Персональные данные: что это такое и где их хранение защищено на законодательном уровне?

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и как организовать правильный учет и хранение персональных данных сотрудников.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель, принимая сотрудника на работу, должен запросить у него определенные сведения, которые необходимы в рамках трудового, налогового и бухгалтерского законодательства. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» требует от работодателя, который в данном случае является оператором персональных данных и выполняет их обработку, обеспечить безопасность этой информации.

дата и место рождения;.

На какие категории разделяют персональные данные?

Согласно Постановлению правительства РФ №1119, все персональные данные гражданина можно разделить на три основные категории. По этим категориям в конечном итоге определяется и их уровень защиты:

  1. Специальная категория – данные о личной, интимной жизни гражданина, его религиозные, политические и философские взгляды на жизнь. Также сюда относятся сведенья о гражданстве.
  2. Биометрическая категория – снимки гражданина, его рост, вес, отпечатки пальцев. В общем, это физиологические и биологические сведенья про человека.
  3. Общая категория – все персональные данные, которые гражданин самостоятельно предоставил в открытый доступ (к примеру, заполнение информации «о себе» в социальных сетях).
  4. Другие категории – любые данные, не подходящие под три предыдущие категории.

По количеству субъектов, чьи данные хранятся одновременно, разделяют:

  • Менее 100 000 граждан.
  • Более 100 000 граждан.

Исходя из этой информации, можно определить какой уровень защиты требуется использовать.

По этим категориям в конечном итоге определяется и их уровень защиты.

Уголовная ответственность

Уголовное дело будет заведено на тех, кто грубо нарушил предписания действующего законодательства или же проигнорировал решение суда по административному правонарушению. Как вы сами понимаете, если подсудимому будет вынесен приговор, подразумевающий уголовное наказание, то последствия будут куда более серьезными. Так, его могут обязать выплатить штраф в размере 200 000 рублей, принудить к выполнению общественных работ сроком на 360 часов, арестовать сроком на 4 месяца и т.д. Совсем иной становится картина, если персональные данные собираются человеком, использующим свое должностное положение. Здесь предполагается выплата штрафа в размере от 100 000 до 300 000 рублей, лишение свободы на срок от 2 до 5 лет, лишение права занимать определенные должности с обязанностью отбыть срок заключения в местах лишения свободы и т.д. Другими словами, кража и последующая обработка персональных данных чревата злоумышленникам не только карьеры, но и биографии.

Здесь предполагается выплата штрафа в размере от 100 000 до 300 000 рублей, лишение свободы на срок от 2 до 5 лет, лишение права занимать определенные должности с обязанностью отбыть срок заключения в местах лишения свободы и т.

Подробная инструкция, как хранить на носителях

Запрещается передавать их третьему лицу , а также использовать в целях, которые не были указаны изначально.

2.2. Категории персональных данных

ФЗ “О персональных данных” выделяет следующие категории персональных данных.

Общедоступные ПД – данные, доступ к которым предоставлен неограниченному кругу лиц с согласия субъекта ПД или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяются требования соблюдения конфиденциальности. Общедоступные источники персональных данных создаются в целях информационного обеспечения (например, справочники и адресные книги). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес , абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные , предоставленные субъектом персональных данных.

Важно отметить, что сведения о субъекте ПД могут быть в любое время исключены из общедоступных источников по требованию субъекта либо по решению суда или уполномоченных государственных органов.

Специальные категории ПД – персональные данные , касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни. Их обработка допускается только в следующих случаях:

  • субъект ПД дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
  • персональные данные являются общедоступными;
  • персональные данные относятся к состоянию здоровья субъекта ПД и получение его согласия невозможно, либо обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
  • обработка персональных данных членов (участников) общественного объединения или религиозной организации при условии, что персональные данные не будут распространяться без согласия в письменной форме субъектов ПД;
  • обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о безопасности, об оперативно-розыскной деятельности, а также в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации или необходима в связи с осуществлением правосудия [7].

Совместный приказ ФСТЭК, ФСБ и Министерства информационных технологий и связи РФ от 13 февраля 2008 года N 55/86/20 “Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных” определяет следующие категории персональных данных, которые обрабатываются в ИСПД:

Категория 1 – персональные данные , касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

Категория 2 – персональные данные , позволяющие идентифицировать субъекта ПД и получить о нем дополнительную информацию, за исключением персональных данных, относящихся к категории 1.

Категория 3 – персональные данные , позволяющие идентифицировать субъекта ПД.

Категория 4 – обезличенные и (или) общедоступные персональные данные .

Биометрические персональные данные – это сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность . Они могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта ПД. Обработка биометрических персональных данных без согласия субъекта ПД может осуществляться в связи с осуществлением правосудия, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о безопасности, об оперативно – розыскной деятельности, о государственной службе, о порядке выезда из РФ и въезда в Российскую Федерацию, уголовно-исполнительным законодательством [7].

Определение биометрических данных в российском законодательстве предоставляет оператору персональных данных возможность принятия самостоятельного решения об отнесении тех или иных данных к биометрическим. Это породило немало споров. Рассмотрим пример с фотографией. С одной стороны, она характеризует физиологические особенности человека. Но человек с течением времени может сильно измениться или злоумышленник может подделать внешние признаки под законного субъекта. Так ли однозначно в данном случае установление личности? В настоящее время представители регуляторов подтверждают, что фотография и видеоизображения относятся к биометрическим данным.

Необходимо отметить, что субъект ПД имеет право на возмещение убытков и компенсацию материального вреда в судебном порядке.

Закон о персональных данных

Персональные данные граждан являются информацией, разглашение которой может нанести вред их интересам. В эпоху повсеместного распространения интернета безопасность хранения и распространения личных данных становится особенно важной. Именно поэтому в 2006 году в России был принят ФЗ №152 «О персональных данных». Этот нормативный акт определяет понятие персональных данных, требования к их хранению. Важной целью правильного сбора и хранения персональных данных, согласно этому закону, является их защита от доступа третьих лиц.

Персональные данные граждан являются информацией, разглашение которой может нанести вред их интересам.

Хранение и обработка персональных данных. Инструкция

Персональные данные — это практически любая информация о физическом лице. Поэтому если Ваша организация работает с людьми, о которых Вы так или иначе информацию собираете, то эта инструкция будет Вам полезна. Она затронет следующие аспекты: получение согласия на обработку, уведомление субъекта персональных данных об обработке данных, уведомление Роскомнадзора, трансграничная передача данных, необходимость хранить персональные данные в России и организационные требования к оператору. Так что наберитесь терпения.

Законодательство о персональных данных в России аморфное — неясного в нем больше, чем доподлинно известного. Помимо «аморфности» законодательство еще вводит сложные и трудоемкие алгоритмы работы с персональными данными, что автоматически делает работу по его соблюдению более сложной, а данную инструкцию — более объемной.

Поэтому если Ваша организация работает с людьми, о которых Вы так или иначе информацию собираете, то эта инструкция будет Вам полезна.

Как хранить личные сведения: общие требования

Условия хранения и использования персональных данных установлены законодателем. Несоблюдение требований закона сотрудниками отдела кадров влечет нарушение права граждан на конфиденциальность их личных данных, закрепленного в Конституции РФ.

Читайте также:  Что делать, если в ходе рассмотрения жалоб во все инстанции суд не учел нарушения ведения дела?

В соответствии с нормами статьи 87 Трудового кодекса России, порядок хранения и обработки персональных данных сотрудников компании разрабатывается и утверждается руководителем. Та же статья Трудового кодекса регламентирует, что внутренний порядок хранения и использования личных данных сотрудников разрабатывается с учетом законодательных норм. То есть хранится личная информация с учетом требований, закрепленных в Конституции, Трудовом кодексе, ФЗ «О персональных данных» и других нормативных актах.

Сроки хранения документации с персональной информацией сотрудников закреплены Приказом Министерства культуры № 558, принятым в 2010 году. В соответствии с нормативно-правовым актом:

  • в течение 5 лет хранятся служебные и докладные записки, приказы и выписки из них, командировочные листы, а также справки, не включенные в личные дела;
  • 75 лет – расчетные ведомости и листы о начислении и выдаче заработной платы, премий, пособий и материальной помощи, а также доверенности на получение денег или материальных ценностей;
  • на протяжении 3 лет должны храниться заявления о приеме на работу или увольнении, анкеты и автобиографии, рекомендательные письма, документация, касающаяся перевода работника на другую должность или новое место службы.

Для обеспечения безопасности хранения и обработки персональных данных разрабатывается специальный акт, именуемый «Соглашением о неразглашении конфиденциальных данных», который подписывают должностные лица, получившие доступ к персональным данным работников компании: как рядовые сотрудники отдела кадров и бухгалтерии, так и руководители отделов и управлений, включая исполнительного и генерального директора компании.

Где хранить личные сведения.

Персональные данные работников: 5 основных правил по организации, обработке и хранению персональной информации

Что такое персональные данные в организации?

Каждая организация обрабатывает огромный массив информации. Не исключение — сведения о физических лицах. За нарушение законодательства о персональных данных организацию могут оштрафовать, подать в суд и причинить иные неприятности.

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ (далее 152-ФЗ) исчерпывающего перечня персональных данных не содержит. Компаниям необходимо исходить из того, что это любые сведения, позволяющие опознать физическое лицо. В разъяснениях федеральных органов встречаются различные трактовки определения ПДн. Так, Министерство экономического развития в своем письме от 02.10.2015 N ОГ-Д28-12951 считает, что к персональным данным работника, помимо личных:

  • фамилии,
  • имени,
  • отчества,
  • даты и места рождения,
  • адреса,
  • семейного положения,

относятся сведения об:

  • образовании,
  • профессии,
  • занимаемой должности,
  • стаже работы.

Роскомнадзор в своем письме от 07.02.2014 N 08КМ-3681 указывает, что персональными данными являются сведения о заработной плате.

Сведения, обрабатываемые организацией разделяются на две основные группы:

  • персональные данные работников организации;
  • персональные данные, попадающие в организацию в связи с ее деятельностью, например, персональные данные клиентов, контрагентов, посетителей сайта организации.

Согласно закону 152-ФЗ: организация, обрабатывающая такие данные самостоятельно или совместно с другими лицами, является — оператором персональных данных. Оператор и иные лица, получившие доступ к ПДн должны обеспечить конфиденциальность данных:

не допустить раскрытия информации и распространения без согласия физического лица — субъекта персональных данных.

Жизненный цикл обработки персональных данных сотрудников в организации

По общему правилу персональные данные обрабатываются с согласия физического лица. (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). С момента поступления в организацию каких-либо сведений о физическом лице организация должна предпринять необходимые меры для сохранности и правомерной обработки таких сведений. Согласие на обработку ПДн должно быть конкретным и информированным. Не забывайте прописать в документе:

  • цели обработки ПДн,
  • способы обработки с указанием действий, совершаемых с ПДн,
  • объем обрабатываемых ПДн.

Давая согласие субъект персональных данных обозначает объем и границы обработки сведений для каждого конкретного случая их обработки, а работодатель обязует обрабатывать полученные данные только для целей и в объеме на которые оно получено.

Обязательная письменная форма согласия предусматривается только в случаях, указанных в федеральных законах, например, при обработке специальных категорий персональных данных (ст. 10 закона 152-ФЗ):

  • расовая принадлежность,
  • политические и религиозные взгляды,
  • состояние здоровья.

Если законом не предусмотрена письменная форма согласия, подойдет любая иная форма

  • устная,
  • включение соответствующего пункта в договор и т.д.

Единственное правило: перед началом обработки убедитесь, что для всех категорий обрабатываемых данных получено необходимое согласие работника.

При трудоустройстве, физическое лицо передает работодателю определенный набор документов, содержащих персональные сведения. Исчерпывающего перечня законодательство не содержит, но наиболее стандартный список указан в форме T2 — «личной карточке работника».

Обработка ПДн работника осуществляется в целях:

  • обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов,
  • содействия работникам в трудоустройстве,
  • получении образования,
  • продвижении по службе,
  • обеспечения личной безопасности работников,
  • контроля количества и качества выполняемой работы,
  • обеспечения сохранности имущества.

Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. Все документы, регламентирующие обработку персональных данных сотрудников, размещаются для ознакомления работниками в открытом доступе. Из приведенных норм можно вывести следующее правило — разработайте и примите локальный нормативный акт, регулирующий сбор, обработку и хранения персональных данных, а также ознакомьте с ним под роспись всех работников.

Работник вправе отозвать согласие об обработке персональных данных, в соответствии с частью 2 статьи 9 закона 152-ФЗ». Может ли в данном случае он продолжить работать на этого работодателя? Согласно этой же части, оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта, при наличии оснований, предусмотренных федеральным законом, в том числе и для исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн (пункт 5 части 1 статьи 6 152-ФЗ). Таким договором может быть трудовой договор и работодатель вправе продолжить обрабатывать персональные данные работника, без его согласия в целях и объеме необходимых для исполнения указанного договора.

В силу ст. 88 ТК РФ доступ к персональным данным работников должны иметь только специально уполномоченные лица. При этом указанные лица вправе получать только те сведения, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Помимо этого, лица, получающие персональные сведения работника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Ответственные сотрудники должны быть назначены приказом, а документы, определяющие политику в области обработки персональных данных должны быть доступны для всех сотрудников организации. Например, работодатель планирует установить в офисе видеонаблюдение, для этого работодателю необходимо принять акт, регламентирующий порядок видеонаблюдения и назначить ответственных за сбор таких данных. Важно, чтобы ответственные работники были ознакомлены с правилами обработки и хранения персональных данных, принятыми в организации, а также о режиме конфиденциальности, в отношении персональных данных работников. Создание в организации эффективной политики в области сбора, обработки и хранения персональных данных поможет избежать множества негативных последствий для организации.
У вас есть вопросы по разработке ОРД – пишите в комментариях. Мы с радостью на них ответим.

Особенности обработки и защиты персональных данных соискателей и уволенных сотрудников

Помимо персональных данных своих сотрудников в организацию, как правило, попадают множество персональных данных других лиц, например, соискателей. Обработка ПДн соискателя должна осуществляться с его согласия. Из общего правила есть несколько исключений:

  • Интересы потенциальных кандидатов на вакансию представляет кадровое агентство;
  • Кандидат на вакансию разместил свое резюме в открытом доступе.

Если соискатель направляет свое резюме по электронной почте или факсу работодателю рекомендуется установить факт направления резюме соискателем лично. Получать согласие необходимо

  • в случае направления запросов по прежним местам работы,
  • для уточнения или получения дополнительной информации о соискателе.

Если по какой-либо причине соискатель не трудоустраивается, все предоставленные им сведения должны быть уничтожены в течение тридцати дней.

Обработка персональных данных уволенных сотрудников возможна только в определенных законом случаях:

  • документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налогов хранятся в течение 4-х лет;
  • базы данных отпусков хранятся пять лет;
  • приказы о дисциплинарных взысканиях три года;
  • трудовые договоры хранятся семьдесят пять лет, если делопроизводство по ним закончено 1 января 2003 года и пятьдесят лет, если позже;

Как и в случае с претендентами на вакансию, так и с действующими и уволенными работниками важно обрабатывать персональные данные только в том объеме, в каком это необходимо для целей обработки.

Согласие на передачу персональных данных работника третьим лицам

По общему правилу работодатель не вправе сообщать персональные сведения о работнике третьим лицам, без его согласия. Исключениями являются случаи, предусмотренные трудовым законодательством и иными законодательными актами.

  • передача персональных данных в ПФР или ФСС России (абз. 15 ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
  • налоговые органы (ст. 24 НК РФ);
  • при получении мотивированного запроса судебного пристава (ст. 64 ФЗ “Об исполнительном производстве”);
  • заключении договора с провайдером (ст. 44 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ “О связи”).
Читайте также:  Застройщик в строительстве: кто это такой и как его правильно выбрать

Все случаи передачи персональных данных физического лица без его согласия это как правило императивные предписания законодательных актов. Если нормы, предписывающей обязанность передать какие-либо сведения, содержащие персональные данные, нет, то согласие физического лица на передачу его данных придется получить.

Помимо императивных предписаний о раскрытии сведений, содержащих персональные данные, согласие может не требоваться, когда сведения передаются в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника. Например, работник не появился на рабочем месте и его местонахождение не известно. Работодатель может направить запрос в медицинские организации и органы внутренних дел с указанием информации о работнике и это не будет нарушением правил хранения персональных данных.

При заключении договора зарплатного проекта с кредитной организацией или на выпуск платежных карт для сотрудников работодатель не вправе передавать кредитной организации персональные данные работников. Работник сам даст согласие банку, либо банк включит пункт об обработке персональных данных в договор, подписываемый сотрудником. Аналогично работодатель должен получить согласие всех работников, если в организации кадровый или бухгалтерский учет поручен сторонней организации. Исходя из правил, предусмотренных трудовым законодательством, а также корреспондирующими с ним положениями закона 152-ФЗ работодателю необходимо спрашивать согласие у работника для каждого конкретного случая передачи персональных данных.

Ответственность за нарушения обработки персональных данных в организации

За нарушение требований обработки персональных данных предусмотрены следующие виды ответственности:

  • Дисциплинарная
  • Материальная
  • Административная
  • Уголовная

Дисциплинарная ответственность заключается в том, что сотрудник, имеющий доступ к персональным данным и передавший их, без получения согласия физического лица может быть уволен по инициативе работодателя, как за грубое нарушение работником трудовых обязанностей (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Существенным условием увольнения работника по этому основанию будет раскрытие работником сведений, которые он обязывался не разглашать. (п. 43 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). При оспаривании работником увольнения в суде, работодатель должен факт нарушения правил обработки персональных данных сотрудником, уполномоченным на их обработку. Так при рассмотрении дела о восстановлении на работе сотрудника, уволенного за разглашение персональных данных другого сотрудника, суд указал что представление доказательств в порядке ст. 56 ГПК РФ, включающих в себя персональные данные других сотрудников организации, для защиты своих трудовых прав, не свидетельствует о раскрытии работником персональных данных других работников неопределенному кругу лиц в рамках трудового спора. Они лишь свидетельствуют о предоставлении работником доказательств в обоснование своей правовой позиции суду при рассмотрении его исковых требований об оспаривании дисциплинарного взыскания. (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2018 по делу N 33-44167/2018)

За нарушение правил обработки персональных данных организацию или должностное лицо могут привлечь к административной ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ. Составлять протоколы об административном правонарушении уполномочены должностные лица Роскомнадзора, а привлекать к ответственности судьи мировых судов. Срок давности за совершение данного правонарушения составляет три месяца. Должностное лицо, ответственное за обработку персональных данных может быть привлечено к административной ответственности, за не размещение в открытом доступе документа, определяющего политику в отношении персональных данных, а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных. (Постановление Тюменского областного суда от 14.11.2017 N 4А-598/2017).

Уголовная ответственность за нарушение законодательства о персональных данных предусмотрена по следующим статьям Уголовного кодекса:

  • Нарушение неприкосновенности частной жизни;
  • Отказ в предоставлении гражданину информации;
  • Неправомерный доступ к компьютерной информации.

Субъектом уголовного преступления может быть только физическое лицо, однако привлечение виновного работника к уголовной ответственности не освобождает от административной ответственности организацию.

Как правило, дело об административном правонарушении возбуждается после проведения уполномоченным органом проверок организации. Инспекторы надзорного органа могут оштрафовать организацию за отсутствие у нее документов, регламентирующих политику в области обработки персональных данных, а также несоответствие таких документов законодательству, осуществление обработки или передачи данных третьим без согласия на то физических лиц субъектов персональных данных.

Если у вас остались вопросы, появились предложения, замечания, наблюдения – не раздумывая, пишите нам в комментариях. Мы с удовольствием решим эту задачу 🙂

Согласие на обработку ПДн должно быть конкретным и информированным.

Что делать, если вы узнали об утечке своих данных

Во-первых, необходимо обратиться в суд за возмещением морального вреда.

Так, житель Владивостока смог взыскать 10 тысяч рублей с ПФР за то, что его сотрудники разместили на стенде в качестве образца заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, заполненное на имя этого гражданина с указанием его персональных данных: ФИО, даты рождения, адреса, паспортных данных и СНИЛС (определение Приморского краевого суда от 14.07.2014 по делу № 33-5960).

В другом случае житель Башкирии обнаружил, что юрист, представляющий его интересы в деле о смерти сестры, в составе рекламы своих услуг в интернете разместил персональные данные умершей: фамилию, инициалы и дату смерти. Поскольку согласие на это брат не давал, суд взыскал в его пользу 7 тысяч рублей (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 18.05.2017 по делу № 33-10180/2017).

Собственница квартиры в Выборге задолжала за коммунальные услуги. Управляющая компания наняла фирму для взыскания долга. За то, что персональные данные собственницы были переданы фирме без её согласия, управляющая компания заплатила пострадавшей 5 тысяч рублей (апелляционное определение Ленинградского областного суда от 21.02.2018 № 33-337/2018 по делу № 2-2350/2017).

Заёмщик из Чувашии получил 3 тысячи рублей за то, что банк отправил письмо, адресованное ему и содержащее сведения о его кредитной карте, не по адресу, указанному в заявлении на получение кредитной карты, а по месту работы, где оно было вскрыто как служебное письмо (апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики по делу № 33-1265/2017).

Москвичка смогла доказать, что её персональными данными воспользовались мошенники и оформили на её имя договор, задолженность по которому с неё начала взыскивать микрофинансовая компания. В результате эта компания вынуждена была выплатить 5 тысяч рублей в качестве компенсации морального вреда за неправомерную обработку персональных данных (апелляционное определение Московского городского суда от 12.12.2018 по делу № 33-54443/2018).

Однако суды не единодушны в решениях по таким делам. Например, житель Санкт-Петербурга, на которого мошенники оформили кредит, ничего не смог получить от банка, незаконно требовавшего с него кредитный долг через коллекторов (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.07.2018 № 33-13352/2018 по делу № 2-4806/2017).

Если нравственные страдания истцам по таким делам в большинстве случаев удается компенсировать, то доказать, что утечка персональных данных повлекла вред здоровью (физические страдания), значительно сложнее.

Так, жительница Санкт-Петербурга утверждала, что её самочувствие ухудшилось и ей пришлось обращаться к дерматологу и неврологу из-за судебных тяжб с банком, который пытался взыскать с неё задолженность по кредиту, оформленному на её имя мошенниками. По делу была назначена судебная экспертиза, согласно заключению которой имеющиеся у истицы заболевания в виде акне и невралгии седалищного нерва не были признаны следствием действий банка по взысканию несуществующего долга. В итоге суд взыскал с банка 10 тысяч рублей за нравственные страдания, причинённые неправомерной обработкой персональных данных (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.08.2018 № 33-17089/2018 по делу № 2-293/2018).

Во-вторых, помимо морального вреда, в суде можно потребовать возмещения убытков, причинённых утечкой персональных данных. Чтобы добиться компенсации материального ущерба, потребуется доказать наличие этих убытков.

В-третьих, потребовать удалить сведения из публичного доступа. Для этого можно обратиться в суд, но чтобы более оперативно устранить утечку, сначала лучше обратиться напрямую к нарушителю.

2018 33-13352 2018 по делу 2-4806 2017.

Часто задаваемые вопросы

В этом разделе вы можете найти основные документы, которые требуются для соответствия требованиям закона №152-ФЗ «О персональных данных» и прохождения проверок Роcкомнадзора.

Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» под персональными данными подразумевается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

  • фамилия, имя, отчество;
  • год, месяц, дата и место рождения;
  • адрес места регистрации и проживания;
  • семейное, социальное, имущественное положение;
  • образование, профессия, доходы;
  • паспортные данные;
  • и т.п.
Читайте также:  Реформа ФССП – принят новый закон о статусе судебных приставов с 1 января 2020 года

На заметку: Позиция судов такова, что даже отдельный email или номер мобильного телефона также является персональными данными, так как он позволяет косвенно определить физическое лицо (субъекта персональных данных) http://bit.ly/delo_provider.

Согласно закону №152-ФЗ «О персональных данных» под обработкой персональных данных подразумевается любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Персональные данные необходимо защищать согласно 152-ФЗ «О персональных данных», который вменяет это в обязанность каждой компании, индивидуальному предпринимателю или бюджетной организации, обрабатывающим персональные данные. Оператор персональных данных обязан принять ряд мер для выполнения требований законодательства Российской Федерации, касающихся обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

В противном случае оператор персональных данных и его сотрудники могут понести дисциплинарную, административную и уголовную ответственность, а запрет на обработку персональных данных Роскомнадзора может привести к остановке деятельности компании.

В Российской Федерации существует три основных регулятора в данной сфере:

  • Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) является уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных и осуществляет контроль и надзор за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
  • Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) осуществляет контроль и надзор за организационными и техническими мерами защиты персональных данных.
  • Федеральная служба безопасности (ФСБ России) осуществляет контроль и надзор за защитой биометрических персональных данных и криптографическими мерами защиты персональных данных.

Регуляторы проводят как плановые, так и внеплановые проверки, о которых операторы персональных данных предупреждаются за сутки.

Для выполнения закона необходимо иметь пакет организационно-распорядительной документации, назначить ответственных лиц за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, подать уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор, определить уровень защищенности информационных систем для хранения персональных данных и принять организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных.

На заметку: Выполнить требования закона можно следующими способами:

  • Заказать комплексный аудит, привести бизнес-процессы в соответствие требованиям закона №152-ФЗ и поручить разработку комплекта документов экспертам.
  • Нанять специалиста по информационной безопасности, который будет следить за выполнением закона самостоятельно. При этом за качество никто не отвечает и найти такого сотрудника весьма сложно.
  • Воспользоваться автоматизированными системами подготовки документов, одной из которых является онлайн-сервис Б-152.

Это любая информация, относящаяся к физическому лицу, по которой прямо или косвенно можно его определить.

К такой информации относится в том числе имя, данные о местоположении, факторы характерные для физической, физиологической, генетической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности этого физического лица.

Email , IP -адрес, идентификатор в социальной сети – все это может быть персональными данными.

GDPR имеет экстерриториальное действие и применяется ко всем компаниям, обрабатывающим персональные данные граждан ЕС, не зависимо от местонахождения такой компании.
Нормы GDPR коснутся всех тех, кто так или иначе работает со странами Европы. Это финансовые компании, технологические, медиа- и телеком-компании, фармацевтические, транспортные, интернет-магазины.

GDPR также будут применяться ко всем организациям, вне зависимости от местонахождения, если они любым образом собирают, анализируют или контролируют поведение жителей Евросоюза.

Все российские компании, ориентированные на субъектов в Евросоюзе после 26 мая 2018 г. окажутся в сфере действия Регламента GDPR. В этой связи, согласно требованиям Регламента, такие компании должны назначить своего представителя в Евросоюзе.

Представитель – это физическое или юридическое лицо, созданное в Евросоюзе, которое представляет контролёра или обработчика персональных данных, в отношении их обязательств, предусмотренных Регламентом.

Представитель должен действовать от имени контролёра или обработчика, может взаимодействовать с любыми компетентными органами Евросоюза, государства-члена, включая надзорные органы.

Представитель должен выполнять свои задачи согласно предписанию, полученному от контролёра или обработчика, и осуществлять любые действия в целях обеспечения соблюдения Регламента GDPR.

Если у российских операторов персональных данных, к примеру, предоставляющие услуги через интернет для лиц в странах Евросоюза, есть представительства и филиалы в странах Евросоюза, то функции представителя могут быть возложены на них.

Регуляторы проводят как плановые, так и внеплановые проверки, о которых операторы персональных данных предупреждаются за сутки.

Физическое хранение персональных данных

Многие специалисты отдела кадров ведут личные дела работников традиционным способом и не желают от него отказываться.

Особенности этого заключаются в том, что вся информация о каждом работнике, представленная оригиналами и копиями документов накапливается в специально оформленной папке. При этом единых правил оформления личных дел в коммерческих организациях не существует.

Преимущества ведения личных дел:

  • все данные о сотруднике находятся в одном месте;
  • возможность четкой систематизации;
  • быстрый поиск информации о конкретном человеке.

Недостатки хранения персональной информации с комплектованием личных дел:

  • высокая трудоемкость (требуется регламент, подшивка документов, опись, сверка, архивирование);
  • требуются дополнительные ресурсы (сейфы, отдельные помещения и т.д.);
  • необходимы навыки работы с личными делами.

Часто персональная информация о работниках хранится на бумажных носителях, расположенных в разных тематических папках в соответствии с номенклатурой организации.

Возможность проверить отчет ПФР предоставляемый в 2014 г. по новой форме расчета для начисленных и уплаченных взносов обязательного пенсионного страхования в ПФР, и страховым взносам в Фонд обязательного мед. страхования, имеется в программе CheckXML.

Отчетности в ПФР бояться не стоит, несмотря на большое количество кодов и регистрационных номеров, которые необходимо отразить в документах. О том, как правильно подготовить отчет в ПФР читайте здесь.

Все документы, касающиеся работников, одного назначения: трудовые договоры, документы анкетно-биографического характера, договоры материальной ответственности и т.д. размещаются в отдельные папки и выстраиваются в алфавитном порядке или по регистрационным номерам.

Однако раздельное хранение имеет и свои недостатки:

  • поиск информации о сотруднике занимает много времени;
  • существует более высокий риск раскрытия конфиденциальной информации.

срок хранения не ограничен сроками;.

Какие действия можно производить с персональными данными?

Компания-работодатель, выступающая оператором персональных данных, осуществляет сбор, накопление, систематизацию, передачу и хранение информации согласно нормам законодательства, а также использование полученных сведений исключительно в целях, связанных с реализацией договора и утвержденных в локальных документах на предприятии, регулирующих порядок информационного взаимодействия.

Кто имеет право запрашивать персональные данные.

Что защищать и от чего?

В постановлении Правительства определены три типа угроз и четыре уровня защищённости персональных данных.

Тип угрозыОбъяснение
1.Связаны со случайными или намеренными уязвимостями в системном программном обеспечении
2.Связаны со случайными или намеренными уязвимостями в прикладном программном обеспечении
3.Иные угрозы, не связанные с уязвимостями ни в системном, ни в прикладном программном обеспечении

Под угрозами Правительство понимает совокупность условий и факторов, создающих актуальную опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным при их обработке в информационной системе, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение этих данных, а также иные неправомерные действия.

Безопасность персональных данных при их обработке в информационной системе обеспечивает оператор или лицо, которое производит обработку этих данных по поручению оператора.

Кто будет нести ответственность?

Закон позволяет передать информационные системы, в которых обрабатываются персональные данные, на аутсорсинг. Cервис-провайдер может взять на себя все технические работы по обработке персональных данных и разделить юридическую ответственность оператора персональных данных.

В ФЗ-152 очень четко определена ответственность. Оператор отвечает непосредственно перед субъектом персональных данных, поэтому каждый сервис-провайдер должен быть оператором персональных данных.

При покупке услуги по их хранению и обработке, помимо основного договора, необходимо заключить договор-поручение. В этом документе один оператор персональных данных (заказчик) поручает другому оператору (сервис-провайдеру) хранение и обработку персональных данных субъектов.

Важно понимать, что, согласно 152-ФЗ, при такой схеме работы сервис-провайдер безусловно несет ответственность за сохранность данных, но с заказчика (первого оператора) никто ответственность не снимает, поэтому нужно очень внимательно подходить к выбору делового партнера.

В этом документе один оператор персональных данных заказчик поручает другому оператору сервис-провайдеру хранение и обработку персональных данных субъектов.

Ссылка на основную публикацию