Акт приема-передачи документов при смене директора, основания и порядок увольнения

Акт приема-передачи документов при смене директора, основания и порядок увольнения

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

50 Закона об ООО общество обязано хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров наблюдательного совета общества и исполнительных органов общества смотрите также ч.

Акт приема-передачи документов от бывшего директора к новому: структура документа

В таком акте могут присутствовать следующие элементы:

1. Информационный блок, в котором отражаются:

  • дата, место составления акта;
  • Ф. И. О. увольняющегося директора;
  • Ф. И. О. нового директора (заместителя).

2. Блок, в котором отражаются действия, удостоверяемые актом: передача увольняющимся директором и прием новым документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.

3. Блок с перечнем передаваемых документов (по категориям, которые отражены в Положении).

Данный блок оптимально представить в виде таблицы, столбцы которой отражают:

  • порядковый номер позиции;
  • наименование передаваемых документов (номера описей по группам передаваемых документов);
  • число листов передаваемых документов (количество документов в описях);
  • необходимые примечания.

4. Блок с подписями:

  • лица, передающего полномочия и документы;
  • лица, принимающего полномочия и документы.

В некоторых случаях данный блок может быть дополнен подписями главного бухгалтера и иных компетентных лиц. Кроме того, есть вероятность, что акт потребуется заверять подписью нотариуса. Рассмотрим, какими факторами это может быть обусловлено.

Данный блок оптимально представить в виде таблицы, столбцы которой отражают.

Приказ

На таком собрании решают, кто может принять дела, и издают приказ о сдаче-приемке, устанавливая состав комиссии и закрепляя за лицом, которому доверили выступать представителем ООО в процедуре приемки дел, право осуществить эту приемку и составить акт. Оговариваются сроки, когда акт должен быть готов, а увольняющийся директор может получить полный и окончательный расчет.

Для этого созывается внеочередное общее собрание ст.

Что должно быть в акте передачи документов

Теперь о конкретной форме акта приема-передачи документов между руководителями (старым и приемником либо лицом, временно вступающим в эти обязанности). Целесообразно чтобы такой документ имел следующие реквизиты:

Название частиОписание
Информационная частьТут указывается наименование документа, место и дата его составления, полностью название должности уходящего руководителя, а также наименование должности приемника (временно замещающего лица). А также указываются присутствующие в качестве свидетелей лица. Их должности пишутся также полностью. Указываются развернутые Ф. И. О. всех участников процедуры.
Описательная часть процедурыВ этой части должно быть обозначено основания для составления акта, какие действия выполняются, на конкретный момент. Сами же документы, что подлежат передаче, должны обозначаться общим списком с указанием количества страниц (если оригинальный экземпляр содержит более чем 1 лист). В случае наличия текста на документе с двух сторон, об этом также целесообразно упомянуть. Оптимально, если перечень документов будет сведен в таблицу, где обозначается порядковый номер, наименование документа, количество листов, а также остается чистой графа для примечаний, которые могут возникнуть во время процедуры передачи (например, документ может быть в наличии, но иметь определенные физические повреждения).
Часть, где участники передачи оставляют свои подписиЗдесь целесообразно указывать полное наименование должности, а также Ф. И. О. (тут можно в сокращенном виде) подписантов. Напротив каждой фамилии проставляется подпись участника.

В некоторых случаях акт приема-передачи может предоставляться на утверждение собственнику компании (собранию акционеров), которым подотчетны старый и новый руководители. Такой вариант зависит от желания самого собственника контролировать процесс. Стандартный образец акта можно подыскать в интернете.

В качестве третьих лиц, участвующих во время процедуры передачи документов, должны выступать компетентные специалисты, понимающие, что конкретно тут передается. Обычно это главный бухгалтер компании, ее финансовый директор либо заместитель, отвечающий за финансово-хозяйственную деятельность.

В процессе привлечения таких лиц нужно руководствоваться использованием ими таких документов (обычно у них находятся копии) для подготовки договоров, выполнения платежей, подтверждения определенных полномочий. Не нужно привлекать для этих действий неосведомленных лиц, которые в будущем попросту не смогут внятно рассказать, что же передавали руководители друг другу.

Количество оригинальных экземпляров акта должно составлять не менее двух – по одному для сторон передачи материалов. Остальные участники могут получить для себя копию документа.

Помните, по своему назначению акт должен четко расшифровывать, что, когда и кому было передано и в каком состоянии, а также указывать на свидетелей этой процедуры, чтобы при возникновении спорного вопроса в будущем они могли подтвердить либо опровергнуть какие-либо заявления или жалобы.

Других заинтересованных в сотрудничестве юридических и физических лиц.

Распространенные ошибки при составлении и оформлении акта приема-передачи

Ошибка 1. Самостоятельно разработанная форма акта приема-передачи дел может содержать пункты, позволяющие бывшему директору, который сдает дела, зафиксировать, отобразить свое несогласие с конкретными положениями приемо-сдаточного акта. Запретов по этой части не имеется.

Претензий к оформлению и передаче дел нет.

Акт приема-передачи документов при смене директора в 2020 году

Смена директора -— стандартная поэтапная процедура. Одним из главных ее составляющих является передача дел от слагающего полномочия директора новому руководителю, избранному на его место. Процесс предполагает также передачу всей имеющейся документации организации, которая фиксируется путем оформления и подписания акта приема-передачи.

Обязанность по передаче документации может отображаться в локальных актах, например, в соответствующем Положении о передаче документов. На законодательном уровне передача дел между руководителями отмечена:

  • положениями ФЗ № 402 «О бухучете» от 06.12.2011, конкретно, п. 4 ст. 29 (по части бухгалтерской документации);
  • ФЗ № 395-1 «О банках…» от 02.12.1990, ст. 24 (для кредитно-финансовых структур);
  • решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, подробно, в «Основных правилах работы архивов», п. 10.5 (для госструктур);
  • методическими указаниями по учету МПЗ (п. 22), одобренными Приказом Минфина РФ № 119н от 28.12.2001 (о необходимости осуществления инвентаризации при замене материально-ответственных лиц, в рассматриваемом случае -— при замене директора).

Процедура передачи дел законодательством не регламентирована. Посему она носит свободный характер, проводится без четко прописанных установок. Суть вопроса в следующем. Бывший директор, будучи материально-ответственным лицом (сообразно ст. 277 ТК РФ), должен отдать новому руководителю организации всю документацию, которая у него хранилась.

Данная процедура оформляется актом приема-передачи. Это двусторонний правовой документ, который, помимо прочего, может заключать описание состояния дел, вещей на момент его составления. Его доминирующее назначение -— констатация наличествующих передаваемых документов, ценностей, дел.

При его составлении на усмотрение сторон может создаваться специальная комиссия. К самому документу могут прилагаться протоколы, дополнительные документы и т. п.

  1. Общая структура акта
  2. Распространенные ошибки в оформлении акта приема-передачи при смене директора
  3. Рекомендации Роструда по вопросу хранения копий персональных документов работников в организациях
  4. Ответы на часто задаваемые вопросы

Посему она носит свободный характер, проводится без четко прописанных установок.

Акт приема передачи при смене директора образец

При увольнении простого сотрудника организации как мы знаем, достаточно просто написать заявление по собственному желанию, отработать две недели и получить полный расчет с документами, касающимися трудовой деятельности на предприятии.

Читайте также:  НПФ Доверие (Оренбург) в 2020 году: адрес, телефоны, рейтинги доходности, отзывы НПФ, задать вопрос

Руководитель предприятия тоже человек, который может, как сам захотеть уйти с работы, так и быть уволен по решению собрания учредителя, единоличного собственника или приказу вышестоящих организаций.

Кроме всех причин, оговоренных ст. 77 ТК РФ, когда директор может уволиться, законодатель в ст.278 ТК РФ рассматривает дополнительные основания, прекращения действия трудового договора с руководителем предприятия.

На директора предприятия возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации, которой он управляет.

Руководитель является материально – ответственным лицом.

Согласно Приказу Министерства финансов РФ № 119н от 28.12.01 г., при смене материально ответственных лиц должна быть проведена инвентаризация.

Поэтому, для того, чтобы уволиться необходимо, провести ряд процедур по передаче всех документов и материальных ценностей, которые находятся в его ведение.

Хотя, в законах о деятельности коммерческих организаций не оговаривается необходимость передачи дел, однако это не освобождает увольняемого руководителя документально оформить передачу дел.

Директору до момента ухода с работы необходимо передать печать, документы, отчетность, материальные ценности, находящиеся в кабинете своему правопреемнику, либо лицу, назначенному по приказу.

Порядок передачи дел при смене руководства на законодательной основе определен только для бюджетных организаций. Все остальные предприятия, любых видов собственности определяют это самостоятельно, разрабатывая специальное положение или издав соответствующий приказ.

В конечном итоге оформляется акт приема-передачи дел от увольняющегося директора вновь назначенному, или уполномоченному представителю предприятия.

На директора предприятия возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации, которой он управляет.

Оформляем увольнение

Расторгать трудовой договор с руководителем нужно в таком порядке.

1. Руководитель пишет заявление об увольнении.

Оно оформляется на имя уполномоченного органа, в компетенцию которого входит решение вопроса о расторжении трудового договора с руководителем. В заявлении обязательно должна быть указана просьба расторгнуть трудовой договор.

Заявление нужно подать не за две недели до увольнения, как для обычных работников, а за месяц.

2. Работодатель должен принять и зарегистрировать заявление об увольнении директора.

Месячный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за тем днем, когда получено заявление.

3. Принимается решение об увольнении руководителя и о прекращении его полномочий.

Если учредителей несколько, то оформляется протокол собрания. Если учредитель один — то оформляется решение.

3. Директор передает дела и документы уполномоченному лицу или лицам, например, своему заместителю или комиссии.

Порядок передачи дел при увольнении директора законом не определен. Его можно прописать в локальном акте организации (например, в должностной инструкции директора или в положении о порядке приема-передачи дел при увольнении руководителя).

4. Издается приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) в последний день месячного срока предупреждения об увольнении.

С приказом увольняемый знакомится под подпись как работник, и он же подписывает его как руководитель организации. До этого руководитель организации может выпустить приказ о снятии с себя полномочий.

5. В день увольнения директора его нужно рассчитать и выдать ему трудовую книжку.

Если в этот день директора нет на работе, нужно ждать, когда он обратится за деньгами. Тогда расчет нужно произвести с момента обращения бывшего директора и не позже следующего дня после его обращения.

Трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении нужно выдать директору лично. Он должен расписаться в личной карточке, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них о том, что получил свою трудовую книжку.

Если в день увольнения генерального директора нет на рабочем месте, нужно не полениться и сходить в отделение «Почты России». Нужно отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой ценным или заказным письмом и обязательно сохранить почтовую квитанцию. Направив это уведомление, работодатель освобождает себя от возможных претензий за задержку выдачи трудовой книжки.

Также уже бывшему директору нужно оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, а также сведения персонифицированного учета.

Если руководитель хочет получить документы, связанные с работой, и написал заявление об этом, их также нужно выдать. Это могут быть, например, копии приказов о приеме на работу и увольнении, справка о среднем заработке за последние три месяца работы, справка о периоде работы у данного работодателя.

Порядок передачи дел при увольнении директора законом не определен.

Общие основания увольнения руководителя

В отличие от прекращения трудовых отношений с обычным гражданином, в случае увольнения руководителя возникают дополнительные основания:

Основание увольненияОписание
Расторжение трудового договора с руководителем по обоюдному согласию сторонЭтот вид увольнения мало чем отличается от применяемого к другим гражданам. Правда, необходимо учитывать, что директору потребуется передать все числящиеся за ним материальные ценности и активы своему приемнику.
По собственному желаниюПраво любого гражданина на увольнение гарантировано главным законом страны. При этом придется выдержать максимальный период до даты увольнения. Это также связано с передачей дел.
Когда увольняют по решению учредителя (собственник, собрание акционеров)Может приниматься в любой момент, вне зависимости от срока действия контракта с руководителем. Принимается без объяснений причин такого увольнения. В качестве компенсации полагаются дополнительные выплаты на условиях контракта.
Если в действиях руководителя обнаружен грубый дисциплинарный проступокУвольняют на общих основаниях, предусмотренных ТК, дополнительных выплат директору не полагается.
Из-за банкротства компанииПроцедура увольнения здесь предусматривает выполнение ряда действий по закрытию компании, а уже потом расторгается трудовой договор с его руководителем.

Помните, руководитель, как и любой гражданин, может уволиться в любой момент либо быть уволенным на законных основаниях нанимателем. При этом он обязан передать все дела своему преемнику.

Что собой представляет акт приема передачи дел при смене руководителя.

Уведомление банка о смене руководителя

Помимо фактической передачи документов и ценностей новому руководителю, необходимо позаботиться о своевременном уведомлении банка, в котором у компании открыт счет, о смене руководителя. Иначе компания рискует денежными средствами, так как у прежнего руководителя останется доступ к счетам компании.

Список документов, которые при этом необходимо подать в банк, рекомендуется уточнить заранее.

Как правило, это следующие документы:

решение уполномоченного органа о смене директора;

приказ о вступлении нового директора в должность;

лист записи, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ;

карточка с образцами подписей для управления счетами.

После регистрации изменений, связанных со сменой директора, в ЕГРЮЛ рекомендуется уведомить обслуживающий банк о произошедших изменениях.

Кроме того, если действия или бездействие бывшего директора, не исполнившего свою обязанность по передаче документов и ценностей, повлекли убытки для компании, такие убытки можно взыскать с него согласно подп.

Список документов в описательной части акта приема передачи дел обычно выглядит следующим образом:

Печати и штампы.

Акт передачи дел при смене директора школы образец

7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.

Акт приема-передачи документов при смене директора, основания и порядок увольнения

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Читайте также:  Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом в 2020 году

ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ПЕРЕВОДЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИИ ИЛИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА

Действующим законодательством предусмотрена обязательная передача документов и дел при смене руководителя организации, а также при переводе, перемещении или увольнении работника.

Так, при смене руководителя организации составляется акт приема-передачи документов и дел. При переводе, перемещении или увольнении работника имеющиеся у него документы и дела передаются по решению руководителя организации или соответствующего структурного подразделения другому работнику по акту приема-передачи документов и дел (п.7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, далее – Инструкция по делопроизводству).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 22 марта 2019 г. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.03.2019 № 39 часть первая п.7 Инструкции по делопроизводству изложена в новой редакции: «Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность возлагаются на руководителя организации. При смене руководителя организации составляется акт приема-передачи документов и дел».

При смене руководителя организации также передаются документы и дела, находящиеся в делопроизводстве и в архиве, и научно-справочный аппарат к ним. В акте приема-передачи раздельно указывается количество документов и дел, находящихся в делопроизводстве, количество документов и дел, хранящихся в архиве организации, с выделением сведений о количестве дел постоянного хранения, а также сведения об оборудовании и инвентаре архива организации (п.18 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

Дела и документы целесообразно передавать в день увольнения в связи с тем, что до последнего дня работник исполняет свои должностные обязанности. Если документы и дела переданы до увольнения работника, целесообразно передать дела не непосредственно новому работнику, а, например, лицу, назначенному руководителем структурного подразделения, в котором работал работник.

Прием и передача дел и документов осуществляются в рамках трудовых отношений, следовательно, данная процедура должна проводиться в рабочий день и в рабочее время как для передающего дела и документы, так и для принимающего их.

Порядок приема-передачи дел (при увольнении работника, его перемещении и т.д.) может быть закреплен в локальных нормативных правовых актах организации , например в инструкции по делопроизводству. Обязанность по передаче и приему документов может быть закреплена в должностной инструкции работнику и (или) трудовом договоре.

Оформление приказа о приеме-передаче дел

Приказ (распоряжение) о приеме-передаче дел является основанием для составления акта приема-передачи дел. При оформлении приказа должны соблюдаться требования пп.99-101 Инструкции по делопроизводству.

Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке формата А4 или на специальном бланке для приказов .

Заголовок приказа включает в себя предлог «О» («Об») и отглагольное существительное в предложном падеже.

«О приеме-передаче дел», «Об организации приема-передачи документов и дел», «О передаче документов и дел в связи с увольнением Ивановой Г.В.».

В приказе должна быть отражена следующая информация:

• причина передачи дел (например, увольнение работника или смена руководителя организации и т.д.);

• данные о лице, передающем дела, и данные о принимающем дела (фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения);

• сроки проведения приема-передачи дел (в случае увольнения работника передача дел должна быть завершена до указанной в приказе даты увольнения);

• сведения о лицах, участвующих в приеме-передаче дел (в состав комиссии входят работники, которые в силу своей квалификации или занимаемого положения могут дать объективную оценку состоянию передаваемых документов).

Если приказ издается на основании или во исполнение другого распорядительного документа, то в констатирующей части дается ссылка на этот документ с указанием его названия (в именительном падеже), даты, индекса и заголовка, а в отдельных случаях и краткого содержания документа.

«На основании приказа директора ООО «Вихрь» от 27.01.2015 № 3-к «О переводе на другую работу Ивановой Г.В.»

Если исполнение приказа предполагает выполнение различных по характеру действий, то намеченные мероприятия излагаются по пунктам.

Каждый пункт приказа строится по схеме:

• исполнитель (конкретное должностное лицо или структурное подразделение указывается в дательном падеже);

• предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме;

• срок исполнения (рекомендуется указывать на отдельной строке).

«Осуществить передачу документов и дел от специалиста отдела кадров Петровой М.В. ведущему специалисту отдела кадров Иванову С.И.»

«Для проведения приема-передачи документов и дел создать комиссию в составе:

– начальник отдела кадров Ковалев М.Ю.;

– начальник юридического отдела Каташевич В.В.;

– юрисконсульт Мигалевич Е.Ю.»

Проекты приказов подлежат визированию заинтересованными должностными лицами. Первым визирует проект приказа исполнитель, т.е. представитель структурного подразделения, в котором он был подготовлен. Проекты приказов в обязательном порядке согласовываются с юридической службой организации.

Проекты распорядительных документов подлежат согласованию с исполнителями и заинтересованными должностными лицами. В обязательном порядке распорядительные документы согласовываются с юридической службой организации. Согласованный проект документа представляется на подпись руководителю, от имени которого он издается.

Датой приказа является дата его подписания. Дата в приказе проставляется лицом, его подписавшим. Приказ должен быть зарегистрирован в день подписания.

Приказы о приеме-передаче дел относятся к категории приказов по основной деятельности и подлежат хранению:

• в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей – постоянно;

• в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, – 10 лет (п.21.1 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140, далее – Перечень типовых документов).

В отдельных случаях в одном приказе может фиксироваться действие по освобождению от исполнения определенных обязанностей одного работника организации и их возложению на другого, а также необходимость проведения приема-передачи дел по данным обязанностям от одного работника к другому, в этом случае распорядительная часть приказа будет дополнена пунктом о возложении исполнения определенных обязанностей на соответствующего работника организации.

1. Возложить исполнение обязанностей по ведению кадрового делопроизводства на ведущего специалиста отдела кадров О.Е.Гагарину, освободив от исполнения этих обязанностей специалиста по кадрам Г.В.Иванову, с 02.02.2015.

Пример оформления приказа о приеме-передаче дел

Общество с ограниченной ответственностью «Вихрь»

О проведении приема-передачи дел

На основании приказа директора ООО «Вихрь» от 27.01.2015 № 3-к «О переводе на другую работу Ивановой Г.В.»

1. Ивановой Галине Васильевне сдать, а Гагариной Ольге Гавриловне принять документы и дела, образованные в процессе ведения кадрового делопроизводства, и информационную базу по этим документам.

2. Создать комиссию для приема-передачи документов и дел в составе:

– заместитель директора Каташевич В.В.

1. Секретарь-референт Ковалева Е.П.

2. Юрисконсульт Ладыгин И.И.

3. Начальник отдела кадров Петров А.О.

3. Председателю комиссии В.В.Каташевичу представить на утверждение директору акт приема-передачи дел до 02.02.2015.

Председатель
Члены комиссии:
Директор обществаПодписьА.А.Гаврилов
С приказом ознакомлены:
Заместитель директораПодписьВ.В.Каташевич
27.01.2015
Секретарь-референтПодписьЕ.П.Ковалева
27.01.2015
ЮрисконсультПодписьИ.И.Ладыгин
27.01.2015
Начальник отдела кадровПодписьА.О.Петров
27.01.2015
Специалист отдела кадровПодписьГ.В.Иванова
27.01.2015
Ведущий специалист отдела кадровПодписьО.Е.Гагарина
27.01.2015

Оформление акта приема-передачи дел

Акт приема-передачи дел составляется комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации (приказом, распоряжением).

При оформлении акта должны соблюдаться требования пп.111-116 Инструкции по делопроизводству.

Подробно см. материал «Акты: состав реквизитов и порядок оформления».

Акт может составляться на чистом листе бумаги формата А4 или общем бланке (как угловым, так и продольным способом).

Акт подписывается составителем (составителями). Если акт составлен комиссией, то в реквизите «Подпись» указываются не должности лиц, составивших акт, а распределение их обязанностей в составе комиссии. При этом первой проставляется подпись председателя комиссии, ниже – подписи членов комиссии в алфавитном порядке без указания должностей.

В акте обязательно указывают фамилии работников, присутствующих при приеме-передаче.

Акт подписывает сдающий и принимающий документы и дела, затем – члены комиссии. Первой указывается подпись председателя комиссии, а ниже – подписи членов комиссии в алфавитном порядке без указания наименований должностей, при этом указываются не должности лиц, составивших акт, а распределение их обязанностей в составе комиссии.

Лица, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой «Замечания прилагаются».

Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать в самом акте.

В акте о приеме-передаче дел вместо отметки об ознакомлении с ним оформляется отметка о приеме и сдаче дел .

В случае обнаружения в ходе актирования фактов утраты документов и дел с ним необходимо ознакомить руководителя службы документационного обеспечения управления (ДОУ) и заведующего архивом (лицо, ответственное за архив). В визе ознакомления проставляются подписи соответствующих заинтересованных лиц, расшифровка подписей и дата ознакомления.

Акт приема-передачи дел подлежит утверждению руководителем организации.

Акты приема-передачи документов и дел при смене руководителей организаций подлежат хранению:

• в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей – постоянно;

• в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, – 75 лет (п.37 Перечня типовых документов).

Акты приема-передачи документов и дел при переводе, перемещении, увольнении работников подлежат хранению в течение 3 лет во всех организациях независимо от формы собственности (п.38 Перечня типовых документов).

Пример оформления акта приема-передачи документов и дел

Общество с ограниченной ответственностью «Вихрь»
(ООО «Вихрь»)

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Вихрь»
Подпись А.А.Гаврилов
29.01.2015

приема-передачи документов и дел

приказ директора ООО «Вихрь» от 27.01.2015 № 7 «О проведении приема-передачи дел».

Составлен комиссией: председатель – заместитель директора Каташевич В.В.

Основание:

1. Секретарь-референт Ковалева Е.П.

2. Юрисконсульт Ладыгин И.И.

3. Начальник отдела кадров Петров А.О.

1. Специалист отдела кадров Иванова Г.В.

2. Ведущий специалист отдела кадров Гагарина О.Е.

Иванова Г.В. сдала, а Гагарина О.Е. приняла документы и дела по должности специалиста отдела кадров.

При сдаче-приеме дел установлено:

1. В личном деле начальника отдела маркетинга А.В.Терпиловского отсутствует копия приказа о приеме на работу.

2. Утеряно дело «Приказы директора ООО «Вихрь». Копии» за 2014 г.

Члены комиссии:
Присутствовали:

1. Десять (10) дел постоянного хранения за 2012-2014 гг. по номенклатурам дел ООО «Вихрь».

2. Пятнадцать (15) дел временного (свыше 10 лет) хранения, включая дела по личному составу, за 2012-2014 гг. по номенклатурам дел ООО «Вихрь».

3. Двадцать пять (25) дел временного (до 10 лет включительно) хранения за 2012-2014 гг. по номенклатурам дел ООО «Вихрь».

Составлен в трех экземплярах:

1-й экземпляр – в дело № 1-15;

2-й экземпляр – Г.В.Ивановой;

3-й экземпляр – О.Е.Гагариной.

Приняты:
Дела сдалПодписьВ.В.Каташевич
Дела принялПодписьЕ.П.Ковалева
Председатель комиссииПодписьВ.В.Каташевич
Члены комиссии:ПодписьЕ.П.Ковалева
ПодписьИ.И.Ладыгин
ПодписьА.О.Петров

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с декабря 2005 года по ноябрь 2009 года

2015 3-к О переводе на другую работу Ивановой Г.

Общие основания увольнения руководителя

В отличие от прекращения трудовых отношений с обычным гражданином, в случае увольнения руководителя возникают дополнительные основания:

Основание увольненияОписание
Расторжение трудового договора с руководителем по обоюдному согласию сторонЭтот вид увольнения мало чем отличается от применяемого к другим гражданам. Правда, необходимо учитывать, что директору потребуется передать все числящиеся за ним материальные ценности и активы своему приемнику.
По собственному желаниюПраво любого гражданина на увольнение гарантировано главным законом страны. При этом придется выдержать максимальный период до даты увольнения. Это также связано с передачей дел.
Когда увольняют по решению учредителя (собственник, собрание акционеров)Может приниматься в любой момент, вне зависимости от срока действия контракта с руководителем. Принимается без объяснений причин такого увольнения. В качестве компенсации полагаются дополнительные выплаты на условиях контракта.
Если в действиях руководителя обнаружен грубый дисциплинарный проступокУвольняют на общих основаниях, предусмотренных ТК, дополнительных выплат директору не полагается.
Из-за банкротства компанииПроцедура увольнения здесь предусматривает выполнение ряда действий по закрытию компании, а уже потом расторгается трудовой договор с его руководителем.

Помните, руководитель, как и любой гражданин, может уволиться в любой момент либо быть уволенным на законных основаниях нанимателем. При этом он обязан передать все дела своему преемнику.

О расходах организации ___________________________________________ 2.

Акт приема-передачи документов при смене директора, основания и порядок увольнения

Акт приема передачи дел при смене директора – документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора. а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.

Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.

Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника. В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому. В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

Ссылка на основную публикацию