указать в соответствии с требованиями;
  • информация о самом предприятии, персонале и материально-технической базе.

В соответствии с федеральными законами, при подготовке заявки Форма 2 должна соответствовать лишь общим параметрам. Её конкретный вид определяется устроителем тендера. Хотя и существуют определённые общие образцы.

Основные виды проблем, с которыми сталкиваются претенденты.

Ссылка на основную публикацию