Как заполнить карточку учета страховых взносов, как отразить пенсионные взносы по доптарифу и пособия и социальные выплаты

Образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат

Для ведения такого учета в 2016 году Пенсионный фонд РФ и ФСС России рекомендуют использовать бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Заполняем карточку индивидуального учета по страховым взносам

“Российский налоговый курьер”, 2010, N 6

С 1 января 2010 г. вместо ЕСН плательщики перечисляют страховые взносы во внебюджетные фонды. Для правильного расчета сумм страховых взносов необходимо вести учет объектов обложения, сумм начисленных выплат и взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица. Рассмотрим, как это сделать.

В п. 6 ст. 15 и пп. 2 п. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее – Закон N 212-ФЗ) предусмотрена обязанность плательщиков страховых взносов в установленном порядке вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты. Совместным Письмом Пенсионного фонда от 26.01.2010 N АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.2010 N 02-03-08/08-56П для этой цели рекомендовано использовать карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Форма карточки приведена в Приложении к Письму. Поскольку форма карточки, обязательная для применения, не утверждена, каждый плательщик страховых взносов вправе вносить свои коррективы в предложенную форму, дополнив ее нужными для него графами или строками, объединив или выделив отдельные графы, либо вести учет в иной форме с соблюдением требований, установленных Законом N 212-ФЗ.

Письмо размещено на сайтах ПФР и ФСС РФ (www.pfrf.ru и www.fss.ru).

Затем заполняются строки Начислено страховых взносов на ОПС , Начислено страховых взносов на ОМС и Начислено страховых взносов в ФСС.

Идеальная карточка для учета взносов

Со всех выплат сверх этой величины взносы платят по тарифу 10 процентов.

Как заполнять расчёт: примеры

Посмотрим на примере, как применять пониженный тариф, исчисляя взносы на пенсионное страхование и заполняя расчёт.

Если меньше, то пониженный тариф в этом месяце не применяется.

Обязательное требование

Новая глава Налогового кодекса (п. 4 ст. 431) говорит о необходимости каждому страхователю вести учет сумм:

  1. начисленных выплат;
  2. иных вознаграждений;
  3. страховых взносов по ним.

Делать это нужно по каждому человеку, в пользу которого шли выплаты. Данные позиции должны найти отражение в отдельном регистре. Например, карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат. Образец 2017 года, на наш взгляд, не будет сильно отличаться от прошлых периодов.

Дело в том, что указанная обязанность перекочевала в Налоговый кодекс из Закона № 212-ФЗ о страховых взносах в неизменном виде. Вдобавок, объект обложения страховыми взносами и правила их начисления не претерпели серьезного пересмотра. За исключением, пожалуй, сверхнормативных суточных.

Страховые взносы в ФСС в 2017 году к чему готовиться.

Бланк ПФР и ФСС

сведения о трудовом договоре номер, дата ;.

Карточка учета страховых взносов в 2018 г.

В карточках учета страховых взносах отражается информация по выплатам сотрудникам и начисленным взносам. Рассмотрим подробнее, как формировать этот учетный регистр.

Карточка учета страховых взносов в 2018 г.

Тело карточки

В связи с тем что названия строк и показателей основной таблицы содержат много ссылок на пункты, части и статьи Федерального закона N 212-ФЗ, приходится постоянно обращаться к тексту Закона, что не добавляет удобства в работе бухгалтера.

Рассмотрим по порядку все показатели, подлежащие заполнению.

Каждый показатель в карточке имеет две строки: по первой строке указывается сумма за месяц, по второй – с начала года нарастающим итогом.

“Выплаты в соответствии с ч. 1 – 2 ст. 7 212-ФЗ”

В данной строке фиксируются выплаты и иные вознаграждения по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. Здесь также указываются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

“Суммы, не подлежащие налогообложению в соответствии с 212-ФЗ”

– “ч. 7 ст. 8” – в данной строке фиксируются суммы (фактически произведенные и документально подтвержденные расходы), уменьшающие доходы, полученные по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. Если расходы не могут быть подтверждены документально, они принимаются к вычету в установленных ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ размерах;

– “ч. 1, 2 ст. 9” – отражаются необлагаемые доходы. Речь идет о государственных пособиях; компенсационных выплатах; суммах единовременной материальной помощи; доходах членов семейных общин коренных малочисленных народов Севера; суммах страховых платежей по договорам добровольного личного страхования, негосударственного пенсионного обеспечения; дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем не более 12 000 руб. в год; стоимости проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно и т.д. Также по данной строке отражают командировочные расходы;

– “п. 1 ч. 3 ст. 9” – в базу для начисления страховых взносов в части ОПС не включаются суммы денежного содержания и иные выплаты, получаемые прокурорами и следователями, а также судьями федеральных судов и мировыми судьями;

– “п. 2 ч. 3 ст. 9” – эти строки отражают выплаты, которые не облагаются страховыми взносами в ФСС: вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, в том числе по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

“Суммы выплат, превышающих установленные ч. 4 ст. 8 212-ФЗ”

База для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица устанавливается в сумме, не превышающей 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих данный предел, страховые взносы не взимаются. Эти превышения и должны быть отражены по данной строке.

“База для начисления страховых взносов на ОПС”, “. на ОМС” и “. в ФСС”

База для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением выплат, не облагаемых взносами, и выплат, превышающих предел, установленный ч. 4 ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ (415 000 руб.).

“Начислено страховых взносов на ОПС”, “. на ОМС” и “. в ФСС”

Как следует из названия, раздел отражает информацию о начисленных взносах в Пенсионный фонд, Федеральный и территориальные медицинские фонды и Фонд соцстраха.

Страховые взносы в Пенсионный фонд следует отразить с разбивкой на страховую часть, накопительную часть и дополнительный тариф.

Взносы на ОМС также подразделяется в карточке на страховые взносы в Федеральный и территориальные медицинские фонды.

В следующей строке бухгалтер показывает суммы взносов, начисленных в ФСС.

“Начислено пособий за счет средств ФСС”

В последней строке карточки фиксируются полученные от соцстраха денежные средства в виде пособия на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством, социального пособия на погребение и т.д. (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16 июля 1999 г. N 165-ФЗ “Об основах обязательного социального страхования”, ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Чтобы внести большую ясность в правила заполнения новой карточки учета, разберем большинство показателей на примере.

Пример. В ООО “Музыка” работает С.А. Петров (1980 г. р.) на должности продавец-консультант. С Петровым заключен трудовой договор с окладом 20 000 руб. Также ООО “Музыка” перечисляет дополнительные пенсионные взносы за работников в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ в размере 1000 руб. в месяц.

В январе 2010 г. Петров получил премию в размере 1500 руб.

В феврале 2010 г. ООО “Музыка” выплатило Петрову материальную помощь в размере 2000 руб.

В марте 2010 г. с Петровым был заключен гражданско-правовой договор на оказание услуг по настройке музыкальных инструментов с вознаграждением в размере 5000 руб.

В апреле 2010 г. Петрову начислена заработная плата в размере 16 300 руб. и пособие по временной нетрудоспособности в размере 2850 руб. (в том числе 1710 руб. за счет средств ФСС).

Заполняем данные первого раздела – строки “Выплаты в соответствии с ч. 1 – 2 ст. 7 212-ФЗ”:

январь: 22 500 руб. (20 000 + 1500 + 1000);

февраль: 23 000 руб. (20 000 + 2000 + 1000);

март: 26 000 руб. (20 000 + 5000 + 1000);

апрель: 20 150 руб. (16 300 + 2850 + 1000).

Заполняем данные второго раздела – строки “Из них суммы, не подлежащие обложению в соответствии с 212-ФЗ”:

Читайте также:  Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени: скачать образец

По строке “ч. 7 ст. 8”: выплат не производилось.

По строке “ч. 1, 2 ст. 9”:

январь: 1000 руб. (п. 6 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ);

февраль: 3000 руб. (1000 + 2000) (п. 6 ч. 1 ст. 9, п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ);

март: 1000 руб. (п. 6 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ);

апрель: 3850 руб. (1000 + 2850) (п. 1 ч. 1 ст. 9, п. 6 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).

По строке “п. 1 ч. 3 ст. 9”: выплат не производилось.

По строке “п. 2 ч. 3 ст. 9”:

март: 5000 руб. (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).

Строки раздела “Сумма выплат, превышающая установленную ч. 4 ст. 8 212-ФЗ” не заполняются, так как нарастающим итогом база для начисления страховых взносов не превысила 415 000 руб.

Заполняем данные раздела – строки “База для начисления страховых взносов на ОПС”:

январь: 21 500 руб. (22 500 – 1000);

февраль: 20 000 руб. (23 000 – 3000);

март: 25 000 руб. (26 000 – 1000);

апрель: 16 300 руб. (20 150 – 3850).

Заполняем данные раздела – строки “База для начисления страховых взносов на ОМС”.

Строки данного раздела заполняются аналогично предыдущему, так как база для начисления взносов на пенсионное страхование в нашем случае равна базе для начисления взносов на медицинское страхование.

Заполняем данные раздела – строки “База для начисления страховых взносов в ФСС”.

Не облагаются страховыми взносами в ФСС вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера. Это означает, что в марте 2010 г. база для начисления взносов в ФСС будет отличаться от базы на пенсионное и медицинское страхование. В остальные месяцы базы для начисления взносов по всем фондам совпадают.

Март: 20 000 руб. (26 000 – 1000 – 5000).

Заполняем данные раздела – строки “Начислено страховых взносов на ОПС” согласно страховым тарифам.

январь: 3010 руб. (21 500 руб. x 14%);

февраль: 2800 руб. (20 000 руб. x 14%);

март: 3500 руб. (25 000 руб. x 14%);

апрель: 2282 руб. (16 300 руб. x 14%).

январь: 1290 руб. (21 500 руб. x 6%);

февраль: 1200 руб. (20 000 руб. x 6%);

март: 1500 руб. (25 000 руб. x 6%);

апрель: 978 руб. (16 300 руб. x 6%).

Заполняем данные раздела – строки “Начислено страховых взносов на ОМС” согласно страховым тарифам.

январь: 236,5 руб. (21 500 руб. x 1,1%);

февраль: 220 руб. (20 000 руб. x 1,1%);

март: 275 руб. (25 000 руб. x 1,1%);

апрель: 179,3 руб. (16 300 руб. x 1,1%).

январь: 430 руб. (21 500 руб. x 2%);

февраль: 400 руб. (20 000 руб. x 2%);

март: 500 руб. (25 000 руб. x 2%);

апрель: 326 руб. (16 300 руб. x 2%).

Заполняем данные раздела – строки “Начислено страховых взносов в ФСС” согласно страховым тарифам:

январь: 623,5 руб. (21 500 руб. x 2,9%);

февраль: 580 руб. (20 000 руб. x 2,9%);

март: 725 руб. (25 000 руб. x 2,9%);

апрель: 472,7 руб. (16 300 руб. x 2,9%).

март 1500 руб.

24 . 11.10 Заполняем карточку индивидуального учета по страховым взносам

С 1 января 2010 года вместо ЕСН плательщики перечисляют страховые взносы во внебюджетные фонды. Для правильного расчета сумм страховых взносов необходимо вести учет объектов обложения, сумм начисленных выплат и взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица. Рассмотрим, как это сделать.

В пункте 6 статьи 15 и подпункте 2 пункта 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ) предусмотрена обязанность плательщиков страховых взносов в установленном порядке вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты. Совместным письмом Пенсионного фонда от 26.01.2010 № АД-30-24/691 и ФСС России от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П для этой цели рекомендовано использовать карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Форма карточки приведена в приложении к письму. Поскольку форма карточки, обязательная для применения, не утверждена, каждый плательщик страховых взносов вправе вносить свои коррективы в предложенную форму, дополнив ее нужными для него графами или строками, объединив или выделив отдельные графы, либо вести учет в иной форме с соблюдением требований, установленных Законом № 212-ФЗ.

Письмо размещено на сайтах ПФР и ФСС России (www.pfrf.ru и www.fss.ru).

Для обозначения основного тарифа, указанного в пункте 1 статьи 57 Закона 212-ФЗ, можно использовать код 1, в отношении сельхозтоваропроизводителей, отвечающих критериям, указанным в статье 346.

Новая карточка учета страховых взносов

Существенное изменение законодательства, такое как замена ЕСН на страховые взносы, привело к необходимости сменить привычные документы на новые. В частности, Пенсионный фонд совместно с Фондом соцстраха разработали новую карточку учета начисленных выплат и сумм начисленных страховых взносов. В основу новой формы легла всем известная индивидуальная карточка учета выплат физлицам и начисленного ЕСН для “упрощенцев” и организаций на общей системе, показатели которой были изменены и приведены в соответствие с законодательством о страховых взносах.

Как и прежде, организации-работодатели обязаны вести учет выплаченных физлицам доходов. Это следует из пункта 6 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования” (далее – Федеральный закон N 212-ФЗ).
Ранее для этого налогоплательщики пользовались карточками индивидуального учета по ЕСН, форма и порядок заполнения которых были утверждены приказом МНС России от 27 июля 2004 г. N САЭ-3-05/443. С отменой ЕСН старые карточки потеряли актуальность, и Пенсионный фонд и Фонд соцстраха в начале года опубликовали новую форму карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (письма ПФР от 26 января 2010 г. N АД-30-24/691, ФСС России от 14 января 2010 г. N 02-03-08/08-56П).

К сведению. В письме Пенсионного фонда и Фонда социального страхования приведена рекомендуемая форма карточки. Организации вправе вносить свои коррективы в предложенную форму добавлять, объединять или выделять отдельные графы исходя из практической целесообразности. Кроме того, разрешается разработать собственную форму карточки.

Новая карточка учета, как и прежде, предусматривает ежемесячное отражение выплат в течение всего расчетного периода (календарного года) (п. 3, 4 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ). Исходя из них организации и предприниматели исчисляют ежемесячные страховые платежи.
В карточке индивидуального учета фиксируются все выплаты, отражаются не облагаемые взносами суммы, а также рассчитывается база страховых взносов и суммы самих взносов во все фонды: в ПФР, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) и Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС), в Фонд социального страхования (ФСС).

К сведению. С формой карточки можно ознакомиться на официальном сайте ФСС России (www.fss.ru) в разделе “Предприятиям и организациям”.

Разберем подробнее разделы нового документа и нюансы их заполнения.

В заголовке карточки необходимо указать, за какой год она составлена, а также проставить номера страниц. Нумерация страниц сквозная, то есть ведется сплошным способом.
В первой строке шапки отражается информация о плательщике страховых взносов, его ИНН и КПП.
Далее в карточке должна быть указана информация о физическом лице – получателе дохода. В первую очередь это фамилия, имя и отчество.
Необходимо, как и раньше, указать страховой номер, гражданство и дату рождения работника. При этом в новую карточку добавлен такой показатель, как ИНН физлица. Однако он может и не заполняться, если информация об идентификационном номере налогоплательщика у организации отсутствует.
В рекомендуемой карточке не требуется указывать номер и серию паспорта работника, его пол, место жительства, должность, вид и номер договора, а также дату назначения на должность. Данные показатели признаны несущественными и исключены из новой формы документа.
А вот информация об инвалидности остается обязательной. Если работник – инвалид, то достаточно указать срок действия справки (дата выдачи и дата окончания действия), а номер справки указывать нет необходимости.

Небольшая таблица в правой части карточки отражает информацию о применяемом организацией тарифе страховых взносов.

В первой строке данной таблички указывается код тарифа, который можно найти в Справочнике кодов тарифов плательщиков страховых взносов.
В 2010 году учреждения, уплачивающие страховые взносы по основному тарифу, указывают код 01.
Сельскохозяйственные товаропроизводители, организации народных художественных промыслов, семейные общины коренных малочисленных народов Севера, занимающиеся традиционными отраслями хозяйства, указывают код тарифа 02.
Код тарифа 03 указывают:
– организации и индивидуальные предприниматели, имеющие статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны (ТВОЭЗ) и производящие выплаты физическим лицам, работающие на территории ТВОЭЗ;
– общественные организации инвалидов (в том числе созданные как союзы общественных организаций инвалидов), среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов;
– организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;
– учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям (иным законным представителям), единственными собственниками имущества которых являются общественные организации инвалидов, за исключением плательщиков страховых взносов, занимающихся производством и (или) реализацией подакцизных товаров, минерального сырья, других полезных ископаемых, а также иных товаров в соответствии с перечнем, утверждаемым Правительством Российской Федерации по представлению общероссийских общественных организаций инвалидов. Организации и индивидуальные предприниматели, уплачивающие ЕСХН, используют код тарифа 04.
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, а также организации и индивидуальные предприниматели, уплачивающие только ЕНВД, используют код тарифа 05 (но с 2011 года уплачивают страховые взносы по основному тарифу).

Читайте также:  Предприниматель находится на упрощенной системе налогообложения

В графе “%” указывается размер тарифа страховых взносов. Основной тариф страховых взносов в 2010 году:
– Пенсионный фонд – 20 процентов;
– Фонд социального страхования – 2,9 процента;
– Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 1,1 процента;
– территориальные фонды обязательного медицинского страхования – 2 процента.
По обязательному пенсионному страхованию (ОПС) указывается тариф на страховую часть, на накопительную часть и дополнительные отчисления. Пенсионное страхование осуществляется с учетом года рождения работника. Основной страховой тариф на ОПС в 2010 году:
– на финансирование страховой части трудовой пенсии для лиц 1966 года рождения и старше – 20 процентов, для лиц 1967 года рождения и моложе – 14 процентов;
– на финансирование накопительной части трудовой пенсии для лиц 1967 года рождения и моложе – 6 процентов.
На обязательное медицинское страхование (ОМС) тарифы указываются также с разбивкой на федеральный и территориальный фонды – 1,1 и 2 процента соответственно.

В связи с тем что названия строк и показателей основной таблицы содержат много ссылок на пункты, части и статьи Федерального закона N 212-ФЗ, приходится постоянно обращаться к тексту закона, что не добавляет удобства в работе бухгалтера.
Рассмотрим по порядку все показатели, подлежащие заполнению.
Каждый показатель в карточке имеет две строки: по первой строке указывается сумма за месяц, по второй – с начала года нарастающим итогом.

“Выплаты в соответствии с ч. 1-2 ст. 7 212-ФЗ”

В данной строке фиксируются выплаты и иные вознаграждения по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. Здесь также указываются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

“Суммы, не подлежащие налогообложению в соответствии с 212-ФЗ”

– “ч. 7 ст. 8” – в данной строке фиксируются суммы (фактически произведенные и документально подтвержденные расходы), уменьшающие доходы, полученные по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. Если расходы не могут быть подтверждены документально, они принимаются к вычету в установленных статьей 8 Федерального закона N 212-ФЗ размерах;
– “ч. 1, 2 ст. 9” – отражаются необлагаемые доходы. Речь идет о государственных пособиях; компенсационных выплатах; суммах единовременной материальной помощи; доходах членов семейных общин коренных малочисленных народов Севера; суммы страховых платежей по договорам добровольного личного страхования, негосударственного пенсионного обеспечения; дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем не более 12 000 рублей в год; стоимость проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно и т.д. Также по данной строке отражают командировочные расходы;
– “п. 1 ч. 3 ст. 9” – в базу для начисления страховых взносов в части ОПС не включаются суммы денежного содержания и иные выплаты, получаемые прокурорами и следователями, а также судьями федеральных судов и мировыми судьями;
– “п. 2 ч. 3 ст. 9” – эти строки отражают выплаты, которые не облагаются страховыми взносами в ФСС: вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, в том числе по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

“Суммы выплат, превышающих установленные ч. 4 ст. 8 212-ФЗ”

База для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица устанавливается в сумме, не превышающей 415 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих данный предел, страховые взносы не взимаются. Эти превышения и должны быть отражены по данной строке.

“База для начисления страховых взносов на ОПС”, “. на ОМС” и “. в ФСС”

База для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением выплат, не облагаемых взносами, и выплат, превышающих предел, установленный частью 4 статьи 8 Федерального закона N 212-ФЗ (415 000 руб.).

“Начислено страховых взносов на ОПС”, “. на ОМС” и “. в ФСС”

Как следует из названия, раздел отражает информацию о начисленных взносах в Пенсионный фонд, Федеральный и территориальные медицинские фонды и Фонд соцстраха.
Страховые взносы в Пенсионный фонд следует отразить с разбивкой на страховую часть, накопительную часть и дополнительный тариф.
Взносы на ОМС также подразделяется в карточке на страховые взносы в Федеральный и территориальные медицинские фонды.
В следующей строке бухгалтер показывает суммы взносов, начисленных в ФСС.

“Начислено пособий за счет средств ФСС”

В последней строке карточки фиксируются полученные от соцстраха денежные средства в виде пособия на случай временной нетрудоспособности, в связи с материнством, социального пособия на погребение и т.д. (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16 июля 1999 г. N 165-ФЗ “Об основах обязательного социального страхования”, часть 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).
Чтобы внести большую ясность в правила заполнения новой карточки учета, разберем большинство показателей на примере.

Пример
В ООО “Музыка” работает С.А. Петров (1980 г. р.) на должности продавец-консультант. С Петровым заключен трудовой договор с окладом 20 000 руб. Также ООО “Музыка” перечисляет дополнительные пенсионные взносы за работников в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ в размере 1000 руб. в месяц.
В январе 2010 года Петров получил премию в размере 1500 руб.
В феврале 2010 года ООО “Музыка” выплатило Петрову материальную помощь в размере 2000 руб.
В марте 2010 года с Петровым был заключен гражданско-правовой договор на оказание услуг по настройке музыкальных инструментов с вознаграждением в размере 5000 руб.
В апреле 2010 года Петрову начислена заработная плата в размере 16 300 руб. и пособие по временной нетрудоспособности в размере 2850 руб. (в том числе 1710 руб. за счет средств ФСС).
Заполняем данные первого раздела – строки “Выплаты в соответствии с ч. 1-2 ст. 7 212-ФЗ”:
январь: 22 500 руб. (20 000 + 1500 + 1000);
февраль: 23 000 руб. (20 000 + 2000 + 1000);
март: 26 000 руб. (20 000 + 5000 + 1000);
апрель: 20 150 руб. (16 300 + 2850 + 1000).
Заполняем данные второго раздела – строки “Из них суммы, не подлежащие обложению в соответствии с 212-ФЗ”:
По строке “ч. 7 ст. 8”: выплат не производилось.
По строке “ч. 1, 2 ст. 9”:
январь: 1000 руб. (п. 6 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ);
февраль: 3000 руб. (1000 + 2000) (п. 6 ч. 1 ст. 9, п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ);
март: 1000 руб. (п. 6 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ);
апрель: 3850 руб. (1000 + 2850) (п. 1 ч. 1 ст. 9, п. 6 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).
По строке “п. 1 ч. 3 ст. 9”: выплат не производилось.
По строке “п. 2 ч. 3 ст. 9”:
март: 5000 руб. (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).
Строки раздела “Сумма выплат, превышающая установленную ч. 4 ст. 8 212-ФЗ” не заполняются, так как нарастающим итогом база для начисления страховых взносов не превысила 415 000 руб.
Заполняем данные раздела – строки “База для начисления страховых взносов на ОПС”:
январь: 21 500 руб. (22 500 – 1000);
февраль: 20 000 руб. (23 000 – 3000);
март: 25 000 руб. (26 000 – 1000);
апрель: 16 300 руб. (20 150 – 3850).
Заполняем данные раздела – строки “База для начисления страховых взносов на ОМС”.
Строки данного раздела заполняются аналогично предыдущему, так как база для начисления взносов на пенсионное страхование в нашем случае равна базе для начисления взносов на медицинское страхование.
Заполняем данные раздела – строки “База для начисления страховых взносов в ФСС”.
Не облагаются страховыми взносами в ФСС вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера. Это означает, что в марте 2010 года база для начисления взносов в ФСС будет отличаться от базы на пенсионное и медицинское страхование. В остальные месяцы базы для начисления взносов по всем фондам совпадают.
Март: 20 000 руб. (26 000 – 1000 – 5000).
Заполняем данные раздела – строки “Начислено страховых взносов на ОПС” согласно страховым тарифам.
Страховая часть:
январь: 3010 руб. (21 500 руб. х 14%);
февраль: 2800 руб. (20 000 руб. х 14%);
март: 3500 руб. (25 000 руб. х 14%);
апрель: 2282 руб. (16 300 руб. х 14%).
Накопительная часть:
январь: 1290 руб. (21 500 руб. х 6%);
февраль: 1200 руб. (20 000 руб. х 6%);
март: 1500 руб. (25 000 руб. х 6%);
апрель: 978 руб. (16 300 руб. х 6%).
Заполняем данные раздела – строки “Начислено страховых взносов на ОМС” согласно страховым тарифам.
ФФОМС:
январь: 236,5 руб. (21 500 руб. х 1,1%);
февраль: 220 руб. (20 000 руб. х 1,1%);
март: 275 руб. (25 000 руб. х 1,1%);
апрель: 179,3 руб. (16 300 руб. х 1,1%).
ТФОМС:
январь: 430 руб. (21 500 руб. х 2%);
февраль: 400 руб. (20 000 руб. х 2%);
март: 500 руб. (25 000 руб. х 2%);
апрель: 326 руб. (16 300 руб. х 2%).
Заполняем данные раздела – строки “Начислено страховых взносов в ФСС” согласно страховым тарифам:
январь: 623,5 руб. (21 500 руб. х 2,9%);
февраль: 580 руб. (20 000 руб. х 2,9%);
март: 725 руб. (25 000 руб. х 2,9%);
апрель: 472,7 руб. (16 300 руб. х 2,9%).

Читайте также:  Медынь - адреса и контакты отделений пенсионного фонда на сегодня

Печать организации ставить необязательно, так как специального места (“М.П.”) в карточке не предусмотрено. Достаточно удостоверить карточку учета подписью главного бухгалтера.

Копейка рубль бережет

Алгоритм округления тех или иных сумм при расчете страховых взносов аналогичный округлению при расчете ЕСН.
Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в соответствующие государственные внебюджетные фонды, определяется в полных рублях (п. 7 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ). Однако в индивидуальной карточке ежемесячные суммы начисленных выплат и страховых взносов надо отражать в рублях и копейках. В противном случае при итоговом подсчете это может привести к искажению сумм взносов по всей организации в целом. Таким образом, индивидуальная карточка заполняется с учетом копеек, а показатели подлежат округлению только после суммирования данных индивидуального учета в целом по налогоплательщику.

Взносы на “травматизм”

Учтите, что взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний не учтены в данной карточке. Это связано с тем, что база для начисления по ним отличается от базы по страховым взносам во внебюджетные фонды.
При этом бухгалтеры вправе самостоятельно дополнить карточку учета строками для расчета взносов “на травматизм”.

N 212-ФЗ О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования далее – Федеральный закон N 212-ФЗ.

С 1 января 2010 года вместо ЕСН плательщики перечисляют страховые взносы во внебюджетные фонды. Для правильного расчета сумм страховых взносов необходимо вести учет объектов обложения, сумм начисленных выплат и взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица. Рассмотрим, как это сделать

В пункте 6 статьи 15 и подпункте 2 пункта 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ) преду-смотрена обязанность плательщиков страховых взносов в установленном порядке вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты. Совместным письмом 1 Пенсионного фонда от 26.01.2010 № АД-30-24/691 и ФСС России от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П для этой цели рекомендовано использовать карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Форма карточки приведена в приложении к письму. Поскольку форма карточки, обязательная для применения, не утверждена, каждый плательщик страховых взносов вправе вносить свои коррективы в предложенную форму, дополнив ее нужными для него графами или строками, объединив или выделив отдельные графы, либо вести учет в иной форме с соблюдением требований, установленных Законом № 212-ФЗ.

Письмо размещено на сайтах ПФР и ФСС России (www.pfrf.ru и www.fss.ru).

9 Закона 212-ФЗ ;.

Порядок заполнения и сдачи РСВ

Подробная инструкция по заполнению расчета со всеми приложениями приведена в приказе ФНС от 18.09.19 № ММВ-7-11/470@. Скачать эту инструкцию можно в конце страницы.

Повреждение страниц расчета и корректировка записей в нем не допускаются. При заполнении в бумажном варианте надо использовать печатные буквы, написанные черными или синими чернилами. Если расчет заполняется на компьютере, то при последующей его распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных (пустых) знакомест. В общем, правила оформления практически ничем не отличаются от оформления других документов, предназначенных для подачи в налоговую службу. Разрешено подавать расчет в двух вариантах: на бумажном носителе либо в электронной форме. Но первый вариант разрешен только организациям с численностью до 10 сотрудников включительно. Обратите внимание на изменения — раньше разрешалось до 25 сотрудникам. В этом случае расчет можно принести лично или отправить по почте заказным письмом.

Очень важным моментом при расчете является то, чтобы чтобы данные раздела 1 и раздела 3 совпадали. При выявлении несовпадения налоговики отчет не примут.

По срокам сдачи нет различия в том, в какой форме сдается отчетность. Для письменного и электронного варианта установлен один срок — 30 число месяца, следующего за отчетным периодом (ст. 431 НК РФ). В 2020 году эти сроки распределились следующим образом:

  • За первый квартал – 30 апреля.
  • За полугодие – 30 июля .
  • За 9 месяцев – 30 октября.
  • За 2020 год – 01 февраля 2021 года.

За 9 месяцев 30 октября.

Если данные в РСВ расходятся с данными бухучета

Отражая возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ, бухгалтеры замечают расхождение в величине страховых взносов, указанных в строке 090 расчета, с данными бухгалтерского учета. Такое расхождение вызывает сомнения и закономерный вопрос: правильно ли заполнена форма. Например, по факту ФСС возместил расходы компании, а при заполнении расчета выходит, что компания должна Фонду большую сумму, чем на самом деле. Так как деньги, которые Фонд уже возместил, прибавляются к начисленным за период взносам.

На самом деле никакой ошибки в этом нет. И заполнять расчет нужно именно так, как указывает Порядок.

Несмотря на то, что в итоговой строке 110 1-го раздела, а также в строке 090 Приложения 2 будет указана большая сумма, уплатить в Фонд нужно будет только сумму самих взносов.

После переноса всех сведений в карточку расчета с бюджетом, налоговикам будет видно, какие именно суммы являются недоимкой, а какие переплатой. И деньги, возмещенные Фондом страхователю, будут указаны как переплата. Долга перед ФСС у вас не возникнет.

Всего с начала расчетного периода начислено считаем нарастающим итогом так как РСВ за 9 месяцев, то складываем сумму взносов за 1 , 2 и 3 квартал 150 000 150 000 300 000 рублей.

Когда заполнять раздел 3 РСВ

Раздел 3 расчета по страховым взносам заполняется на каждого из сотрудников в следующих случаях:

  • с работником заключен трудовой или гражданско-правовой договор;
  • сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы;
  • работница находится в декретном отпуске (в этом случае не нужно формировать подраздел 3.2, поскольку с пособий не рассчитываются страховые взносы);
  • даже если в организации всего один работник – директор, который является и учредителем – раздел заполнять нужно.

Внимание! Если работодатель сдаст в ИФНС расчет по страховым взносам без заполненного раздела 3, налоговики его не примут. Будет считаться, что документ сформирован не полностью, то есть не соответствует нормам законодательства. Если вы используете сервис 1С:Отчетность, то уведомление вы получите в сервисе на указанную ранее учетную запись получателя документов.

подраздел 3.

Пониженный и льготный тарифы у МСП: как отразить в РСВ?

В недавнем письме ФНС разъяснила, что субъекты МСП могут применять пониженный тариф страховых взносов наряду с теми льготными тарифами, на которые они имеют право и применяют по Налоговому кодексу.

Для них тарифы взносов установлены так.

Ссылка на основную публикацию