Как пишется рапорт на отпуск военнослужащего

Как оформить рапорт на отпуск

Как отдыхают военнослужащие

Нормы трудового законодательства РФ на военнослужащих не распространяются (ст. 11 ТК РФ), порядок их отдыха регламентирован статьей 11 ФЗ № 53 от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» и разделом 7 «Положений о порядке прохождения военной службы».

В соответствии с этими НПА, все виды отпусков, предоставляемых военным, можно разделить на 2 большие группы:

  1. Основной.
  2. Дополнительный: учебный, творческий, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по семейным (личным) обстоятельствам, по болезни, льготный, дембельский.

Особняком стоит каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-учебных заведений. Часть его (зимний, длительностью 15 суток) относится к дополнительным видам отгулов, а часть (летний, длительностью 30 суток) — к основному.

Прежде чем отправиться отдыхать, военным необходимо получить разрешение командующего, а для этого подать рапорт о предоставлении отпуска.

Как правильно написать рапорт

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, очередность отдыха военных фиксируется в графике (плане), который обязателен к исполнению, и составляется с учетом необходимости обеспечения боеготовности части.

Порядок подачи рапорта на отпуск

Военнослужащий оформляет прошение по принятому в части образцу.

В рапорт обычно вносятся следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество, должность, воинское звание лица, на имя которого составляется рапорт (непосредственный начальник);
  • фамилия, имя, отчество, воинское звание, должность военнослужащего, испрашивающего отпуск;
  • тип, продолжительность, даты начала и окончания отпуска, период, за который он предоставляется;
  • информация о месте нахождения рапортующего во время отпуска;
  • сведения о лицах, исполняющих обязанности убывшего.

Дополнительно можно отразить:

  • просьбу о предоставлении проездных документов военнослужащим и членам их семей и(или) материальной помощи и других выплат, предусмотренных контрактом;
  • сведения о составе семьи, если ее члены следуют вместе с военнослужащим;
  • документы, подтверждающие необходимость отгула.

Рапорт подается непосредственному начальнику, который уже ходатайствует о предоставлении дней отдыха перед высшим командованием части.

Сроки подачи такого документа не оговорены (кроме случая предоставления дней за выслугу лет), но на практике целесообразно подавать его не менее чем за 2 недели до убытия (а если военный имеет доступ к государственной тайне, то еще раньше — примерно за месяц), чтобы успеть совершить все необходимые формальности и получить документы.

На основании рапорта командир части издает приказ.

Примеры оформления рапорта

Для примера приведем образец рапорта на отпуск военнослужащего. Оформление зависит от вида предоставляемого отдыха.

Основной

Предоставляется всем военнослужащим раз в год, в соответствии с графиком. Продолжительность его зависит от выслуги лет и условий службы, максимальная — 60 суток.

Продолжительность отдыха военнослужащих в зависимости от срока службы.

Срок службы, летПродолжительность отдыха, суток
2045

Служащие в неблагоприятных климатических условиях или те, чья жизнь и здоровье подвергаются опасности, отдыхают дольше.

Предоставление дополнительных дней отдыха военнослужащим.

Условие предоставленияКоличество суток
Служат в районах Крайнего Севера (РКС)15
Служат в местностях, приравненных к РКС10
Служат в отдаленных и(или) с неблагоприятным климатом районах5
Исполняют обязанности, связанные с опасностью для здоровья15

Время на дорогу до места отдыха не входит в этот предел, а считается отдельно и может составлять до 15 суток. По желанию военнослужащего отдых может быть разбит на части либо часть его заменяется денежной компенсацией. Прошение о нем составляется с учетом всех нюансов.

Аналогичным образом составляются и рапорты для служащих МВД и других силовых ведомств.

Учебный

Предоставляется военным, проходящим обучение в высших учебных заведениях. Основанием для оформления его служит справка-вызов, оформляемая администрацией вуза, или извещение о допуске к экзаменам, если военный поступает в адъюнктуру или докторантуру, и рапорт, подаваемый обучающимся командованию.

Продолжительность учебного отпуска.

Для подготовки — 1 день в неделю (с 4 года обучения — 2 дня)

Для сдачи экзаменов — 30 дней ежегодно

Военнослужащим — соискателям кандидатской или докторской степени по рекомендации ученого совета и решению командования части могут быть предоставлены и творческие отгулы следующей длительности:

  • соискателям кандидатской степени — до 3 мес.;
  • соискателям докторской степени — до 6 мес.

По болезни

Такой вид отдыха может быть предоставлен военнослужащим по контракту на срок от 30 до 60 дней на основании решения военно-врачебной комиссии, если им необходимо лечение (например санаторно-курортное) или для психической и психологической реабилитации, лечения посттравматического синдрома и других расстройств, возникающих в результате выполнения своих профессиональных обязанностей.

По решению ВВК его можно продлить еще на 30 (для контрактников) или 60 (для призывников) суток. Но общее время нахождения в больнице и в отпуске по болезни не должно быть больше 4 мес. (за исключением ситуаций, определенных законодательством РФ, в которых предусмотрены другие сроки лечения).

По истечению срока лечения военному необходимо пройти освидетельствование на предмет пригодности к службе по состоянию здоровья. Составляя прошение на такой отгул, важно не забыть приложить медицинские документы (заключение ВВК, больничный лист, справка о нетрудоспособности и пр.).

По личным обстоятельствам

Предоставляется по просьбе военнослужащего и решению командования длительностью не более 10 дней (без учета времени на дорогу) в следующих случаях:

  • произошел пожар, наводнение взрыв или иное стихийное бедствие, в результате которого пострадали члены семьи;
  • заболел или умер близкий родственник;
  • в иных случаях по решению командования части.

В рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего, помимо сведений, обязательных для рапортов других типов, вносится его причина и прилагаются документы, ее подтверждающие. (свидетельства о смерти, справка о болезни и прочие). Чтобы гарантированно получить разрешении на убытие из части, важно как можно более точно изложить, что случилось, и подтвердить свои слова документами.

Сотрудникам полиции также может быть предоставлен подобный вид отдыха. Порядок его оформления ничем не отличается от военных.

По уходу за ребенком

В военизированных структурах и полиции служат и женщины, и они, как и гражданские работницы, могут родить ребенка. Им предоставляются все гарантии, предусмотренные законом для беременных женщин и матерей, в том числе и соответствующие отпуска.

Длительность их такая же, как и для гражданских лиц:

  • по беременности и родам — 140 дней (70 — до и 70 — после родов). В случае осложненных родов, а также при рождении 2 и более детей длительность увеличивается;
  • по уходу за ребенком — до 3 лет.

Мужчинам отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен в случае, если мать умерла, тяжело больна или лишена родительских прав либо военнослужащий является одиноким родителем.

«Дембельский»

В системе Минобороны и МВД РФ существует вид отдыха, не предусмотренный для гражданских лиц, — отпуск за выслугу лет (дембельский). Он предоставляется служащим, имеющим достаточную выслугу лет (более 20) непосредственно перед увольнением, на срок до 30 суток. Чтобы его получить, необходимо составить прошение, в котором, помимо обычных сведений, указать на необходимость увольнения, направления на ВВК и сообщить адрес военкомата по месту жительства. Туда направляется личное дело, на основании которого военнослужащий ставится на воинский учет.

Что делать по окончании отдыха

Иногда военнослужащий желает вернуться к службе раньше, чем было предусмотрено документами, или его отзывает командование в связи с непредвиденными обстоятельствами. В таком случае необходимо уведомить начальство о возвращении в часть соответствующим документом.

Образец рапорта на отпуск военнослужащего за 2020 год

Если физическое лицо принадлежит к числу военных, то рапорт на отпуск ему понадобиться составлять согласно определенным правилам. Я также являюсь военнослужащим. В первый раз, когда мне нужен был отпуск, я оформил обычное заявление, которое сдают работодателям все граждане России, для того чтобы получить оплачиваемые отпускные дни.

Однако командир отказался даже рассматривать такой документ. После этого я проконсультировался с юристом, узнал, как необходимо оформлять рапорт, а также то, какая информация должна быть в него внесена и в каком порядке. Уже с учетом всех рекомендаций я написал рапорт, который сразу же приняли, а просьбу об отпуске удовлетворили.

В данной статье я поделюсь правилами написания рапортов подобного рода и сделаю акцент на том, какие сведения обязательно должны присутствовать в документе подобного характера, благодаря чему военные с первого раза смогут правильно его составить и уйти в долгожданный отпуск.

Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2019

Рапорт, который пишется военнослужащими с целью предоставления отпуска, во многом похож на заявление, однако все же имеет некоторые свои характерные отличия. Начинать оформление документа необходимо с указания физического лица, которое в результате его рассмотрит, а также идентификации адресанта. В самой верхней строке листа (справа) прописывается адресат.

Указывается в дательном падеже слово командир, а далее вносится фамилия, имя и отчество данного физического лица. После этого пишется должность адресанта (со следующей строки также в дательном падеже). Например, я писал такую должность, как командир роты, поскольку являюсь именно ним. И последнее, что остается указать во вступительной части рапорта, это фамилию, полное имя и отчество физического лица, которое составляет данный документ, для того чтобы получить отпуск.

После того как в рапорте обозначено, кто является адресатом, а кто адресантом, необходимо отступить немного места и по центру строки написать вид документа. Такое слово, как рапорт, все указывается заглавными буквами, а если документ оформляется на компьютере, то еще и жирным шрифтом.

Что сначала писать в основной части рапорта

Документ на отпуск военные должны подавать начальнику, непосредственно стоящему перед ними. В свою очередь данное физическое лицо обязано передать просьбу подчиненного своему командиру. В связи с этим в первую очередь в документе отображается именно этот момент.

Рапортующий человек должен написать, что он просит, чтобы его начальник (физическое лицо, которому адресован данный документ) ходатайствовал перед вышестоящим командованием на тему выделения для него отпускных дней. Однако все основные детали, касающиеся самого отпуска, также должны присутствовать в документе. Во вступительной части повторно прописывается должность, а также фамилия/имя/отчество физического лица, за которое необходимо ходатайствовать.

Далее отображается, за какой год рапортующий требует отпуск (например, за 2019 год), а также какой промежуток времени он продлится. Длительность отдыха обязательно должна быть прописана словами. Вносить цифры, к примеру, 25 или 35 дней крайне не рекомендуется.

Также в рапорте должно быть отображено, с какого числа военнослужащий хочет уйти в отпуск. Дата также указывается по особым правилам. День вносится в цифровом формате и год соответственно также, а вот месяц должен быть написан словом. Кроме того, в документе можно написать, что требуется еще дополнительное время на дорогу, для того чтобы выехать из воинской части.

Внесение просьб в рапорт на отпуск военнослужащего

Если физическое лицо не относится к категории военных, то для того чтобы ему уйти в отпуск достаточно в заявлении написать его даты, сослаться на определенный законодательный акт Трудового кодекса России и передать работодателю.

Однако с военными дела обстоят не так просто. Элементарно им необходимо добиться от руководства выдачи перевозочных документов, для того чтобы куда-то уехать из воинской части. Также военные могут требовать предоставления им денежных компенсаций. В связи с этим, оформляя рапорт, не забудьте в него внести такие просьбы:

  • О предоставлении перевозочных документов. Как правило, военные части находятся далеко за пределами города. Служащие проживают прямо на их территории, причем вместе с семьями. В связи с этим в рапорте нужно прописать, что для того чтобы военный вместе со всеми своими родственниками мог осуществить трансфер до того места, в котором собирается отдыхать, а также соответственно приехать обратно в часть, необходимы воинские перевозочные документы. Также прописывается, на каком виде транспорта и куда будет ехать семья военнослужащего. Например, мне понадобилось два перевозочных документа. Один на самолет (документ для вылета из аэропорта Москвы до аэропорта Санкт-Петербурга), а второй для осуществления междугородней поездки на железнодорожном транспорте;
  • О предоставлении компенсационных выплат. Если же руководству на протяжении года, за который подчиненный претендует на отпуск, не поступал рапорт на больничный от этого военнослужащего, то соответственно и компенсация на оздоровление для него не была начислена. В связи с этим физическое лицо может потребовать предоставление материальной компенсации, которая будет израсходована на санаторное лечение курортного типа, как самого военного, так и его близких родственников. Обязательно указывайте, за какой год вы рассчитываете на получение данной компенсационной выплаты. Что касается размера этого платежа, то он устанавливается руководством воинской части.

Как правильно внести состав семьи

Как уже было отмечено выше, военные зачастую уходят в отпуска не самостоятельно, а вместе с близкими членами семьи. Сведения о данных физических лицах также должны присутствовать в документе. Для того чтобы правильно внести информацию о родственниках и не писать о них ничего лишнего, настоятельно рекомендую использовать образец рапорта на отпуск. Согласно образцу, необходимо с новой строки прописать такое словосочетание, как состав семьи, и поставить двоеточие.

Далее с новой строчки указывается то, кем приходиться определенный родственник рапортующему военному. Например, жена. Потом снова ставится двоеточие и следует персональная информация о данном физическом лице. Речь идет о фамилии, имени и отчестве, а также о годе рождения. Таким образом, в рапорте идентифицируются все члены семьи, которые отправятся на отдых вместе с военнослужащим.

В завершающей части документа должна присутствовать информация о том, где на протяжении отпуска будет находиться рапортующий вместе со своей семьей. Обращаю внимание, что указать необходимо точный адрес. Помимо того, военнослужащему понадобится позаботиться о том, кто на момент отсутствия будет выполнять его обязанности.

Отображается должность, фамилия и инициалы физического лица, которое согласилось временно заменить военного, уходящего в отпуск. И последнее, что нужно сделать, это придать рапорту юридическую силу. Необходимо внести в документ основные реквизиты – дату его оформления и подпись физического лица, которое составило рапорт и рассчитывает на предоставление отпускных дней.

Если же необходимо составить рапорт на отпуск военнослужащего по контракту, то данный документ оформляется по точно таким же правилам, которые указаны выше. Также не забывайте об особых правилах ухода в отпуск, которые могут быть зафиксированы в самом контракте.

Как военнослужащему составить рапорт на отпуск

Порядок оформления

На основании п. 11 ст. 29 Положения, военные уходят в отпуск по утвержденному плану.

В случае крайней необходимости солдат может в срочном порядке быть отозван с места отдыха (п. 1 ст. 33 Положения). При этом неиспользованные дни могут быть перенесены на следующий год (п. 2 ст. 33 Положения).

Рапорт на отпуск военнослужащих должен содержать:

  • Ф.И.О. военного, командира части;
  • просьбу о предоставлении отгула (указывается, какой именно);
  • продолжительность;
  • место отдыха;
  • подпись и дата.

Если заявление одобрено, издается приказ, и офицер может получить документы на проезд. По прибытии к месту отдыха офицер должен встать на учет в военном комиссариате, а перед убытием сняться с учета. При возвращении в часть он обязан подать рапорт о прибытии с отпуска военнослужащего и поставить отметку на КПП.

Служащий в армии по контракту имеет право на несколько видов отпусков:

  • основной;
  • дополнительный;
  • по болезни;
  • учебный, каникулярный;
  • по беременности и родам, по уходу за ребенком;
  • в связи с личными обстоятельствами;
  • при увольнении.

Основной

Зависит от выслуги лет. Чем больше срок службы, тем больше количество дней отдыха.

Если выслуга менее 10 лет — 30 суток; от 10 до 15 лет — 35 суток; от 15 до 20 лет — 40 суток; свыше 20 лет — 45 суток (п. 2 ст. 29 Положения).

В соответствии с пп. «б» п. 4 ст. 29 Положения, к этому может быть добавлено:

  • 15 дней — служащим в районах Крайнего Севера;
  • 10 дней — проходящим службу в районах, приравненных к Крайнему Северу;
  • 5 дней — в районах с неблагоприятными погодными условиями.

Отдых можно разделить на части, при условии, что одна из частей будет не менее 15 дней (п. 1 ст. 29 Положения).

Дополнительный

Положен ветеранам боевых действий продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ). Участники устранения аварии на Чернобыльской АЭС имеют право на 14 суток (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС”).

Привлечение военного к выполнению своих должностных обязанностей сверх нормы еженедельного служебного времени компенсируется отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни. При невозможности предоставления компенсации эти дни отдыха могут быть присоединены по желанию к основному отпуску (п. 1 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Учебный

Зависит от воинского звания и формы получаемого образования.

Каникулярный

Во время перерывов в занятиях в военно-учебных заведениях на очной форме:

  • зимой —15 суток;
  • летом — 30 суток.

Зимний является дополнительным, летний — основным.

Время для проезда к месту отдыха и обратно не предоставляется.

По личным обстоятельствам

На основании п. 10 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ предоставляется продолжительностью до 10 дней в трех случаях:

  1. Тяжелое состояние здоровья (смерть) близкого родственника. Для оформления подается рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам.
  2. Пожар или другое стихийное бедствие.
  3. Исключительный случай, когда нахождение военного дома необходимо. Например предстоящее бракосочетание. В командование части подается рапорт на свадьбу военнослужащего.

По болезни

Предоставляется на основании заключения военно-врачебной комиссии, продолжительность — от 30 до 60 суток. Максимальный срок — 4 месяца (п. 9 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

По беременности и родам, по уходу за ребенком

Предоставляется женщинам на время беременности и родов продолжительностью 70 календарных дней (при многоплодной беременности — 84 календарных дня) до родов и 70 (в случае осложнения при родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов; по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (п. 13 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

При увольнении со службы

Если перед увольнением у офицера имеются неизрасходованные отпускные дни, ему необходимо их использовать, поскольку компенсация в Вооруженных силах РФ не предусмотрена (п. 16 ст. 29 Положения).

Образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту

Рапорт на отпуск военнослужащего необходимо писать всегда. Отправляться отдыхать без такой бумаги нельзя. Оформление документа осуществляется согласно существующим законам.

p, blockquote 1,0,0,0,0 –>

Военный может претендовать на плановый отпуск. Нужно, чтобы он уже был отмечен в графике. Когда же речь заходит о внеплановой возможности заняться своими делами, необходимо писать рапорт на отпуск военнослужащего. Данный документ является прошением. И он должен составляться самим служащим, планирующим получить внеплановое свободное время.

p, blockquote 2,0,0,0,0 –>

В целом же, бумага должна содержать следующее. В ней обязательно указывают:

p, blockquote 3,0,0,0,0 –>

  • Основание для получения, то есть, причина;
  • Дата начала и день окончание;
  • Общее число необходимых дней;
  • Место проведение отпуска;
  • Контактные данные — свой номер телефона и ближайших родственников;
  • Ознакомление с правилами поведения в отпуске.

Как правило, основаниями становятся такие факторы. Некоторым людям необходим каникулярный отпуск для учёбы. Его дают тем, кто учится в образовательных учреждениях. Также он полагается абитуриентам, которые собираются поступать в одно из таковых. Женщинам предоставляют отпуск по беременности и родам. Дают отпуск и по уходу за ребёнком. Ещё бывает дополнительный отпуск для контрактников или призывников. Отпуск могут дать и в других ситуациях.

p, blockquote 4,0,0,0,0 –>

В зависимости от вида отдыха для военных существуют собственные нюансы. Однако алгоритм предоставления схож с гражданским. Периоды отдыха могут переноситься или разделяться. Это согласуется с непосредственным руководством. Однако одна из частей отдыха должна составлять не менее 15 дней. Согласно приказам командира воинской части должен составляться график отдыха.

p, blockquote 5,0,0,0,0 –>

Когда пишут рапорт на отпуск военнослужащего?

Стоит иметь в виду, что рапорт на отпуск военнослужащего не гарантирует отпуск немедленно и в любой момент. Ведь воинская служба имеет собственную специфику. Командование не всегда может отпустить человека отдыхать немедленно. Для этого требуется согласование, и также нужны основания.

p, blockquote 6,0,0,0,0 –>

Например, можно написать рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам, либо указать на ухудшение здоровья и необходимость прохождения лечения. Также в качестве оснований приводят завершение службы, учёбу и некоторые другие аспекты. Все причины и основания должны отражаться в рапорте.

p, blockquote 7,0,0,0,0 –>

Также рапорт необходим, если нужно пройти реабилитацию после травмы или лечение после болезни. Пишут даже рапорт на отпуск с последующим увольнением. Данный документ пишется на имя непосредственного руководителя. При этом согласие командира совершенно необходимо, поскольку уходить в отпуск без этого просто нельзя.

p, blockquote 8,0,0,0,0 –>

Рапорт на отпуск военнослужащего — образец

В общих чертах рапорт на отпуск военнослужащего похож на то заявление, которое пишут гражданские. Однако определённые особенности у него тоже присутствуют. Так, первая строка верхнего угла должна указывать адресата, то есть, командира, который должен принимать решение. Она должна указывать его ФИО, а в следующей строке пишется его должность. Затем в центре пишется само слово Рапорт.

p, blockquote 9,0,1,0,0 –>

Далее пишется сам рапорт на отпуск военнослужащего. То есть, необходимо выразить просьбу от имени военного, который хотел бы получить свободное время, основание, период. Также в дополнительном порядке могут указываться просьбы о материальной помощи или о том, что необходимо оплатить проезд, если право на это имеется, а поездка необходима. Далее указывается дата и подпись с расшифровкой. При необходимости к документу прикладываются ксерокопии бумаг, которые подтверждают основание.

p, blockquote 10,0,0,0,0 –>

Рапорт на основной отпуск и данная бумага всегда адресуются прямому начальнику. Командир должен ходатайствовать перед вышестоящим начальством.

Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту: образец

Военнослужащие, также как и другие граждане, имеющие трудовые контракты в организациях, имеют право на отпуск. Однако его оформление и порядок подачи документов несколько отличаются по сравнению с обычными сотрудниками компаний.

Особенности отпуска военнослужащих

Служащим ВС полагаются законные выходные для восполнения сил, обучения, решения личных вопросов и присмотра за маленькими детьми. В отличие от трудоустроенных в гражданские организации, отпуска этой категории граждан регламентируются не Трудовым кодексом, а следующими документами:

Основной отдых, полагающийся военным, не имеет единой продолжительности. Его длительность зависит от нескольких условий:

  1. Времени непрерывной службы.
  2. Места выполнения своих обязанностей.
  3. Уровня опасности условий.

Также лицо, несущее службу, имеет право на дополнительный отпуск по большему количеству оснований, чем трудящиеся рядовых компаний. Основная часть отпускного периода, которую нельзя разделить на части, у военных имеет увеличенный размер.

Что нужно для ухода в отпуск

Уйти в отпуск лицо, находящееся в армии, может если данный отдых предусмотрен графиком. Обязательность соблюдения очередности и оформления документа командиром предусмотрены пунктом 11 статьи 29 Указа Президента № 1237 от 16.09.1999 г. и Указом Президента № 1495 от 10.11.2007 г. Это положение не распространяется на периоды отсутствия по причине беременности, ухода за малышом и незапланированных личных причин.

Независимо от того, был запланирован отпуск или нет, военный должен подать рапорт на имя командира с ходатайством о предоставлении выходных. Данный документ по сути представляет собой заявление, но предназначен только для выполняющих обязанности в Вооруженных Силах и немного отличается по форме. После согласования рапорта, приложения всех документов и создания приказа служащий может отправиться в отпуск.

Когда писать рапорт

Оформление рапорта на отпуск обязательно в нескольких случаях:

  • Необходимость получения базового или дополнительного отдыха, в том числе перед увольнением.
  • Предоставление отгула для решения личных проблем.
  • Нетрудоспособность гражданина.
  • Оформление документов с целью передвижения к месту проведения каникул.
  • Убытие в декрет.
  • Прохождение сессии или поступление в образовательное заведение.

Образцы рапорта

Бланки рапорта незначительно отличаются друг от друга по оформлению. В формуляре должны быть указаны:

  1. Адресат. Реквизит оформляется в правом верхнем углу и состоит из слова «командиру», указания его звания и ФИО.
  2. Данные обращающегося. Указывается ФИО и звание гражданина.
  3. Слово «рапорт».
  4. Вид отпуска.
  5. Количество дней (прописью).
  6. Период. Даты указываются в формате: число и год цифрами, месяц – прописью.
  7. Место отдыха.
  8. Дата и подпись обращающегося.

Дополнительно можно отметить просьбу о предоставлении документов на проезд, его оплату, а также сообщить ФИО родственников, сопровождающих в поездке.

При наличии документов, которые следует приложить к рапорту, их обязательно перечисляют в тексте.

На отпуск

Отпуск военнослужащего может являться как основным, так и дополнительным. Длительность каждого отличается и соответствует сроку нахождения в Вооруженных Силах, месту дислокации, графику осуществления обязанностей и некоторым иным обстоятельствам, которые указаны в статье 29 Указа Президента № 1237 от 16.09.1999 г.

Дополнительные каникулы гарантированы служащим с ненормированными условиями труда, работающих в ночное и вечернее время, при условии их занятости в государственной охране.

Компенсации за тот или иной отпуск не предусмотрены, даже если подается рапорт на увольнение, то есть до этого события контрактник обязан использовать все неиспользованные периоды каникул.

Форма рапорта на отпуск основной и дополнительный отличается незначительно:

На отгул

В ряде случаев, установленных пунктом 11 статьи 31 Указа Президента № 1237 от 16.09.1999 г., служащим Вооруженных Сил полагается отпуск по семейным основаниям. К таким ситуациям относят:

  • Гибель или серьезная болезнь родителей (своих или супруга), детей, кровных братьев или сестер, а также того, кто осуществлял воспитание.
  • Стихийное бедствие, включая пожар, которое произошло с семьей военного.
  • Иное событие, если командование сочтет его уважительным.

Длительность отгула составляет до 10 дней (промежуток времени, требующийся для пути к месту, не учитывается).

Законом предусмотрено обязательное документальное подтверждение любых ситуаций, которые являются поводом для получения отдыха от службы.

Образец рапорта можно увидеть ниже:

Для ветеранов

Ветеранам боевых действий, перечисленным в Законе, согласно пункту 5.1. статьи 11 Нормативного акта № 76-ФЗ от 27.05.1998 г. полагается дополнительный период освобождения от службы. Его протяженность равна 15 дням. Рапорт для его получения аналогичен заявлению, по которому дается главный или дополнительный отпуск . Единственное отличие – необходимость указать иной вид отдыха и данные удостоверения ветерана в качестве приложения.

На декретный отпуск

Порядок оформления отпуска женщинам-военнослужащим, ожидающим появления младенца, а также длительность этого периода, не отличаются от установленных государством для остальных категорий граждан. Законодательно условия закреплены в пункте 3 статьи 32 Указа № 1237. Продолжительность такого перерыва составляет:

  • 70 дней до появления малыша и 70 после (в общем случае).
  • 84 дня до события и 110 после (если детей 2 или больше).

Если рождение младенца сопровождалось осложнениями, вторая часть отпуска составит на 16 суток больше. Дни предоставляются суммарно.

Перерыв по уходу за ребенком до 3 лет, в отличие от общей практики, гарантирован только для женщины, проходящей службу (пункт 5 статьи 32 Указа № 1237).

Мужчине-контрактнику положено 3 мес. отдыха при гибели супруги во время родов, либо при воспитании ребенка до 14 лет без присутствия матери.

Для служащих по контракту

Контрактникам выдается основные и дополнительные каникулы. Форма документа является бланком для рапорта на отпуск. Длительность главного перерыва на восстановление сил составляет:

  1. Для отслуживших менее 10 лет – 30 дней.
  2. Для тех, у кого общая продолжительность выслуги свыше 20 лет – 45 суток.
  3. При стаже более 10, но менее 15 лет – 35 дней.
  4. Если имеется от 15 до 20 лет службы – 40 суток.

В определенных ситуациях основной отдых продляется. Основания для такого увеличения каникул также описаны в Указе № 1237. Например:

  • Если служба проходит на Крайнем Севере, военнослужащего по контракту ожидает еще 15 выходных дней.
  • В областях, приравненных к этому региону – 10 суток.
  • Если в месте дислокации установлены неблагоприятные условия климата, гражданину должны предоставить 5 дней сверх обычной нормы.
  • Для тех, у кого определена опасность условий для здоровья, гарантировано еще 15 суток каникул.

При присутствии нескольких причин для увеличения отпуска, закон разрешает суммировать дни, но общий итог в таком случае не может превышать 60 дней. Допустимо делить отдых, но один из фрагментов не может быть меньше 15 суток.

Если военнослужащему требуется потратить время для направления к месту каникул, ему могут оформить до 15 добавочных суток. Минимальное количество – по 1 дню в каждую из сторон. При предоставлении отдыха частями, время на проезд дается только 1 раз.

Дополнительный период для отдыха военнослужащих предоставляется, если они числятся в органах государственной охраны и им установлен режим ненормированного рабочего времени. Его длительность составляет до 10 суток (пункт 1.1. статьи 11 Закона № 76-ФЗ от 27.05.1998 г.) Если командование не возражает, основное и дополнительное время отдыха можно предоставить непосредственного друг за другом.

Для учебы

Учащимся, находящимся на воинской службе, выделяют 2 вида отпусков для учебы:

  • Каникулярный. Оформляется для тех, кто получает образование очно в военных учебных заведениях. Во время зимнего обучения служащему полагается 15 дней отдыха, летнего – 30 суток (статья 30 Указа № 1237). Время проезда к месту образования не дается.
  • Дополнительный. Регулируется статьей 31 Указа № 1237. Контрактникам предназначены особые выходные для подготовки и сдачи вступительных тестов в учебное заведение, а также во время учебы. Тем, кто допущен до сдачи вступительных испытаний в адъюнктуру и докторантуру, дается 30 суток отрыва от армии, имеющим частично оформленные кандидатские экзамены – 10 ней на каждый оставшийся.

Если необходимо проходить испытания на кандидатский уровень, служащему обязаны выделять 30 дней ежегодно. Соискателям ученой степени, если они обучаются успешно и имеют рекомендацию ученого совета, могут оформить до 3 или до 6 месяцев творческого отпуска (в зависимости от степени).

По болезни

Отпуск по болезни служащий вправе оформить только при наличии заключения военно-врачебной комиссии. Длительность перерыва устанавливается пунктом 7 статьи 31 Указа № 1237 и составляет 30-60 дней. Он может быть продлен для следующих групп:

  • Призывники – до 60 суток.
  • Контрактники – до 30 дней.

Максимальная продолжительность такого перерыва составляет 4 месяца, после чего гражданин должен быть освидетельствован на предмет пригодности к несению службы.

Если выполнение задач причинило неблагоприятное влияние на здоровье, гражданина могут на срок до 30 дней отправить на реабилитацию по медико-психологическому направлению (пункт 10.1. статьи 31 Указа № 1237).

«Дембельский»

Для тех контрактников, чей стаж составил более 20 лет, предоставляется дополнительное время отдыха в размере 30 дней, на основании пункта 12 статьи 31 Указа № 1237. Условием его получения является:

  1. Расторжение контракта по состоянию здоровья, либо по причине организационных мероприятий.
  2. Последние 3 года до достижения максимально возраста нахождения в Вооруженных Силах.

Отпуск военнослужащих, работников органов внутренних дел имеет свои особенности оформления. Основание для его предоставления – подаваемый рапорт на имя командира. В случае его удовлетворения, военный может получить документы и убыть к месту проведения каникул.

Инструкция: как военнослужащему написать рапорт на отпуск

Как организован отпуск военнослужащих

Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2020 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.

Алгоритм предоставления установлен нормативными правовыми актами, которые дают право служащим-контрактникам на ежегодный отдых:

  • ФЗ № 76-ФЗ от 27.05.1998, определяющий статус военнослужащих;
  • Положение, регулирующее прохождение воинской службы, утвержденное Указом Президента РФ от 16.09.2019 № 1237.

Есть несколько оснований:

  • учебные (каникулярные) — для тех, кто проходит учебу в военных учреждениях или поступает учиться;
  • дополнительные — для призывников и контрактников;
  • по беременности и родам — для женщин;
  • для ухода за детьми — контрактникам.

Отдых с использованием других оснований возможен, если они предусмотрены действующим законодательством РФ. Заменить период отдыха, предоставляемый в днях, денежными средствами невозможно.

Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск

Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:

  1. График в воинской части должен быть разработан и утвержден командиром (Указ Президента РФ от 10.11.2007 № 1495).
  2. Отдых может быть разделен или перенесен с предварительным согласованием у руководства, но одна его часть должна быть не менее 15 дней.
  3. Отдых по графику предоставляется по приказу командира в/ч. Вне графика предоставляется в соответствии с рапортом, предоставленным в установленный срок.

Когда писать рапорт

Военная служба — особый вид деятельности, в процессе которой командование не имеет возможности отпустить подчиненного на отдых. Для согласования отдыха нужны основания, например:

  • обстоятельства личного характера;
  • изменение состояния здоровья в худшую сторону;
  • окончание срочной службы;
  • отгулы в связи с учебой и т. п.

Основания для отдыха и причины необходимости его получения военный излагает в рапорте. Его нужно оформлять для:

  • сдачи экзаменов в учебном заведении;
  • решения проблем в связи с личными обстоятельствами;
  • ухода за детьми;
  • получения полагающихся ежегодных выходных дней;
  • курса реабилитации вследствие травмы;
  • улучшения состояния здоровья;
  • отдыха после демобилизации с военной службы;
  • последующего увольнения.

Военный направляет рапорт в адрес вышестоящего руководителя. Обязательно нужно получить согласие командира, так как без него уйти невозможно.

Как писать рапорт

Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:

  1. В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
  2. В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
  3. Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
  4. На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
  5. Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
  6. Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
  7. Последняя строка — подпись и дата составителя.

Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:

  • Ф.И.О. того, кому он адресован;
  • Ф.И.О. претендента;
  • цель составления;
  • подпись;
  • дата;
  • приложение в виде документов-оснований.

Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении. Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность. Обязательно указывается, за какой год необходим перерыв от службы, даты начала и окончания. Продолжительность указывается словами (например четырнадцать дней), цифрами писать не рекомендуется.

Последовательность действий

Что нужно сделать военному, чтобы отправиться отдыхать:

  1. Написать рапорт (в предусмотренных случаях).
  2. Подтвердить приказом командира в/ч (в соответствии с графиком или рапортом при внеплановом отпуске).
  3. Покидая в/ч, завершить дела, передав функции исполняющим обязанности заместителям (для начальников).
  4. Сняться с учета в в/ч, получить отпускной билет.
  5. По приезду к месту отдыха встать на учет в комиссариате.
  6. По завершению сняться с учета в комиссариате по месту пребывания.
  7. Прибыв к месту службы, повторно пройти регистрацию в части по месту службы.

Особенности для контрактников

Длительность отдыха зависит от выслуги лет.

Читайте также:  Нормативы физподготовки для поступления на службу по контракту
Ссылка на основную публикацию
КатегорияПродолжительность отдыха, суток
Поступающие в вузы и обучающиеся в нихВ соответствии с нормами законодательства РФ
Допущенные к вступительным экзаменам в адъюнктуру и военную докторантуру30
Поступающие в адъюнктуру и военную докторантуру с частично сданными экзаменами10 на каждый оставшийся экзамен
Обучающиеся в адъюнктуре и докторантуре во время обучения