Акт на списание материалов. Образец заполнения и бланк 2020 года

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

  • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  • прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Акт на списание материалов. Образец заполнения и бланк 2020 года

Любая производственная организация в своей хозяйственной деятельности оперирует товарно-материальными ценностями. Что к ним относится?

  • материалы либо сырье для производства продукции;
  • произведенная из материалов продукция;
  • незавершенные продукты производства;
  • вспомогательные материалы для деятельности предприятия.

Особенности документального оформления пользовательского расхода товарно-материальных ценностей отражены в методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

Факт использования выданных в производство материалов подтверждается актом на списание материальных ценностей. Предприятия могут самостоятельно разрабатывать формы актов.

Внимание! Списанию подлежат материалы, которые документально оприходованы организацией.

Списанию подлежат материалы, которые документально оприходованы организацией.

Процедура списания

Безусловно, нельзя так просто предложить к списанию тот или иной материал. Как правило, необходимость списания определяется комиссионно, по предложению лица, которое непосредственно отвечает за учет и сохранность материалов предприятия, например, главного бухгалтера. Списание может быть осуществлено:

  • в плановом порядке, например, списание (отпуск) установленного ежемесячного объема материалов в производство или списание материалов, чей срок эксплуатации истек;
  • после наступления каких-либо событий, внепланово (при выявлении факта хищения, после пожара, затопления).

На предприятии может быть создана как одна, постоянно действующая комиссия, занимающаяся списанием материалов, так и несколько комиссий в зависимости от специфики работы предприятия и необходимости, которая определяется индивидуально.

Комиссия назначается руководителем предприятия, который сам может быть ее председателем. В качестве председателя может быть назначено и другое лицо, например, главный бухгалтер. В состав комиссии, как правило, входят:

  • материально ответственное лицо или лица, которые непосредственно отвечают за сохранность рекомендуемых к списанию материалов (руководители соответствующих подразделений, кладовщики, завхозы и т.п.);
  • главный бухгалтер;
  • технический или иной специалист, в компетенции которого находится определение пригодности/непригодности оборудования или материалов к использованию, определение степени их износа и т.п.;
  • иные сотрудники на усмотрение руководства и приглашенные лица, например, инспекторы Госпожнадзора, санитарные инспекторы и т.п.

Эта комиссия в полном составе и подписывает акт на списание. Только после того, как акт подписан всеми членами комиссии, он передается руководителю на утверждение.

В общем виде процесс списания материальных ценностей выглядит так:

  1. Приказом по предприятию создается комиссия, о которой мы сказали выше (если она еще не создана). Назначается дата заседания комиссии, указываются в общем виде материалы, по которым будет произведено списание, и причина для списания (например, в связи с пожаром, хищением и т.п.).
  2. Комиссия осматривает материалы, подтверждает их пригодность на основании осмотра компетентного специалиста, данных документов (если речь идет о списании в связи с истечением срока годности), отчетов, расходов и т.п.
  3. Комиссия согласовывает и уточняет планируемый к списанию объем, вносит в акт на списание перечень материалов, которые нужно будет списать, сумму.
  4. Акт подписывается всеми членами комиссии и передается руководителю.
  5. После утверждения бухгалтерия проводит списание по документам.
  6. Если требуется — имущество уничтожается в установленном в организации порядке. Комиссия в данном случае будет контролировать уничтожение.
Читайте также:  Как обжаловать действия врача-психиатра, госпитализировавшего лицо в психиатрический стационар

Если ответственным, например, за гибель имущества или его порчу является материально ответственное или иное лицо, в акте также делаются об этом отметки.

в грифе утверждаю , располагающемся в верхнем правом углу, указываются данные руководителя ФИО, должность, подпись , дата утверждения акта и название организации;.

Процедура списания

Процедура состоит из 8 этапов:

  1. Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.
  2. Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
  3. Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
  4. Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
  5. Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
  6. Акт передается на утверждение руководителю.
  7. Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
  8. Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.

Если установлено виновное лицо, оно также может быть привлечено к работе комиссии. В этом случае в акте делается отметка о порядке возмещения затрат организации.

Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги, оплаченные поставщику, в итоговой сумме не отражаются. Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости).

Утвержденный в локальных нормативных документах способ списания не может меняться в процессе списания. Иногда акт составляется в присутствии сторонних организаций, например при участии сотрудников санитарного или пожарного надзора.

Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т.

Акт на списание материалов образец, бланк 2020 года

В любой организации может возникнуть необходимость в списании материальных ценностей, к которым относятся и материалы, предназначенные для проведения различного рода ремонтно-строительных работ. Снятие материалов с баланса организации должно быть отображено в бухгалтерских документах. Именно поэтому в таких ситуациях оформляется соответствующий акт о списании. Документ заверяется специальной комиссией, которая подтверждает факт списания материалов.

В любой организации может возникнуть необходимость в списании материальных ценностей, к которым относятся и материалы, предназначенные для проведения различного рода ремонтно-строительных работ.

Акт на списание материальных ценностей

Если товары пришли в негодность со временем или из-за каких-либо повреждений, причем компания больше не намерена использовать эти ценности, она должна произвести списание материалов. Процедура проводится специально назначенной комиссией, которая обязательно составляет соответствующий акт. Образец документа актуального в 2020 году, а также инструкцию по составлению можно найти ниже.

О создании этой комиссии, а также о начале самой процедуры списания директор издает соответствующий приказ.

Ответы юристов
  • 25.07.2020 Онуфриенко Вячеслав Юрьевич С 01 сентября 2020 года, вводится внесудебное банкро.
  • 22.07.2020 Юлия Анатольевна Беглецова Стадия судебного приказа, считается прошедшей, когда.
  • 22.07.2020 Юлия Анатольевна Беглецова Здравствуйте! А у Вас есть сведения о зарегистрирова.
  • 20.07.2020 Онуфриенко Вячеслав Юрьевич Подавать Исковое заявление. Вы же прошли стадию Суде.
  • 20.07.2020 Пилипенко Игорь Александрович Обвиняемый вправе возражать против обвинения, давать.
  • 18.07.2020 Баранов Александр Михайлович Полина, здравствуйте! По сути вопрос не по адресу. В.
  • 18.07.2020 Баранов Александр Михайлович Лариса, здравствуйте! Если жильцы дома не возмущаютс.
  • 18.07.2020 Баранов Александр Михайлович Элеонора, здравствуйте! Следователь вправе признават.
  • 18.07.2020 Баранов Александр Михайлович Иван, здравствуйте! В такой ситуации применение Вами.
  • 16.07.2020 Онуфриенко Вячеслав Юрьевич Предложите сотруднику дать Вам письменный ответ на п.

2020 Баранов Александр Михайлович Иван, здравствуйте.

С чего начать процедуру

Для начала, проведите инвентаризацию, чтобы определить ТМЦ подлежащие изъятию. Так вы определите товары с дефектами или испорченные. Далее передайте эти накладные на склад лицу, которое несет материальную ответственность за их расход.

  • главного бухгалтера;
  • материально-ответственное лицо;
  • профильный специалист (если в непригодность пришла специализированная техника);
  • в комиссии может быть работник органа контроля.
Читайте также:  Пенсионный фонд Родионово-Несветайская - отделение ПФР, адрес, телефон, обратная связь, режим работы, сайт, когда дают пенсию

к содержанию ↑

В бланке могут излагаться данные о том, когда приняли товар.

Акт на списание материалов в 1С

Акт на списание материалов является таким первичным учетным документом и применяется для подтверждения факта расходования материальных запасов.

Акт расхода материалов

Расход материалов для производственных или строительных целей также документируется. Для этого составляется акт списания материалов в производство. Форма бумаги – свободная, поэтому компания самостоятельно имеет право разрабатывать образец и определять, каким образом он будет оформляться.

Несмотря на отсутствие единой формы, есть перечень сведений, которые обязательно отражаются в документе. Сюда относят:

  • название бумаги, дата составления;
  • информация о получателе материалов (подразделение, цех), установление ответственного лица;
  • основная часть бумаги – указание израсходованного материала (название, единица измерения, количество, учетная сумма, нормативное и фактическое использование);
  • подписи заинтересованных лиц (сюда относят приемщика ценностей и бухгалтера), также акт может быть подписан руководителем.

Если организацией используется печать – она ставится в конце документа.

Сюда относят.

Форма М-29 на списание материалов

Первый раздел содержит сведения о работах, которые планируется проводить и материалах, которые понадобятся для выполнения этих работ исходя из нормативов.

Оформление поступления

На этом этапе узаконивающую роль в России играют сопроводительные накладные и расчетные счета (требования, счета-фактуры). Эти документы поставщик прилагает к грузу, направляемому адресату.

По прибытии товара бухгалтера сверяют предоставленную документацию, убеждаются, что нет ошибок, после – направляют поступление к снабженцам или напрямую в склад. Там составляется приходный ордер-М4, и оттуда идет списание строительных материалов или прочих матценностей.

Важно проверить, чтобы объем поступления соответствовал заявленным в документах данным. Если будут расхождения, специально созданная комиссия должна отобразить это в протоколе приемки. Членами комиссии назначаются делегаты заинтересованных сторон и третья сторона-приглашенный эксперт. Сведения, отраженные в протоколе, защитят в дальнейшем пострадавших материально-ответственных лиц, если выявится нехватка. Достаточно будет, например, дополнить этими сведениями акт на списание материалов или претензию недобросовестному поставщику.

Перебрасывание активов внутри своей материальной базы фиксируется с помощью накладных, а закупки подотчетными лицами легализуются с помощью авансовых отчетов, кассовых чеков, товарных ордеров.

указаны номер, дата;.

Как правильно оформить акт списания основных средств

Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.

Списанию подлежат различные объекты:

  • неисправный транспорт;
  • ветхие здания;
  • устаревшее оборудование;
  • другое имущество.
Читайте также:  Как оформить использование земельного участка без предоставления: образец разрешения

Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия. Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование. Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.

(Видео: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)

Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.

Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается.

Структура формы

Бланк М-29 структурно состоит из двух блоков:

1В первой части документа фиксируют общий объем выполняемых строительно-монтажных работ. На ее базе выводят расчетную нормативную потребность в материалах. Делают это на этапе подготовки к строительству. Объем работ очерчивает прорабом, а нормы расходов прописывают специалисты ПТО.
2Вторая половина формы отведена для сравнительного анализа по произведенным расходам. В специальных блоках указывают нормативные значения по разным типам стройматериалов и фактические данные, вписываемые прорабом.

Документальными основаниями для создания записей в форме М-29 выступают:

  • журнал КС-6, в котором ведут учет выполненных работ;
  • первичные бланки по учету стройматериалов.

Дополнительно используют утвержденные нормативы, которые распространяют на конкретные типы операций и соотносят с общими и ведомственными рекомендациями.

Эту величину рассчитывают путем перемножения норматива с объемом заданий.

Особенности составления акта о списании материалов в производстве

Процедуру списания предваряет выдача материально-производственных ресурсов в производство со склада.

Для этого можно использовать стандартные бланки:

  • М-11 — требование-накладная на выдачу ТМЦ со склада без установленного лимита;
  • М-8 — лимитно-заборная карта на выдачу со склада ТМЦ, на которые установлен лимит;
  • М-15 — накладная на отпуск ТМЦ на сторону на другое предприятие или в другое подразделение этого же предприятия с автономным складом.

Или же организация может составить свою собственную универсальную форму с необходимым набором реквизитов.

В процессе списания используется следующая вспомогательная документация:

  • отчеты материально ответственных лиц (МОЛ) по номенклатуре и объему использованных материальных ресурсов;
  • отчеты об объеме произведенной, готовой к реализации продукции, за отчетный временной период;
  • сумма расхода материалов сверх нормативов с указанием причины превышения расхода;
  • калькуляция с нормами материальных расходов для изготовления единицы готовой продукции.

Основной смысл списания ТМЦ на производстве – это документирование расхода материальных запасов в количественном и финансовом исчислении. Акт на списание материалов составляется для документального обоснования материальных расходов для налоговой и бухгалтерской отчетности.

После того как бухгалтерия получает от технических служб предприятия данные о количестве использованных материалов, следующим шагом идет определение суммарной стоимости их списания.

Законодательно бухгалтерский учет предписывает учитывать ТМЦ по их фактически сложившейся себестоимости. Фактическая себестоимость — это вся сумма расходов, возникающих в процессе покупки товара, исключая НДС и другие возмещаемые налоги:

  • отпускная стоимость при покупке согласно договору;
  • транспортные расходы;
  • заготовительно-складские затраты;
  • консультационные и информационные услуги;
  • таможенные пошлины;
  • посреднические вознаграждения.

Для исчисления стоимости списания материалов финансовые службы могут применять любой из способов, который принимается к исполнению в бухгалтерской и налоговой учетной политике данного предприятия:

  • по себестоимости единицы;
  • по средней себестоимости;
  • по стоимости первого приобретения определенного товара (способ ФИФО);
  • по стоимости последнего приобретения определенного товара(способ ЛИФО) ;

посреднические вознаграждения.

Ссылка на основную публикацию