Можно ли материальную помощь списать в расходы на оплату труда

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие выплаты относятся к материальной помощи, и какими документами они оформляются.

2. В каком порядке начисляются страховые взносы и НДФЛ с сумм материальной помощи.

3. Как отразить материальную помощь сотрудникам в бухгалтерском и налоговом учете.

«Мы заботимся о Вас…» — этот хорошо известный рекламный слоган отражает, насколько важно людям чувствовать заботу и поддержку. Особенно приятно, когда такую поддержку, причем материальную, оказывают не только родные и друзья, но и работодатель. Материальная помощь может выплачиваться сотрудникам по самым разным случаям, как радостным (вступление в брак, рождение ребенка), так и грустным (в связи с чрезвычайными обстоятельствами, тяжелым материальным положением, болезнью). Размер материальной помощи и основания для ее выплаты устанавливает сам работодатель, поэтому вариантов может быть множество. Как бухгалтеру отразить в учете такие выплаты и правильно исчислить налоги и взносы с них – об этом речь пойдет в статье.

Приказ составляется в соответствии с заявлением работника и приложенными к нему подтверждающими документами.

Материальная помощь: включать ли в расходы?

Экспертиза статьи: Елена Мельникова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор

О материальной помощи с точки зрения начисления страховых взносов и НДФЛ мы рассказали в «Актуальной бухгалтерии» № 7, 2011 на странице 44. Теперь поговорим о том, можно ли учесть материальную помощь в расходах по налогу на прибыль.

С одной стороны, в Налоговом кодексе (п. 23 ст. 270 НК РФ) четко сказано, что суммы материальной помощи работникам в расходах не учитываются.

С другой — компания имеет право учесть любые начисления работникам как расходы на оплату труда, если они оговорены в трудовом или коллективном договоре (ст. 255 НК РФ).

Что делать, если выплата работникам материальной помощи предусмотрена, например, в коллективном трудовом договоре? Можно ли отнести ее к расходам на оплату труда и уменьшить налогооблагаемую прибыль?

Матпомощь — выплата для личных нужд?

В Минфине России считают, что материальную помощь в любом случае нельзя учитывать в расходах (письма Минфина России от 31.07.2009 № 03-03-06/1/504, от 07.05.2009 № 03-03-06/1/309 ). Даже если ее выплата определена в трудовом или коллективном договоре, а сама материальная помощь имеет явную «производственную» направленность. Например, выплачена работникам к отпуску или на обучение.

С мнением финансового ведомства согласны и налоговики. В частности, одно из писем ФНС России (письмо ФНС России от 27.04.2010 № ШС-37-3/698) подробно разъясняет, почему материальную помощь нельзя отнести к расходам на оплату труда. В нем идет речь о выплатах работникам при увольнении в связи с выходом на пенсию. Налоговики отметили: несмотря на то, что материальная помощь предусмотрена коллективным договором, она носит «социальный» характер и «по своему назначению является поощрением, способом выражения благодарности со стороны работодателя работнику, уходящему на заслуженный отдых». А также сделали вывод, что «материальная помощь выдается работнику организации для личных нужд и не является оплатой труда за фактически отработанное время».

Обратите внимание: страховые взносы на подобные «не принимаемые» выплаты все равно нужно начислять (при условии, что сами выплаты превышают 4000 руб. в год на сотрудника). По мнению Минздравсоцразвития России (письма Минздравсоцразвития России от 01.03.2010 № 426-19, от 17.05.2010 № 1212-19), выплата материальной помощи работнику всегда связана с трудовыми отношениями. Даже если в самом договоре о ней ничего не сказано. Правда, в данном случае речь шла лишь о материальной помощи «действующим» работникам компании, выплаты бывшим сотрудникам страховыми взносами не облагаются (письмо Минздравсоцразвития России от 27.05.2010 № 1354-19).

Сумму начисленных взносов компания имеет право полностью включить в состав расходов. Ведь положения Налогового кодекса не содержат никаких ограничений на этот счет (письмо Минфина России от 15.03.2011 № 03-03-06/1/138).

В 2011 г. торговая компания на ОСН оказала материальную помощь работнику к свадьбе — 15 000 руб. Других подобных выплат в этом году сотрудник не получал. В учете эта операция была отражена так:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70 (76)

– 15 000 руб. — начислена работнику материальная помощь (на основании приказа руководителя);

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69

– 3740 руб. ((15 000 руб. – 4000 руб.) × 34%) — начислены страховые взносы с суммы, превышающей 4000 руб. (подп. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ);

ДЕБЕТ 70 (76) КРЕДИТ 68 субсчет «НДФЛ»

– 1430 руб. ((15 000 руб. – 4000 руб.) × 13%) — удержан НДФЛ с суммы, превышающей 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ);

ДЕБЕТ 70 (76) КРЕДИТ 50 (51)

– 13 570 руб. (15 000 – 1430) — выплачена работнику материальная
помощь.

При расчете налога на прибыль компания может учесть только расходы в виде страховых взносов (3740 руб.). Сумма материальной помощи (15 000 руб.) в расходы не включается, в результате чего в бухгалтерском учете возникнет постоянная разница за 2011 г., формирующая ПНО:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

– 3000 руб. (15 000 руб. × 20%) — начислено ПНО.

ВАС РФ: нужно учитывать цель выплаты

И хотя позиция чиновников пока остается неизменной, теперь у компаний появилось больше шансов доказать экономическую обоснованность расходов в виде материальной помощи.

В конце прошлого года ВАС РФ вынес решение (пост. Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 № 4350/10), в котором обозначил основные критерии материальной помощи, которая не относится к расходам на оплату труда и потому не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Так, если оказание денежной помощи не связано с выполнением трудовой функции и носит «социальный» характер (т. е. выплачивается в связи с возникшей трудной жизненной ситуацией или при наступлении определенного события), то ее сумму в расходах учесть нельзя. Например, это касается выплат в связи со смертью члена семьи, рождением или усыновлением ребенка, тяжелым заболеванием и т. д. В остальных случаях материальная помощь, если она предусмотрена в коллективном или трудовом договоре, относится к расходам на оплату труда.

Из документа:

Постановление Президиума ВАС РФ от 30 ноября 2010 г. № 4350/10

К материальной помощи, не учитываемой согласно пункту 23 статьи 270 Кодекса в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, относятся выплаты, которые не связаны с выполнением получателем трудовой функции и направлены на удовлетворение его социальных потребностей, обусловленных возникновением трудной жизненной ситуации или наступлением определенного события. К таким событиям, в частности, могут быть отнесены причинение вреда в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, смерть члена семьи, рождение или усыновление ребенка, тяжелое заболевание и т. п.

Уже появилась свежая арбитражная практика (пост. ФАС СЗО от 04.03.2011 № Ф07-660/2011, ФАС ЗСО от 03.02.2011 по делу № А75-13089/2009), в которой судьи, руководствуясь позицией ВАС РФ, позволили отнести к расходам материальную помощь к очередному отпуску, а также выплату «в целях повышения материального благосостояния и жизненного уровня работников».

Из документа:

Постановление ФАС СЗО от 4 марта 2011 г. № Ф07-660/2011

выплата работникам спорных сумм материальной помощи к отпуску определена коллективным договором и положением о социальных выплатах, в соответствии с которым такая помощь выплачивается работникам, не имеющим нарушений трудовой дисциплины в трудовом году, при уходе в очередной отпуск.

данные выплаты отвечают таким критериям, как экономическая обоснованность и направленность на осуществление заявителем приносящей ему доход деятельности, а следовательно входят в установленную систему оплаты труда и подлежат включению в состав расходов при исчислении налога на прибыль.

Такая позиция согласуется с правовой позицией Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, приведенной в постановлении от 30.11.2010 № ВАС-4350/10

Из документа:

Постановление ФАС ЗСО от 3 февраля 2011 г. по делу № А75-13089/2009

Положением об оплате труда, премировании и материальном стимулировании работников Общества предусмотрена выплата материальной помощи в целях повышения материального благосостояния и жизненного уровня работников.

Спорные выплаты на основании статьи 236, статьи 255 НК РФ подлежат включению в состав расходов при исчислении налога на прибыль и признаются объектом обложения ЕСН и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование.

Подведем итоги

Во всех судебных решениях, которые приведены в статье, речь идет о материальной помощи, выплаченной еще в «эпоху» ЕСН (т. е. до 2010 г.). Тогда в Налоговом кодексе не было четкой определенности, как учитывать некоторые виды выплат: облагать их ЕСН, но не включать в расходы по налогу на прибыль или, наоборот, включать в расходы, но не начислять ЕСН.

А поскольку ставка «социального» налога была выше, то выгоднее было не учитывать материальную помощь в расходах. Поэтому в большинстве судебных споров, затрагивающих период до 2010 года, налоговики были заинтересованы в признании сумм материальной помощи расходами на оплату труда, чтобы доначислить ЕСН.

В 2010 году ситуация изменилась: в отличие от ЕСН страховые взносы начисляются и на «не принимаемые» выплаты. Поэтому теперь единственный шанс у бизнеса как-то сэкономить — это учитывать материальную помощь в налоговых расходах.

А значит, можно сделать вывод, что налоговики при проверках за период 2010—2011 годов будут пытаться исключить подобные выплаты из состава расходов на оплату труда.

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет Расчеты по налогу на прибыль.

Когда материальная помощь не учитывается в расходах

По общему правилу, материальная помощь налог на прибыль не уменьшает, так как не включается в расходы. Об этом напрямую сказано в п. 23 ст. 270 НК РФ.

Читайте также:  Ремонт автобуса косгу 225 или 226 - особенности процедуры

Материальная помощь носит социальный характер, выдается работникам для личных нужд, поэтому не связана с оплатой труда и выполнением работником своей трудовой функции.

Например, организация оказала помощь своим работникам, пострадавшим при наводнении, в том числе передала им предметы первой необходимости. С одной стороны, работодатель заинтересован в нормальном физическом и моральном состоянии своих сотрудников в целях надлежащего исполнения ими трудовых функций. Однако Минфин в своем письме от 24.08.2012 N 03-03-06/4/87 сделал вывод, что подобные выплаты материальной помощи не учитываются в целях налогообложения. Кроме того, контролирующий орган отметил, что, согласно п. 16 ст. 270 НК РФ, при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества.

Также судьи ВАС РФ в постановлении Президиума от 30.11.2010 N 4350/10 указали, что нельзя учитывать в расходах ту материальную помощь, которая не связана с выполнением работником трудовой функции. Например, это выплаты на удовлетворение социальных потребностей работников, в связи со стихийными бедствиями, смертью членов семьи, рождении детей и т. п. То есть как раз те выплаты, которые носят ярко выраженную социальную, а не производственную направленность. Подробнее о том, какие виды помощи освобождены от налогообложения, рассмотрим ниже.

Если работник решит вернуть полученную материальную помощь, то эти суммы не включаются в доходы по налогу на прибыль (письмо Минфина России от 30.05.2013 N 03-03-06/1/19741).

На многие вопросы налогоплательщиков есть ответы в КонсультантПлюс.

Рождение ребенка

Итак, материальная помощь в связи с рождением ребенка. Работодатель может оказывать единовременную материальную помощь своим работникам, которые стали родителями, усыновителями, опекунами.

Если такая материальная помощь выплачивается в течение первого года после рождения (усыновления/удочерения), то она не облагается НДФЛ в пределах 50 000 рублей (п. 8 ст. 217 НК РФ) и взносами в фонды (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ и абз. 3 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Лимит в 50 000 рублей распространяется на каждого из родителей в отдельности (письмо Минфина от 26 сентября 2017 г. № 03-04-07/62184).

Кроме того, взносами в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний не облагается материальная помощь работнику в связи со смертью членов его семьи.

3. Материальная помощь работнику проводки

при рождении усыновлении ребенка, если сумма не превышает 50 тыс.

Можно ли учесть в расходах суммы материальной помощи, выплачиваемой работникам организации?

ФГУП осуществляет выплаты работникам, поименованные в коллективном договоре как материальная помощь. Данные суммы выплачиваются по заявлению работников не чаще двух раз в год в фиксированном размере, соответствующем должностному окладу.

Основания и порядок выплаты указанных сумм не зависят от наступления каких-либо обстоятельств, событий, в том числе чрезвычайного характера, а связаны исключительно с выполнением работниками трудовых обязанностей в течение определенного срока. У вновь принятых работников право на получение данных выплат возникает не ранее чем по истечении шести месяцев работы на ФГУП.

Согласно п. 23 ст. 270 НК РФ к расходам, не учитываемым в целях налогообложения прибыли, относятся суммы материальной помощи работникам.

Исходя из сложившейся правоприменительной практики к материальной помощи в целях налогообложения прибыли относятся выплаты, не связанные с выполнением работниками трудовых обязанностей, которые направлены, в частности, на удовлетворение их социальных потребностей, обусловленных возникновением трудной жизненной ситуации или других обстоятельств.

Материальная помощь, выплачиваемая ФГУП, указанным критериям не соответствует, поскольку она носит регулярный характер, ее размер зависит от должностного оклада работников и она связана с выполнением работниками трудовых обязанностей.

Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ суммы материальной помощи, выплачиваемой работникам, в размере на более 4000 руб. за налоговый период.

В коллективном договоре ФГУП материальная помощь отнесена к системе социальных гарантий.

Вправе ли ФГУП для целей исчисления налога на прибыль учесть указанные выплаты в составе расходов?

Вправе ли ФГУП исключить из состава доходов работников, облагаемых НДФЛ, суммы материальной помощи в размере не более 4000 руб. за налоговый период?

У вновь принятых работников право на получение данных выплат возникает не ранее чем по истечении шести месяцев работы на ФГУП.

Материальная помощь 4000 руб. в 6-НДФЛ с 2018, не облагаемая налогом

Матпомощь отражается в 6-НДФЛ следующим образом:

В разделе 1: в строке 020 отражают всю матпомощь (и облагаемую, и необлагаемую части), в строке 030 — только необлагаемую часть (вычет); в строке 040 — сумму исчисленного НДФЛ.

В разделе 2: в строке 100 и 110 — дату выплаты; в строке 120 — следующий рабочий день после выплаты; 130 — сумма матпомощи вместе с НДФЛ; в строке 140 — сумма удержанного налога. Если вся сумма матпомощи не облагалась НДФЛ, в строке 140 укажите «0».

при расчете больничного.

Как выглядит налоговый учет и начисление взносов с поощрений

Формируя учетную политику и локальные положения, помните следующие принципы:

  • Для принятия сумм затрат в налоговом учете укажите их как часть ФОТ, привяжите к трудовой деятельности, но при этом придется обложить их взносами. Если, наоборот, отразить затраты на поощрения как выплаты, не относящиеся к работе, то в базу для взносов они не попадут, зато и принять в расходы их будет невозможно. Выбираем из двух зол то, что вам выгоднее.

Обратите внимание! Премии из целевых средств, за счет профсоюзов, вознаграждения работникам и руководителям за пределами упомянутых в заключенных договорах не попадут в расходы. Основание — п. 21 и 22 статьи 270 НК.

  • Премиальные к праздникам и другие, нерабочие платежи в пользу сотрудников нельзя учесть в расходах. Можно попытаться их переформулировать, чтобы все-таки включить в затраты. Например, премии ко дню рождения соотнести со стажем работы в организации и создать градацию – чем дольше период работы, тем больше поощрение. Правда остается вероятность, что подход не устроит налоговиков, и за решением придется обращаться в суд. Положительная для работодателя судебная практика есть.
  • Рассчитанные взносы независимо от самих выплат полностью войдут в затраты — пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.
  • Матпомощь, невзирая на размер и цель, однозначно не войдет в состав налоговых расходов (п. 23 ст. 270 НК). Зато с отдельных ее видов не потребуется начислять страховые взносы. Например, не облагается ими помощь в сумме до 50000 при рождении ребенка (тут главное соблюсти срок — произвести выплату в течение первого года после рождения). Без начисления взносов можно обойтись, если выдать помощь до 4000 рублей в год своим работникам в других ситуациях. Ссылки — пп. 3 и 11 п. 1 с. 422 НК.
  • Независимо от формы любые подарки требуют оформления договора дарения, если стоимость дара больше 3 тысяч рублей (п. 2 ст. 574 ГК), но для документального подтверждения сделки рекомендуется составлять его всегда, даже когда сумма меньше.
  • Трудовой кодекс устанавливает, что одним из вариантов награждения может быть ценный подарок (ст. 191). Установив такой вид поощрения в компании и обозначив его как часть ФОТ, вы должны будете начислять на него страховые взносы.
  • Когда в соответствии с договором ГПХ осуществляется переход права собственности (допустим, компания дарит автомобиль, квартиру), взносы начисляться не будут (п. 4 ст. 420 НК).
  • Операция дарения облагается НДС (пп. 1 п. 1 статьи 146 НК). Исключение – дарение денег (подпункт 3 п.1 ст. 39 НК). Плательщиками будут компании, которые работают на ОСНО. Организация (или ИП), применяющие ЕНВД, не ведущие иной деятельности и не переходившие на УСН, также обязаны заплатить НДС.

Кстати! Другого мнения относительно НДС придерживаются некоторые налогоплательщики и даже судьи. По альтернативному варианту можно учесть подарки, которые прописаны во внутренних документах компании как часть Фонда оплаты труда, и не рассчитывать НДС. На практике безопаснее, конечно, не спорить с проверяющими органами, особенно если речь о редких и небольших презентах.

Грань между награждением за трудовые достижения и желанием порадовать работников «просто так» тонка, так что придется обороняться и железно обосновывать собственную точку зрения (разумеется, документально). Пенсионный фонд и Фонд социального страхования тоже интересуют необлагаемые выплаты, они особенно внимательны к ним при выездной проверке.

Зато с отдельных ее видов не потребуется начислять страховые взносы.

Материальная помощь или вознаграждение?

У налогоплательщиков-организаций выплаты и вознаграждения (вне зависимости от формы, в которой они производятся) не признаются объектом налогообложения по ЕСН, если такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном (налоговом) периоде (п. 3 ст. 236 НК РФ).

При наличии соответствующих норм в гл. 25 НК РФ налогоплательщик не имеет права исключать суммы, отнесенные законом к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, из налоговой базы по ЕСН (п. 3 Информационного письма ВАС РФ от 14.03.2006 N 106).

При определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются, в частности, следующие расходы:

– в виде сумм начисленных налогоплательщиком дивидендов и других сумм прибыли после налогообложения (п. 1 ст. 270 НК РФ;

Читайте также:  Могут возбудить уголовное дело, если не выплатила микрозайм?

– в виде расходов на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов) (п. 21 ст. 270 НК РФ);

– в виде сумм материальной помощи работникам (п. 23 ст. 270 НК РФ).

Как раз самый распространенный вид материальной помощи – выплаты работникам к отпуску. Существует множество официальных разъяснительных писем, в которых независимо от наличия или отсутствия соответствующего положения в трудовых и коллективных договорах говорится примерно следующее: “Суммы материальной помощи к отпуску не включаются в расходы по налогу на прибыль на основании п. 23 ст. 270 Кодекса и в связи с этим не облагаются ЕСН в силу п. 3 ст. 236 Кодекса”.

Такой вывод был сделан, например, в Письме Минфина России от 07.05.2009 N 03-03-06/1/309. В Письме от 10.03.2009 N 03-04-06-02/17 к этому было добавлено условие: “. если суммы материальной помощи. отнесены к расходам организации, не уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в соответствии со ст. 270 Кодекса. “.

Однако примененное в п. 23 ст. 270 НК РФ понятие “материальная помощь” не определено в нормативных документах. Из хозяйственной практики известно, что отличившимся работникам платятся премии, а материальная помощь выдается тем, кто в ней срочно нуждается в силу сложившихся личных обстоятельств.

Кроме того, из п. 23 в прежней редакции можно было понять, что имеется в виду материальная помощь на удовлетворение важнейших социальных потребностей.

Иначе говоря, материальная помощь должна относиться к выплатам социального и разового характера и не должна относиться к выплатам стимулирующего или поощрительного характера, не должна быть регулярной. Такого подхода придерживается большинство арбитражных судов при рассмотрении налоговых споров, связанных с неуплатой ЕСН. Этот подход встречается в делах как в пользу (см. таблицу), так и не в пользу налогоплательщика.

Некоторые арбитражные решения в пользу налогоплательщиков:
материальная помощь не учитывается в расходах
и не облагается ЕСН

Описание материальной
помощи

Аргументы, примененные
судом для вывода в пользу
неуплаты ЕСН

Реквизиты арбитражного
суда

Материальная помощь к
отпуску.
Положение о порядке
оказания материальной
помощи работникам
было утверждено
советом директоров
общества (то есть
легитимным органом
собственников).
Условия
предоставления:
наличие прибыли,
остающейся в
распоряжении
общества; решение
управляющего
обществом; один раз в
год; в размере до 70%
от должностного
оклада. Фактически
помощь выдавалась не
всем работникам

Во-первых, спорная сумма
являлась внесистемной
единовременной помощью,
направленной на
удовлетворение социальных
потребностей работника.
Во-вторых, оказание этой
материальной помощи
являлось правом, а не
обязанностью работодателя
и поэтому право на
материальную помощь не
возникло у всех
работников общества в
связи с исполнением своих
трудовых функций.
В-третьих, общество
осуществляло выплаты за
счет средств, которые не
уменьшали налоговую базу
по налогу на прибыль

Постановление ФАС
Поволжского округа от
02.03.2009
N А55-9327/2008

Материальная помощь к
отпуску, оказываемая
при возникновении у
работника потребности
в медицинском лечении
и в целях создания
при уходе работника в
периодический отпуск
благоприятных условий
для отдыха и
восстановления
здоровья (приложение
к коллективному
договору на 2001 –
2004 гг.).
Оказание материальной
помощи введено в
целях повышения
престижности и
закрепления
квалифицированных
кадров, а также в
целях установления
единого подхода к
социальной поддержке
жизненного уровня для
восстановления
трудоспособности
работников
(приложение к
коллективному
договору на 2005 г.)

1. Судом установлено, что
материальная помощь к
отпуску имеет социальный
характер и подпадает под
действие п. 23 ст. 270 НК
РФ.
2. Расходы,
осуществленные за счет
чистой прибыли
(распределяемого дохода),
то есть прибыли (дохода),
оставшейся после
налогообложения, не
учитываются при
исчислении налога на
прибыль организаций вне
зависимости от характера
таких расходов
(Постановления Президиума
ВАС РФ от 20.03.2007
N 13342/06, от 03.07.2007
N 1441/07)

Постановление ФАС Северо-
Западного округа от
04.12.2007
N А13-2979/2007

Материальная помощь,
выплачиваемая
сотрудникам общества
к отпуску

Установлено, что
материальная помощь
отнесена к социальным
гарантиям (носит
единовременный социальный
характер), не связана
непосредственно с
производственной
деятельностью и
выполнением трудовых
обязанностей, не
относится к стимулирующим
доплатам и надбавкам

Постановление ФАС
Уральского округа от
17.02.2009
N Ф09-465/09-С2 по делу
N А50-8392/2008-А9

Материальная помощь,
выплачиваемая
руководителю к
отпуску в размере
2-месячного
должностного оклада;
согласно трудовому
договору отнесена к
социальным гарантиям

Спорные суммы
материальной помощи носят
единовременный социальный
характер и не связаны
непосредственно с
производственной
деятельностью и
выполнением работником
трудовых обязанностей, не
относятся к стимулирующим
доплатам и надбавкам

Постановление ФАС
Уральского округа от
13.10.2008
N Ф09-7305/08-С2 по делу
N А60-143/08

Ежегодное пособие
работникам, уходящим
в отпуск (на
основании положения и
соответствующих
приказов
руководителя), за
счет фонда
потребления,
сформированного за
счет чистой прибыли,
остающейся после
уплаты налога на
прибыль

Источником выплаты
являлись средства
специального назначения.
Выплаченные суммы
предприятие не относило
на расходы по налогу на
прибыль организаций

Постановление ФАС
Восточно-Сибирского
округа от 26.12.2007
N А74-1491/07-Ф02-9468/07
по делу N А74-1491/07

Материальная помощь к
отпуску

Факт неотнесения спорных
выплат к расходам,
уменьшающим налоговую
базу по налогу на
прибыль, подтверждается
регистрами налогового
учета расходов, не
учитываемых в целях
налогообложения

Постановление ФАС
Московского округа от
14.12.2007
N КА-А40/12117-07 по делу
N А40-10027/07-76-39

Материальная помощь
без указания причины
выдачи; согласно
приказам директора
выплачивалась
некоторым работникам
за счет чистой
прибыли

1. Хотя материальная
помощь не связана с
чрезвычайным
обстоятельством, однако
это не позволяет сделать
вывод о том, что такие
выплаты не соответствуют
правовой природе
материальной помощи.
2. Налоговый орган не
доказал, что выплаты
работникам связаны именно
с трудовой деятельностью
и не носят характер
социальной помощи.
3. Явная регулярность в
выдаче материальной
помощи также не
прослеживается.
4. Указанные расходы не
отвечают принципу
экономической
обоснованности, не
направлены на получение
прибыли

Постановление ФАС
Поволжского округа от
09.08.2007 N А65-1977/07

Выплаты материальной
помощи (не
предусмотрены
трудовыми договорами;
согласно решению
правления
производились из
нераспределенной
прибыли; не
относились на расходы
по налогу на прибыль
организаций)

Согласно п. 23 ст. 270 НК
РФ и с учетом позиции ВАС
РФ эти расходы не
учитываются в целях
налогообложения прибыли.
Ссылка на Информационное
письмо Президиума ВАС РФ
от 14.03.2006 N 106
неправомерна

Постановление ФАС
Дальневосточного округа
от 26.09.2007
N Ф03-А04/07-2/3738 по
делу N А04-402/07-5/28

Например, суд может отнести материальную помощь, выдаваемую в соответствии с коллективным или трудовым договором к отпуску, к расходам на оплату труда на основании п. 25 ст. 255 НК РФ:

– если она выдается работникам, не допустившим в течение года (до ухода в отпуск) аварий, прогулов, нарушений больничного режима (неявка на прием к врачу), появления на работе или на территории предприятия в нетрезвом состоянии (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.07.2008 N А05-6193/2007, фактически подтвержденное Определением ВАС РФ от 31.10.2008 N 13946/08);

– если ее размер определен в зависимости от заработной платы работника (Постановление ФАС Уральского округа от 07.11.2007 N Ф09-9008/07-С2 по делу N А50-3810/07).

Из вопроса видно, что предусмотренная в коллективном договоре материальная помощь зависит от оклада, стажа и трудового поведения работника в течение года. В этой связи налоговый орган и затем арбитражный суд могут посчитать ее выплатой, имеющей не социальный, а стимулирующий характер.

Если выплата под названием “материальная помощь” имеет явные черты годовой премии, то один п. 23 ст. 270 НК РФ для освобождения от ЕСН по п. 3 ст. 236 НК РФ может не сработать. Необходимо подключать п. 1 ст. 270 НК РФ, то есть материальная помощь должна выплачиваться не на основании решения директора, а на основании решения собственников организации за счет нераспределенной прибыли прошлых лет и при ее наличии. Еще можно подключить п. 21 ст. 270 НК РФ, то есть не указывать условие о выплате материальной помощи в трудовых договорах. Желательно также, чтобы не было этого условия и в коллективном договоре, и в любых документах, относящихся к системе оплаты труда.

К сожалению, из вопроса неясен источник выплаты материальной помощи. Если в коллективном договоре не оговорено, что материальная помощь выдается по решению собственников организации из сумм прибыли после налогообложения при ее наличии у организации, то с учетом условий выдачи данных сумм проблематично будет их не признать расходами на оплату труда. Соответственно, проблематично не облагать их ЕСН.

2009 N 03-03-06 1 309.

Можно ли материальную помощь списать в расходы на оплату труда

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Иногда у работников учреждения возникают особые жизненные обстоятельства, в которых необходимы значительные финансовые ресурсы. Это могут быть радостные события – свадьба, рождение ребенка, переезд в новое жилье, также печальные и даже чрезвычайные обстоятельства. Учреждение может предоставлять материальную помощь своим нынешним работникам, бывшим работникам, а также иным лицам.

Учет материальной помощи работникам в 2020 году ведется в соответствии с Порядком применения КОСГУ, утвержденным приказом Минфина России от 29.

Какие есть основания для выплаты

Главным основанием для выплаты помощи служит личное заявление сотрудника. На основании которого, руководитель подписывает соответствующий приказ.

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы (свидетельство о рождении, смерти близкого родственника, если это было хищение – справка из полиции, при пожаре – справка из ОНД и т.д.). Если помощь оказывается родственникам, умершего работника, то прикладывается свидетельство о смерти работника.

В приказе указывается конкретный размер помощи.

В связи с рождением ребенка, Ивановой А.

Документы, которые необходимо представить работнику

Как уже отмечалось выше, порядок выплаты такого денежного пособия, как материальная помощь, закрепляется во внутренних нормативных документах организации.

Читайте также:  Пенсия на карту Мир: в Сбербанке перевод, получение, перечисление

Для получения финансовой поддержки работнику в обязательном порядке следует подать заявление на имя руководителя предприятия, в котором необходимо отразить причины для получения данного вида выплаты, а также приложить соответствующие документы.

Рассмотрим подробнее, какие документы будут вам необходимы для представления руководителю в каждой из вышеперечисленных ситуаций.

Необходимость в дорогостоящем лечении:

  • справка от врача;
  • договор на оказание платных услуг с поликлиникой;
  • документы, подтверждающие оплату лекарств;
  • рецепты, заверенные подписью и печатью лечащего врача;
  • документы о необходимости дорогостоящего лечения.

Значительный денежный ущерб:

  1. Документы, которые подтверждают факт произошедшей ситуации и выданы уполномоченной на это организацией.
  2. Копия справки о нанесенном материальном ущербе, заверенная соответствующим органом.

Свадьба, рождение ребенка:

  • свидетельство о бракосочетании (копия);
  • свидетельство о рождении (копия).

Смерть близких родственников:

  1. Свидетельство о смерти (копия).
  2. Документ, которым можно подтвердить родство с умершим.

Иные тяжелые жизненные ситуации:

  • удост оверение матери — одиночки;
  • документ о наличии инвалидности;
  • документы , подтверждающие иную тяжелую ситуацию сотрудника.

Действующее законодательство не регламентирует порядок утверждения данного документа, поэтому Положение о материальной помощи далее Положение составляется в свободной форме с соблюдением требований ст.

Можно ли учесть материальную помощь в связи со смертью работника или члена его семьи при расчете налога на прибыль

Матпомощь в связи со смертью члена семьи при расчете налога на прибыль учесть нельзя.

Дело в том, что она не связана с выполнением работником трудовых обязанностей и в расходах не учитывается (п. 23 ст. 270 НК РФ, Письмо Минфина России от 24.08.2012 N 03-03-06/4/87).

Матпомощь в связи со смертью работника при расчете налога на прибыль учесть нельзя.

Эта помощь выплачивается членам семьи и является безвозмездной передачей имущества. В силу п. 16 ст. 270 НК РФ такую передачу и расходы, которые с ней связаны, учесть при расчете налога на прибыль нельзя.

При кассовом методе делить расходы на оплату труда на прямые и косвенные не нужно.

15 . 08 .12 Матпомощь к отпуску можно списать в расходы

Материальную помощь сотруднику к отпуску компания может включить в расходы по налогу на прибыль. Такие выводы можно сделать из письма ФНС России от 26 июня 2012 г. № ЕД-4-3/10421@. Для списания денежной помощи работнику обязательно надо соблюсти ряд важных условий.

По разъяснениям финансистов, единовременные выплаты работникам при предоставлении им ежегодного отпуска могут уменьшать базу по налогу на прибыль. Фактически выходит, что материальную помощь теперь можно спокойно списать в уменьшение прибыли. Конечно, при условии, что порядок ее предоставления будет соответствовать статье 255 НК РФ. Также очень важно, чтобы выплаты работникам не были признаны инспекторами материальной помощью по смыслу статьи 270 НК РФ, которую списать в расходы нельзя. Для этого надо следовать нескольким правилам.

Во-первых, в коллективном или трудовом договоре должна быть прописана возможность единовременной выплаты работникам при предоставлении ежегодного отпуска. Во-вторых, должно быть оговорено, при каких обстоятельствах работник может претендовать на получение выплаты. Выплата должна зависеть от размера зарплаты и соблюдения трудовой дисциплины, то есть связана с выполнением сотрудником его трудовой функции. В-третьих, должен быть известен порядок определения размера выплаты. Должно быть определено, как размер выплаты формируется: в твердой сумме, в процентном соотношении от должностного оклада или иной порядок определения.

Более того, работодателю необходимо составить документ, подтверждающий, что работником выполнены все необходимые условия, за что ему и назначена единовременная выплата к отпуску. Такими условиями могут быть выполнение плана, увеличение объема продаж, отсутствие дисциплинарных взысканий.

В назначении платежа также нельзя писать «материальная помощь», это привлечет внимание инспекторов. Поэтому при выплате работнику единовременной суммы к отпуску лучше придерживаться формулировки из статьи 255 НК РФ, а именно указать в назначении платежа «единовременное поощрительное начисление».

Если изначально в трудовой или коллективный договор не были внесены положения о единовременной материальной выплате к отпуску, то необходимо в письменной форме заключить соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Изменения в коллективный договор вносятся в порядке, установленном коллективным договором, либо в порядке, установленном статьей 44 ТК РФ.

К отпуску работника компания может выдать ему матпомощь. Ее можно учесть в расходах. Главное, чтобы возможность выплаты была прописана в трудовом или коллективном договоре, и был документ, подтверждающий соблюдение работником трудовой дисциплины.

По разъяснениям финансистов, единовременные выплаты работникам при предоставлении им ежегодного отпуска могут уменьшать базу по налогу на прибыль.

Когда материальная помощь выплачивается за счет нераспределенной прибыли

Обратите внимание: материальная помощь выплачивается за счет нераспределенной прибыли только по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров организации.

Решение о расходовании нераспределенной прибыли оформляют на основании протокола общего собрания участников (учредителей) или акционеров организации.

В решении участников (учредителей) или акционеров должно быть указано, что часть нераспределенной прибыли направляется на выплату материальной помощи.

Решение участников (учредителей) может выглядеть следующим образом:

Использование нераспределенной прибыли без согласия участников (учредителей) или акционеров не допускается.

Законами об АО и ООО не предусмотрено каких-либо выплат за счет прибыли кому-то еще, кроме собственников. И счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – это счет собственников, и только они имеют право на получение дивидендов.

Минфин России также неоднократно указывал, что счет 84 не предназначен для отражения всевозможных социальных и благотворительных расходов, выплат материальной помощи и премирования (см., например, письма Минфина России от 19 июня 2008 г. № 07-05-06/138, от 19 декабря 2008 г. № 07-05-06/260).

Расходы организации на спортивные мероприятия, отдых, развлечения, мероприятия культурно-просветительского характера и иные аналогичные мероприятия, а также перечисление средств на благотворительность являются прочими расходами и должны учитываться по счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Если вы выплачиваете материальную помощь работникам за счет нераспределенной прибыли организации, сделайте запись:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

– начислена материальная помощь работнику организации.

Если помощь получает лицо, которое не работает в вашей организации, сделайте запись:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 76

– начислена материальная помощь лицу, не являющемуся работником организации.

Сумму материальной помощи, не превышающую 4000 рублей в год, налогом на доходы физических лиц не облагают (ст. 217 НК РФ).

Налог на доходы физических лиц, удержанный с суммы материальной помощи, превышающей 4000 рублей, отразите проводкой:

ДЕБЕТ 70 (76) КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

– удержан налог на доходы из суммы материальной помощи.

Начисляя на сумму материальной помощи взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, сделайте запись:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-2

– начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Суммы материальной помощи, превышающие 4000 рублей, облагают страховыми взносами. Взносы начислите проводками:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-1 (69-2, 69-3)

– начислены взносы на ОСС, ОПС, ОМС.

Выплату материальной помощи оформите проводкой:

ДЕБЕТ 70 (76) КРЕДИТ 50-1

– выплачена материальная помощь из кассы организации.

В марте отчетного года работник ООО «Пассив» Ивашкин написал заявление с просьбой оказать ему материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением.

По решению руководителя ему выплатили 5000 руб.

По решению учредителей ООО «Пассив» в отчетном году материальная помощь работникам организации выплачивается за счет нераспределенной прибыли прошлого года.

Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по тарифу 3,1%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.

Чтобы упростить пример, предположим, что Ивашкин не имеет права на вычеты по налогу на доходы физических лиц.

Бухгалтер «Пассива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

– 5000 руб. – начислена материальная помощь Ивашкину;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-2

– 31 руб. ((5000 руб. – 4000 руб.) × 3,1%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на сумму материальной помощи, превышающую 4000 руб.;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1-1

– 29 руб. ((5000 руб. – 4000 руб.) × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование на сумму материальной помощи, превышающую 4000 руб.;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2

– 220 руб. ((5000 руб. – 4000 руб.) × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование на сумму материальной помощи, превышающую 4000 руб.;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3

– 51 руб. ((5000 руб. – 4000 руб.) × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование на сумму материальной помощи, превышающую 4000 руб.;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

– 130 руб. ((5000 руб. – 4000 руб.) × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц с суммы материальной помощи, превышающей 4000 руб.;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– 4870 руб. (5000 руб. – 130 руб. ) – выплачена из кассы материальная помощь Ивашкину.

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет Расчеты по налогу на доходы физических лиц.

Ссылка на основную публикацию