Можно ли обойтись без больничного листа, если сотрудник во время карантина официально переходит на удаленку

В Минтруде рассказали об удаленной работе и оформлении больничных на период карантина

На сайте Минтруда РФ опубликованы волнующие многих вопросы и ответы на них. К примеру, если работодатель не отпускает на “удаленку”, правомерные его действия. Или возможно ли оформить родителям больничный лист на время школьных каникул. В ведомстве ответили на самые распространенные вопросы. Это может многим помочь, чтобы избежать неприятных ситуаций.

Как быть, если работодатель настаивает на командировке.

Общие правила назначения и выплаты пособия при карантине

Пунктом 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Федеральный закон № 255-ФЗ) обеспечение застрахованных лиц пособиями по временной нетрудоспособности осуществляется, в частности, в случае:

  • карантина застрахованного лица;
  • карантина ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольную образовательную организацию;
  • члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным. Недееспособным признается гражданин, который вследствие психического расстройства не может понимать значения своих действий или руководить ими. Над ним устанавливается опека (п. 1 ст. 29 ГК РФ). Недееспособность признается судом в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

При временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом (п. 42 гл. VI Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)).

Продолжительность отстранения от работы определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.

На основании п. 42 Порядка при временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом. Продолжительность отстранения от работы в этих случаях определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.

При карантине в строке «Причина нетрудоспособности» больничного листа в ячейках «Код» указывается код «03» — карантин (п. 58 Порядка).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период (ч. 8 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).

В ряде случаев пособие по временной нетрудоспособности не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ). В частности, больничный лист не оплачивается:

  • за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты работником трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
  • за период заключения под стражу или административного ареста;
  • за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • за период простоя (за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).

Пособие при карантине выплачивается за счет средств ФСС с первого дня.

Листок нетрудоспособности выдается в соответствии с п.

Отправка работника в карантин без больничного

Все организации, входящие в периметр ГК, заняты выпуском аналогичного.

Больничный при карантине можно оформить через врача

Если нет учетной записи для доступа в личный кабинет и никто из близких не может подать заявление, можно получить больничный лист в обычном порядке — через врача. Оплатят его с авансом — так же, как при дистанционном оформлении.

Если вы на карантине, то не идите в больницу или поликлинику, вызовите врача на дом. Если нет учетной записи, оформите ее на госуслугах и подтвердите через банк, ходить никуда не придется.

При этом у таких людей могут быть кредиты, маленькие дети, больные родственники на иждивении.

Как оформить больничный лист, если сотрудник на удаленке

В предыдущих публикациях серии «Константа в эфире!» мы говорили о вынужденных мерах, связанных с пандемией, по переводу сотрудников на удалённую работу. Мы осветили вопрос перевода на удаленку по Трудовому кодексу РФ, а также подробно остановились на технических аспектах перехода на дистанционную работу.

В данном материале руководитель отдела персонала ГК «Константа-Холдинг» Ольга Еремеева расскажет, как быть, если сотрудник, работающий дистанционно, заболел.

Но в начале обращаем ваше внимание, что в силу ст. 312.1 ТК РФ дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции:

– вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);

– вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Условием дистанционной работы является использование для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На них распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Не нужно путать дистанционную работу с надомной. Согласно ст. 310 ТК РФ, надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Результатом надомной работы является определенная продукция, а результатом дистанционной – информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности.

Дистанционными работниками могут быть, например, программисты, редакторы, бухгалтеры, преподаватели, юристы и др.

Важно при оформлении документов о переводе сотрудников на дистанционную работу в дополнительном соглашении к трудовому договору указать способ взаимодействия между работником и работодателем, а также срок подтверждения получения электронного документа от другой стороны (ст. 312.1 ТК РФ).

Что касается ситуации болезни сотрудника на дистанционной работе, отметим, что такие сотрудники обладают всеми правами на получение пособия по временной нетрудоспособности, как и все остальные сотрудники.

В соответствии со ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, если дистанционный работник заболел, он должен направить работодателю оригинал листка нетрудоспособности по почте заказным письмом с уведомлением. Это касается больничных, выданных в общепринятом бумажном виде. При переводе работников на удаленку работодателю следует рассказать о такой необходимости. Если сотрудник все же заболел, но больничный лист не направил, рекомендуем работодателю запросить его у сотрудника, возможно, он просто не знает или забыл о такой обязанности.

Напомним, что важным прогрессивным моментом в оформлении листов нетрудоспособности стало принятие Федерального закона от 01.05.2017 № 86-ФЗ, который наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде.

Алгоритм взаимодействия по выдаче электронных листов нетрудоспособности очень простой.

С электронными больничными листками могут работать те организации, которые зарегистрированы на специальных сервисах электронного документооборота или в личном кабинете Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС.

Медицинские учреждения, в свою очередь, загружают в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.

Работодатель по номеру электронного больничного листка находит его в соответствующей системе и заполняет раздел работодателя, указывая наименование работодателя, СНИЛС и расчетный счет сотрудника, средний заработок, стаж и др.

Обращаем внимание работодателей: как только организация подключилась к соответствующим системам, необходимо уведомить сотрудников, что у них есть право оформить больничный в электронном виде (можно выпустить приказ и ознакомить с ним под подпись или сделать рассылку по электронной почте). Это очень важный и удобный механизм, особенно в сложившейся ситуации с пандемией коронавируса.

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Отметим, что выплата пособий различается в разных регионах России. Часть регионов, в том числе Ивановская область, участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель.

Какой больничный выбрать, решать Вам, но мы видим следующие преимущества электронного больничного:

– проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре;

– невозможно испортить, забыть, потерять (если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг);

– не нужно бережно хранить и передавать работодателю, как его бумажный аналог (достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте).

– меньше ошибок (нет необходимости возвращать на исправление в медучреждение);

– меньше злоупотреблений (работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать);

– меньше работы (не нужно будет тратить время на: передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС, учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности, проверку подлинности больничных, хранение и обработку архива);

– меньше места для архивов (у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог).

Для информации дополнительно сообщаем, что 18 марта 2020 года опубликовано постановление Правительства РФ от 18.03.2020 № 294, которым утверждены Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина по причине распространения коронавирусной инфекции (2019-nCoV).

Результатом надомной работы является определенная продукция, а результатом дистанционной информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности.

Как оформить сотрудника на удаленку в условиях карантина

В условиях возрастающей угрозы распространения коронавирусной инфекции (2019-nCoV, COVID-2019) по всему миру страны, в которых существует потенциальная опасность ее завоза, оперативно принимают дополнительные предупредительные меры. В число таких стран входит и Россия. И хотя в нашей стране официальная статистика, представленная Роспотребнадзором, по состоянию на 20 марта насчитывает только 199 подтвержденных случаев коронавирусной инфекции, противоэпидемические и профилактические мероприятия набирают обороты. Так, переведенные в режим повышенной готовности федеральные и региональные органы власти все чаще призывают работодателей к принятию вспомогательных мер, в том числе переводу работников на дистанционный режим работы при наличии к этому технических и организационных возможностей.

Но оказалось, что не все работодатели пока готовы к оперативной реализации такой меры, поскольку видят сложности в оформлении соответствующего перехода на дистанционный режим работы. Усложняет ситуацию и то, что действующие нормы Трудового кодекса не позволяют сделать однозначные выводы относительно легальной процедуры такого перевода. В нем встречаются нормы, регламентирующие отдельные нюансы трудовых отношений в условиях наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих работе, но при этом нет указаний на возможность совмещения работы по основному договору с дистанционной работой.

новом формате работы дистанционной работе и ее сроках;.

1. Получить за время больничного средний заработок

Такое право за работником оставляют статьи 7 и 14 Федерального закона № 255 и статья 183 Трудового кодекса. Они гласят, что работник, ушедший на больничный из-за травы, болезни или карантина, может получить свой обычный заработок или хотя бы его большую часть. Речь идет о пособии по нетрудоспособности.

Читайте также:  Заявка на участие в тендере: образец документа, правила заполнения, срок подачи

Его могут получить только те, кто трудоустроен официально. Или же ИП и самозанятые, которые в добровольном порядке отчисляют за себя страховые взносы. Нет взносов — нет пособия.

Для тех, за кого взносы платятся, размер пособия зависит от среднего заработка. То есть, учитываются не только зарплаты, но и премии, отпускные. Рассчитывается сума выплаты больничного из расчета за последние полгода.

Кроме того, пособие зависит от стажа работы. Чем он больше, тем крупнее будет выплата. Например, людям, работающим меньше месяца, за больничный выплатят не больше МРОТа за месяц. А вот если ваш стаж перевалил за восемь лет, то оплату вы получите в полном объеме — все 100% от среднего заработка.

Из-за того, что многие россияне были вынуждены уйти на больничный из-за карантина по коронавирусу, Путин распорядился, чтобы оплата была не меньше федерального МРОТа — 12 130 рублей. То есть, если вы попали на карантин на две недели, то гарантированно получите 5660 рублей.

Для тех, за кого взносы платятся, размер пособия зависит от среднего заработка.

Права работников во время карантина и самоизоляции

  • 1 апреля

Итак, есть добровольная самоизоляция — и есть карантин.

Карантин для тех, кто:

  • вернулся из-за границы;
  • живет с вернувшимися из-за границы под одной крышей;
  • сам болеет коронавирусом и, значит, является угрозой для окружающих;
  • имел контакты с теми, кто болеет или болел коронавирусом, и, значит, может быть переносчиком или вскоре заболеет сам.

Если вам показан карантин, значит, для этого есть серьезные основания. Нарушая карантин, вы сознательно ставите под угрозу здоровье окружающих, а значит, навлекаете на себя ответственность в размере от 15 до 300 тысяч рублей (как физлицо). Штрафы и наказания для должностных или юридических лиц серьезнее.

Что, если сотрудник нарушит карантин или самоизоляцию и придет на работу? Его уволят?

Добровольная самоизоляция — это «цветочки»: вы просто пересиживаете сложные времена дома. При этом вы и ваши близкие здоровы. Это главное.

Для сотрудников, которые прежде ходили на работу в офисы и учреждения — за исключением тех, кто обеспечивает жителей страны товарами и услугами первой необходимости, — правила поведения во время самоизоляции просты и прозрачны:

  • Самоизолируйтесь как положено — никаких походов в гости, тренировок в парке и шашлыков у водоемов.
  • Берегите здоровье — свое и своих близких, держитесь от других людей подальше.
  • Не ходите на работу — и вообще не выходите из дома без крайней необходимости.
  • Идите навстречу работодателю и договаривайтесь с ним (по возможности) — после окончания карантина и самоизоляции вам предстоит возвращаться на работу.

У отделов по работе с персоналом и кадров сейчас горячая пора — нужно оформить все изменения в работе. Вот основные сценарии.

Компании переводят сотрудников на удаленную работу
Министерство труда опубликовало памятку , и для многих компаний это способ продолжать работать в непростой экономической ситуации. Если обязанности сотрудника позволяют работать из дома, компания предлагает ему перейти на удаленную работу (но настаивать на этом она не вправе) и всячески помогает с техникой и организацией процесса.

Компании отправляют сотрудников на оплачиваемые «путинские каникулы»
Согласно п.1 Указа от 25 марта «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года работодатели должны оплачивать в обычном порядке — то есть не в соответствии со средним заработком, а включая гарантированные выплаты компенсационного и стимулирующего характера. При этом зарплата должна прийти по обычному графику, исключение — если дата выплат попадает на нерабочие дни, тогда деньги должны были прийти до начала «путинских каникул» ( ст. 136 Трудового кодекса РФ). (2 апреля Президент РФ объявил, что нерабочие дни с сохранением заработной платы будут продлены до 30 апреля. — Прим. ред.)

Компании оплачивают больничные
Согласно постановлению правительства , больничные листы во время карантина оформляются дистанционно, даже врача не нужно вызывать, и такой порядок будет действовать до 1 июля 2020 года. Что до оплаты, деньги за первые семь дней ФСС выплатит во время карантина, за остальные дни — уже после его окончания. Важный нюанс: больничные оплачиваются только тем, кто работает по трудовому договору. Самозанятые, ИП и безработные денег за те дни, когда болели или находились на карантине, не получат.

Компании отправляют сотрудников в обычные оплачиваемые отпуска по графику
Если вы должны были уйти в отпуск в период с 30 марта по 3 апреля, вы по-прежнему можете это сделать, а работодатель обязан вам отпуск оплатить. Правда, продлеваться на пять нерабочих дней отпуск не будет . Если захотите перенести отпуск на другие даты — это возможно, при условии что работодатель согласится (вот только соглашаться он не обязан). В общем, всё на уровне добровольных договоренностей и взаимных уступок, которые необходимы в это непростое для всех время. Только так после окончания пандемии сотрудник и работодатель смогут работать во взаимном мире и согласии.

Чаты и соцсети переполнены сообщениями от людей, которым предложили уволиться, урезали зарплату или сократили рабочие часы из-за сложностей в компаниях. Мы собрали ответы на главные вопросы о правах сотрудников во время пандемии от эксперта по трудовому праву и частнопрактикующего юриста Елены Фёдоровой.

  • Могут ли меня отправить в отпуск за свой счет из-за режима самоизоляции в городе?

Если компания массово отправляет сотрудников в отпуска за свой счет — такое правонарушение сразу очевидно при любой проверке со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда). Работодатель предоставляет отпуск без сохранения заработной платы только в интересах работника и только по его заявлению. Требовать от сотрудника работодатель ничего не может. Просто ничего не пишите! Настаивайте на том, что будете ходить на работу. Естественно, впоследствии могут возникнуть проблемы, но что будет потом — сейчас бесполезно предсказывать. Если не знаете, как поступать, поступайте по закону.

  • Могут ли меня заставить написать заявление по собственному желанию?

Не хотите увольняться — не увольняйтесь. Работодатель настаивать не вправе. Если согласитесь — это ваше решение и ваше право. Даже в случае увольнения по собственному желанию вы сможете встать на учет в службе занятости и получать пособие по безработице, которое сейчас выросло . Есть и другой выход — увольнение по соглашению сторон. В этой ситуации сотруднику, который согласен уйти, полагается компенсация, и ее размер — уже предмет торга.

  • Могут ли мне уменьшить рабочую неделю или рабочие часы?

Просто так компания этого сделать не может. Рабочие дни и часы регулируются трудовым договором, и изменить его в одностороннем порядке — по инициативе работодателя и без согласия работника — нельзя. Впрочем, пойти навстречу работодателю в сложной финансовой ситуации вам никто не запрещает, если вы заинтересованы в том, чтобы ваша компания благополучно пережила период карантина, не закрылась и могла платить зарплату, когда всё закончится.

  • Могут ли меня против моей воли перевести на удаленку?

Против воли сотрудника работодатель не может перевести его на режим удаленной работы. В трудовом договоре указаны определенные условия труда, и без согласия работника работодатель не может эти условия изменить. Если сотрудник на работу из дома не согласится — работодатель все равно будет вынужден оплатить ему «путинские каникулы». Работодатель не пытается оставить вас без денег, требуя увольнения или ухода в отпуск без содержания. Напротив, вам сохраняют работу, да еще и предлагают на нее не ездить. Ваше исполнение трудовых функций поможет организации выстоять и продолжить существовать после кризиса. Если вы явно не продемонстрируете лояльность в этом вопросе, после отмены ограничений с вами, скорее всего, не захотят продолжать сотрудничество.

  • Могут ли меня сократить из-за самоизоляции или карантина?

Сократить, конечно, могут. Но при сокращении работодатель обязан либо уведомить сотрудника за два месяца, а затем перед увольнением выплатить одну среднемесячную зарплату, либо сократить его, сразу выплатив три среднемесячные зарплаты. Если ни о каких выплатах речь не идет — это нарушение, о котором можно сообщить в Государственную инспекцию труда. Если выплаты вам пришли, но в течение следующего за сокращением года вы узнали, что на вашу должность или функционал взяли другого сотрудника, это тоже нарушение и, если удастся его доказать, для компании это проверки и штрафы, а для сотрудника — дополнительные выплаты.

  • Могут ли меня заставить работать в офисе во время «нерабочей» недели? И какой будет тогда оплата?

Заставить могут. Сотрудник в этой ситуации — лицо подневольное. Но если речь о работе, которая не подпадает под исключения, перечисленные в указе и рекомендациях , то работодатель сильно рискует. Сам указ не несет юридической силы, потому что чрезвычайное положение в стране пока не введено. Но если решение о работе на фоне повсеместной самоизоляции приведет к распространению пандемии и это удастся доказать, то работодателю грозят серьезные штрафы и ответственность, вплоть до уголовной.

  • Могут ли мне урезать зарплату?

В одностороннем порядке окладную часть, прописанную в трудовом договоре, работодатель урезать не может. Что касается премий — там сложнее: если премия выплачивается регулярно, ежемесячно, без привязки к результатам, то есть фактически приравнивается к окладу, то урезать такие премии работодатель тоже не сможет. Если есть привязка к результатам и премии сильно колеблются, то работодатель действительно может их отменить. Ну и, конечно, работодатель легко и безнаказанно урежет зарплату, если какая-либо ее часть выплачивается по «серым» схемам.

При этом вы и ваши близкие здоровы.

Больничные на карантине. Как потенциально больным будут выплачивать деньги

Фото © ТАСС / Донат Сорокин

Премьер-министр РФ Михаил Мишустин поручил обеспечить особый порядок оплаты больничных листов для граждан на карантине. “Также необходимо премировать сотрудников медицинских учреждений, связанных с работой по профилактике коронавируса, обеспечив их дополнительными стимулирующими выплатами”, – цитирует Михаила Мишустина официальный сайт Правительства РФ.

По поводу выплат больничных особенно взволнованы граждане, которые по факту не болеют, но вынуждены находиться на карантине, потому что недавно побывали в странах особого риска. По их мнению, их могут попросту оставить без денег, ведь болезни-то у них не было.

Читайте также:  Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени: скачать образец

Юристы уверяют, что по законодательству даже во время вынужденного карантина работодатели просто обязаны осуществлять своим сотрудникам выплаты больничных.

— Наше правительство осознаёт всю опасность сокрытия людьми симптомов из-за возможного снижения материального дохода. Поэтому власти создают условия для исключения такого варианта развития событий и мотивируют тем самым граждан к большей ответственности, — объясняет решение Мишустина руководитель юридической компании ALP Group Василий Пашкевич.

Фото © ТАСС / Валерий Шарифулин

Провести некоторое время в самоизоляции должна определённая категория граждан. Это важнейшее правило режима повышенной готовности для предотвращения распространения коронавирусной инфекции. Людей, вынужденных уйти на карантин независимо от симптомов, сейчас довольно много, и все они задаются вопросом “Как оформить больничный и какой размер выплат по нему предусмотрен?”.

Василий Пашкевич пояснил, какие категории лиц могут уйти на карантин и официально оформить себе больничный лист. По словам юриста, на карантин обязаны уйти все граждане, которые прибыли в течение двух недель после возвращения из стран с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией, таких как КНР, Южная Корея, Иран, Италия, а также Франция, ФРГ и Испания. Также на карантин могут уйти те, у кого есть основания предполагать, что у них был контакт с заболевшим человеком или носителем коронавируса. И, безусловно, на карантин автоматически направляются те, кто имеет косвенные симптомы коронавирусной инфекции.

— Порядок выдачи листка нетрудоспособности при карантине урегулирован приказом Минздравсоцразвития России, — пояснил юрист. — При временном отстранении от работы людям, попавшим под вышеуказанные категории, листок нетрудоспособности выдаётся врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом. Продолжительность отстранения от работы определяется утверждёнными сроками изоляции лиц.

Оплату больничных, по словам эксперта, получат все сотрудники, находящиеся в самоизоляции. Притом выплаты будут рассчитаны по стандартным общим правилам.

Фото © ТАСС / Алексей Павлишак

Руководитель практики трудового права SZP Law, юрист Ксения Михайличенко рассказала, кому невыгоден вынужденный больничный карантин.

— Для всех случаев выдачи больничных существует единый механизм оплаты, он зависит от средней зарплаты и страхового стажа сотрудника. Максимальная оплата больничных составляет 2300 рублей в день, даже если у человека официальная зарплата свыше 100 тысяч рублей. Конечно, для сотрудников с такой высокой зарплатой совершенно не выгодно уходить на карантин, — говорит Михайличенко.

Каким образом работодатель может отправить сотрудника на карантин?

Сотрудник оформляет у врача больничный, и временно он может быть освобождён от своих обязанностей. Больничные выплаты, в зависимости от страхового стажа, составляют 60–100% от среднего заработка.

2/3 от средней зарплаты

Некоторые работодатели без оформления больничного уводят своих сотрудников в простой по независящим от обеих сторон причинам. В таком случае сотруднику будет выплачено 2/3 от средней зарплаты.

Сотрудник, находящийся на карантине, если это возможно, может работать и из дома. Заключив допсоглашение о дистанционной работе, он сможет получить полную зарплату.

Василий Пашкевич напомнил, что если сотрудник не предупредит работодателя о возможной болезни, то ему будет грозить наказание.

— За нарушение официального предписания и противоэпидемических мероприятий может грозить не только материальный штраф, но также и уголовная ответственность, — пояснил он.

Юрист уверяет, что гражданам, вынужденным самоизолироваться, не стоит бояться остаться без выплат. По его словам, оплата обязательна и предусмотрена в пункте 6 статьи 6 закона № 255-ФЗ, по которому пособие по временной нетрудоспособности в случае карантина выплачивается за весь период карантина.

Продолжительность отстранения от работы определяется утверждёнными сроками изоляции лиц.

Как будут выплачивать пособие

ФСС получает заявление и документы и передаёт их в клинику, которая уполномочена оформлять больничные удалённо. Врач проверяет документы и не позднее следующего рабочего дня выдаёт больничный или отказывает.

Больничный открывают на 14 дней. В нём проставляют код причины нетрудоспособности «03 — карантин» и статус «Открыт». В некоторых регионах такие листы нетрудоспособности выдают со статусом «Закрыт».

Когда больничный откроют, сотрудник увидит его в личном кабинете на сайте ФСС и сможет отследить выплаты.

Больничный лист по карантину полностью оплачивает ФСС: работодателю платить ничего не нужно. Но чтобы выплатить пособие, фонду нужны данные для расчёта. Их должен сообщить работодатель.

Работодатель узнает о карантинном больничном одним из трёх способов:

  • сотрудник сообщает бухгалтеру номер ЭЛН;
  • если у компании есть учётная запись на госуслугах, ФСС оставляет уведомление в личном кабинете страхователя;
  • работники фонда связываются с организацией по контактным данным, которые сотрудник указал в заявлении.

В течение двух рабочих дней со дня, когда сотрудник сообщил о карантинном больничном или пришло уведомление от ФСС, работодатель должен отправить в фонд реестр сведений по сотруднику.

На основании этих данных ФСС начисляет пособие и перечисляет его сотруднику.

Деньги сотруднику приходят в два этапа:

  • первая выплата поступит через 7 календарных (5 рабочих) дней от начала больничного;
  • вторая — в течение календарного дня после закрытия больничного.

Экстерн файл в формате Реестр сведений для выплаты пособия.

Могут ли уволить из-за карантина?

Фото: РИА Новости/Илья Питалев

Работодатель не может уволить сотрудника, если он находится на больничном или в отпуске. Эта норма закреплена статьей 81 ТК РФ о расторжении трудового договора по инициативе работодателя. Вы можете остаться без работы, только если сама фирма прекратит свое существование.

Если вы работаете на фрилансе по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то есть должны выполнить определенный объем работ в срок, то ситуацию с карантином можно определить как форс-мажор. Однако если работодатель будет против, то ситуацию придется разбирать через суд, который определит, являются ли обстоятельства непреодолимыми и можно ли назвать это форс-мажором.

Нарушение санитарно-эпидемиологических правил, повлекшее по неосторожности массовое заболевание или отравление людей, наказывается штрафом от 80 тысяч рублей или обязательными исправительными работами на срок до 360 часов.

Как оплатят больничный

До недавнего времени оплата больничного листа с кодом 03 (карантин) производилась после того, как человек выздоровеет. Сумму перечисляют из средств ФСС на карту застрахованного лица. Работодатель никак не участвует в расчете и начислении денег, а только передает сведения для расчета пособия.

Из-за введенных мер профилактики распространения инфекции чиновники пересмотрели некоторые правила, как оплачивается больничный лист по карантину из-за коронавируса в 2020 году, уточнив сроки. Исходя из постановления правительства №294 от 18.03.2020, листок нетрудоспособности, выданный на 14 дней, оплатят в два этапа:

  • первые 7 дней — не позднее недели со дня открытия листка нетрудоспособности;
  • вторые 7 дней — в течение 1 рабочего дня со дня закрытия больничного.

Норма, гласящая, что оплата карантина по больничному листу осуществляется исключительно за счет средств Фонда социального страхования, сохраняется. Единственное, что обязаны сделать работодатели — в течение 2 рабочих дней передать сведения в ФСС для расчета суммы пособия.

Если оформляете электронный листок через сайт ФСС, впишите данные родственников, приложите документы, подтверждающие совместное проживание например, сведения о месте регистрации.

Коронавирус и трудовое право: семь вопросов о том, как теперь работать

Согласно опросу, около 13% работодателей в России перевели работников на удалёнку. Но юридически это сделать не так просто. Компании перед сложным выбором. Есть несколько способов: строго по закону, но сложнее, а если попроще, то с рисками.

  • Изменить условия трудового договора с двухмесячным уведомлением из-за смены организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК). Это наиболее сложная процедура для работодателя.
  • Если все согласны, то просто подписать допсоглашение о том, что стороны меняют условия трудового договора (ст. 72 ТК). В нем обязательно надо указать, что трудовая функция выполняется вне офиса компании, а по фактическому адресу проживания, говорит руководитель практики трудового права МКА МКА «Солдаткин, Зеленая и Партнёры» (SZP Law) МКА «Солдаткин, Зеленая и Партнёры» (SZP Law) Федеральный рейтинг группа Семейное/Наследственное право группа Трудовое и миграционное право группа Уголовное право группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции × Ксения Михайличенко. Такой вариант возможен, но надо иметь в виду риски, предупреждает советник по трудовым вопросам ССП-Консалт ССП-Консалт Региональный рейтинг группа Трудовое и миграционное право группа Арбитражное судопроизводство группа Банкротство Профайл компании × Ева Тимофеева. Дело в том, что в этом варианте работника не предупреждают об изменениях за два месяца. Если он нарушит режим и спор дойдет до суда, то человек может вдруг сказать, что его «поставили перед фактом и дали подписать допсоглашение, а заранее не уведомляли», рассказывает Тимофеева. Неизвестно, как это воспримет суд и не признает ли допсоглашение недействительным. Кроме того, работодателя может оштрафовать Трудинспекция, если решит, что уведомление было необходимо.
  • Есть другие возможности. Многие компании выбирают их, потому что менять трудовой договор долго, сложно, а иногда и нецелесообразно. Если противоэпидемиологические мероприятия отменят через несколько месяцев, то придется готовить другие допсоглашения и проходить процедуру заново. Это значительная бюрократическая работа, если сотрудников в компании много. Поэтому некоторые работодатели издают политику об удаленной работе, если сотрудники не против трудиться из дома. Но надо помнить, что это спорный документ на случай защиты интересов работодателя, ведь условия трудовых договоров не менялись, предупреждает Тимофеева. Внутренние приказы – это распространённая, хотя и рискованная практика. В Москве многие работодатели прибегли именно к этому варианту, делится старший юрист трудовой практики CMS Russia CMS Russia Федеральный рейтинг группа Трудовое и миграционное право группа Фармацевтика и здравоохранение группа Финансовое/Банковское право группа Антимонопольное право группа ГЧП/Инфраструктурные проекты группа Интеллектуальная собственность группа Коммерческая недвижимость/Строительство группа Налоговое консультирование группа Природные ресурсы/Энергетика группа Страховое право группа ТМТ группа Корпоративное право/Слияния и поглощения 14 место По количеству юристов × Екатерина Элекчян.

Нет. В Трудовом кодексе нет такой возможности. О том, что он негибкий и не отвечает современным реалиям, говорят сразу несколько экспертов. Глава о регулировании труда дистанционных работников появилась в 2013 году и состоит всего из пяти статей. Но интернет и другие технологии развиваются очень быстро, появляется все больше возможностей не зависеть от конкретного места, но в то же время быть на связи. Набирает популярность смешанный режим работы. Например, четыре дня работать в офисе, а один – дома. «Из-за последних событий возобновилась дискуссия о том, что это нужно закрепить в законе, – рассказывает Элекчян. – Это давно необходимо, надеюсь, что поправки примут».

Читайте также:  Охрана труда при работе на высоте: правила и требования к проведению высотной деятельности, скачать новые правила, 3 группы безопасности

Нет, если человек продолжает делать ту же работу. Зарплата не зависит от места работы, а только от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (ст. 132 ТК).

Дополнительные основания для увольнения дистанционного работника можно указать в трудовом договоре.

Работодатель может обязать сотрудника присылать регулярные отчеты о работе, отвечать на письма или сообщения в определенное время. Как это делать и по каким каналам связи – нужно четко и подробно указать в допсоглашении к трудовому договору, советует Михайличенко. Например, можно написать, что «работник обязан во время рабочего дня, то есть с 10:00 до 19:00, отвечать на все письма руководителя по электронной почте в течение 10 минут», а если не будет – это основание для увольнения. Нарушение помогут зафиксировать нотариальные осмотры электронной почты и запросы информации у телефонных операторов, подсказывает руководитель практики ФБК Право ФБК Право Федеральный рейтинг группа Налоговое консультирование группа Налоговые споры группа Интеллектуальная собственность группа Корпоративное право/Слияния и поглощения группа Природные ресурсы/Энергетика группа Трудовое и миграционное право группа Антимонопольное право группа Арбитражное судопроизводство (крупные споры – high market) группа Банкротство группа ГЧП/Инфраструктурные проекты группа Коммерческая недвижимость/Строительство Профайл компании × Александра Герасимова.

По некоторым основаниям уволить дистанционного работника нельзя. Например, за прогул. Ведь сложно доказать, что человек отсутствовал в определенном месте в рабочее время.

Попросить об этом можно, но работодатель пока не обязан идти навстречу, хотя власти и рекомендуют это делать. Даже если у вас ребенок, который находится на дистанционном обучении. Некоторые компании относятся к этому с пониманием и разрешают работать удаленно, если это возможно.

«Иначе надо искать другие варианты, как оформить отсутствие на работе. Например, просить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск», – предлагает Элекчян.

Нельзя мешать самоизоляции сотрудников, потому что в случае наступления тяжелых последствий и работнику, и работодателю может грозить ответственность по ст. 236 УК («Нарушение санитарно-эпидемиологических правил»), предупреждает Тимофеева.

Заставить человека работать тоже нельзя, если он не хочет. Здесь работодатель должен оформить листок нетрудоспособности в связи с самоизоляцией, в котором будет указан код «03 – карантин», делится Тимофеева. По ее словам, до этого нельзя увольнять за прогул, даже если человек не выходит на связь. В такой ситуации любой суд восстановит его в должности.

Выплаты из-за карантина такие же, как и по обычной болезни. 20 марта «Коммерсант» сообщал, что больничный на карантине по коронавирусу будут оформлять удаленно.

* – власти предписывают оставаться дома две недели тем, кто вернулся из стран с неблагоприятной обстановкой.

С 21 марта в Москве запретили пускать посетителей в фитнес-центры, бассейны, аквапарки и другие спортивные объекты. Без работы может остаться около 100 000 человек. По сообщениям разных СМИ, власти рассматривают возможность закрыть другие организации, если эпидемия разрастется. Власти информацию опровергают, но по опыту европейских стран подобный сценарий возможен.

В таком случае перед юристами встанет вопрос: как быть с работой, которая предполагает физическое присутствие. Должны ли такие сотрудники получать деньги? По словам управляющего партнера юрфирмы Вестсайд Вестсайд Федеральный рейтинг группа Комплаенс группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Трудовое и миграционное право группа Управление частным капиталом группа Арбитражное судопроизводство (средние и малые споры – mid market) × Сергея Водолагина, непреодолимая сила упоминается в Трудовом кодексе только в контексте освобождения работника от материальной ответственности, но ничего не говорится об освобождении от ответственности работодателя в случае наступления таких обстоятельств. «Возможно, уяснить юридические последствия коронавируса нам помогут акты судебного толкования законов и акты публичной власти, которыми будут вводиться ограничительные меры», – говорит Водолагин.

В Трудовом кодексе есть статья, которая может подойти под эти случаи. Это ст. 157 ТК («Оплата времени простоя»). Если вынужденный простой в труде не зависел от вины работника или работодателя, то он оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, должностного оклада пропорционально времени простоя. Как отмечают авторы комментариев к ТК, простой – это временная приостановка работы по экономическим, техническим или организационным причинам. К числу причин, которые не зависят от сторон, относят непредвиденные или неустранимые обстоятельства. К ним вполне можно отнести карантин на фоне пандемии и сложной эпидемиологической обстановки.

Заставить человека работать тоже нельзя, если он не хочет.

Как правильно оформить карантин по коронавирусу для сотрудников? Объясняет юрист

Из-за эпидемии коронавируса сотрудники, которые недавно вернулись из командировок или отпусков из-за рубежа, вынуждены самоизолироваться на 14 дней во избежание распространения вируса.

Для продления больничных при карантине нужны особые указания

Не исключено, что не только Москва, но и другие регионы продлят режим самоизоляции до лета. Например, это уже сделала Московская область. В пресс-службе Хабаровского края тоже заявили, что вопрос обсуждается. Означает ли это автоматическое продление электронных больничных до 31 мая?

Напомним, что возможность оформить больничный у работающих граждан 65 лет и старше появилась, если они соблюдают режим самоизоляции, при этом не перешли на дистанционную работу и не находятся в отпуске. Работодатели самостоятельно направляют в Фонд соцстраха сведения, необходимые для начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Как сообщается на сайте Минтруда, электронные больничные оплачиваются за счет средств Фонда социального страхования напрямую работнику за весь период в течение семи календарных дней со дня формирования больничного. И рассчитывают их по общим правилам. Всего, по данным Минтруда, в апреле работающим пенсионерам старше 65 лет оформлено почти 1,4 миллиона больничных по карантину.

С 12 мая в Москве будет разрешена работа промышленных и строительных предприятий. Но, как пояснила “Российской газете” управляющий партнер юридической фирмы BLS Елена Кожемякина, пока нет уточнений, касающихся работающих пенсионеров в этих отраслях.

Они тоже должны приступить к работе? Или нет? “На этот счет должны быть введены дополнительные правила или хотя бы разъяснения властей, иначе вся ответственность ложится на работодателей, – полагает юрист.

При этом она уверена: если режим самоизоляции для пенсионеров 65+ сохраняется, значит, и больничный для них должен быть продлен либо оформлен новый. И здесь также будет идти речь об электронном больничном. А вот будет ли это сделано автоматически или нет – сказать сложно.

“Техническая реализация у нас нередко хромает, поэтому пенсионерам лучше еще раз позвонить в поликлинику или работодателю, чтобы он прояснил и помог решить этот вопрос с медицинской организацией”, – посоветовала Елена Кожемякина.

Мы попросили ее ответить на три самых часто встречающихся вопроса наших читателей.

Как проверить получил ли работодатель электронный больничный и все ли там правильно заполнено?

Елена Кожемякина: Если компания подключена к системе электронных больничных листов, проверка должна быть достаточно легкой процедурой. В этом случае у компании есть электронная подпись, учетная запись на Госуслугах и/или кабинет на сайте ФСС.

Соответственно, войдя в “кабинет”, можно проверить листок по его номеру. Если же компания не подключена к цифровой системе, действовать придется “по старинке”. Сотрудник в любом случае должен сообщить работодателю данные, в том числе номер своего листка нетрудоспособности. А проверять его придется, написав или позвонив в территориальное отделение ФСС или в поликлинику, выдавшую документ. Хотя де-факто компания и не обязана это делать, по сути, поверив на слово человеку, но все дальнейшие риски несет именно работодатель, поэтому в его интересах проверить достоверность информации.

Электронный лист нетрудоспособности смогли получить граждане, которые соблюдали режим самоизоляции, при этом не перешли на дистанционную работу. Если до этого работающий пенсионер оформил отпуск, то будет ли он продлен за счет больничного?

Елена Кожемякина: Режим самоизоляции поставил HR-специалистов и бухгалтеров в тупик с законодательной точки зрения, так как многие вопросы в Трудовом кодексе РФ не отражены.

В случае отпуска и больничного базовой нормой является ст. 124 ТК РФ. Она говорит, что ежегодный оплачиваемый отпуск надо продлить или перенести на другой срок (по согласованию сторон), в случае временной нетрудоспособности сотрудника.

Причем просто продлить сотрудник может и сам, даже постфактум сообщив работодателю. А вот перенос определяется работодателем. Временная нетрудоспособность означает оформление больничного листа. А значит, формально работающий пенсионер может продлить отпуск за счет больничного. Просто время болезни отдыхом не считается и оплачивается отдельно. А отпуск – отдельно.

Однако режим самоизоляции в законодательстве не прописан. А у Минтруда (письма которого, кстати, носят рекомендательный, а не законодательный характер) было два разных мнения по поводу отпуска. Кроме того, многим, в том числе пенсионерам, рекомендовано уйти на режим самоизоляции на две недели (на карантин).

В итоге же сейчас складывается следующая ситуация. Если сотрудник на период карантина брал отпуск, то он расходуется в общем порядке. Но если человек хочет перенести отпуск с этого времени на другое, тогда необходимо согласовывать с работодателем.

Что же касается карантина и отпуска, то главное – режим самоизоляции (карантина) необходимо оформить. В этом случае поликлиника должна выдать листок нетрудоспособности (по карантину), который потом необходимо принести в компанию. И отпуск должен быть продлен или перенесен по согласованию с компанией.

А если был оформлен электронный больничный лист, но при этом работник, находясь дома в режиме самоизоляции выполнял работу, могут ли ему отказать в квартальной премии?

Елена Кожемякина: Что касается премий и больничного, то тут надо учесть несколько аспектов. Во-первых, если у сотрудника оформлен листок нетрудоспособности, то он официально находится на больничном и получает соответствующее пособие. Трудиться при этом, получая еще отдельно и зарплату, нельзя.

Но работодатель по своему усмотрению может делать доплату больничного до уровня зарплаты (если выплаты по больничному листу меньше) – но это право, а не обязанность работодателя.

То же касается и премии. Премирование – право, а не обязанность компании. Однако, в первую очередь, надо смотреть Положение о премировании и условий стимулирующих выплат в этом документе. Если премия является частью зарплаты, то должна выплачиваться в любом случае. Если же там написаны специфические нюансы, например, за выслугу лет, за отработанное время и т.д. – то ориентироваться придется именно на эти нюансы.

Все материалы сюжета “COVID-19. Мы справимся!” читайте здесь.

А проверять его придется, написав или позвонив в территориальное отделение ФСС или в поликлинику, выдавшую документ.

Ссылка на основную публикацию