Какие документы обязаны выдавать по статье 62 Трудового кодекса

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Новая редакция Ст. 62 ТК РФ

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66.1 и 84.1 настоящего Кодекса.

1 настоящего Кодекса у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66.

Комментарий к статье 62 ТК РФ

Комментируемая статья устанавливает право работника потребовать от работодателя копии документов, связанных с работой. Перечисленные документы должны быть выданы работнику не позднее трех дней со дня подачи письменного заявления работника и должны быть заверены надлежащим образом (подпись руководителя или уполномоченного им лица, печать организации (предприятия, учреждения), проставлены номер и дата выдачи, т.е. все необходимые для документа реквизиты). Если работнику выдается копия документа, то на нем помимо указанных реквизитов делается отметка о том, что подлинник документа находится в данной организации (предприятии, учреждении).

Перечень документов не является исчерпывающим. Работник может, например, потребовать от работодателя характеристику для участия в конкурсе на выборную должность и работодатель обязан ее выдать, так как необходимым условием участия в конкурсе является представление документов, среди которых упоминается и характеристика с места работы.

Вместе с тем в заявлении работнику следует указать конкретные виды документов, копии которых ему необходимо выдать, а также обосновать соответствующее требование ссылкой на ст.

Относится ли к документам, которые обязан выдать работодатель, характеристика?

Строго говоря, не относится. По положениям ТК, работнику должны быть выданы те документы, которые могут ему понадобиться для реализации его прав (на труд, на обязательное страхование, на выплату компенсаций). Вместе с тем ст. 65 ТК дает исчерпывающий перечень документов, которые нужны при устройстве на работу, и в «основном пакете» характеристики с прежнего места работы нет.

Судьи при решении споров о выдаче бывшим работодателем характеристики указывают на единственную возможность заставить работодателя ее выдать: если характеристика нужна для конкурсной государственной должности. Одновременно с этим суды замечают, что никто не может обязать бывшего работодателя давать только положительную характеристику.

То есть, если бывшему работнику для нового трудоустройства понадобилась характеристика с прежнего места работы, договариваться с работодателем о ней нужно отдельно.

В каком случае может быть выдан на руки оригинал трудовой книжки.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий (действующая редакция)

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Читайте также:  Пенсионный фонд в Шебалине: особенности деятельности, режим работы, адрес

Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66.1 и 84.1 настоящего Кодекса.

  • URL
  • HTML
  • BB-код
  • Текст

В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Комментарии к статье 62 ТК РФ

Перечень копий документов, перечисленных в статье 62 ТК РФ не является исчерпывающим. Например, работодатель обязан выдать работнику характеристику, если она необходима ему для участия в конкурсе.

Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, т.е. путем подачи заявления.

Все выдаваемые работнику по его просьбе копии документов, связанных с работой, должны быть заверены подписью руководителя или уполномоченного им лица с указанием даты выдачи.

По требованию работника работодатель обязан выдать необходимые ему документы не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче документов. Все копии документов, связанных с работой, выдаются работнику безвозмездно.

Работодатель не вправе требовать от работника объяснения причины, по которой копия того или иного документа ему необходима.

Вместе с тем если работнику необходим подлинник трудовой книжки, то работодатель должен выяснить причину, по которой работнику это необходимо, так как трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику на руки только для предоставления ее в органы обязательного социального страхования (обеспечения).

Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, т.

Обязательная выдача

Отдать расчётный лист — прямая обязанность работодателя. В этом документе указывается сумма к выплате, то есть начисления с учётом издержек. То же самое касается и трудовой книжки — необходимость её выдачи регламентирована законодательно. Работодатель должен сделать запись об увольнении так, как этого требует Трудовой кодекс. Увольняемый оставляет подпись в личной карточке и книге учёта трудовых книжек о получении документа.

Работодатель должен также понимать, что он не имеет права затягивать передачу трудовой книжки, даже если речь идёт об одном дне. Иначе возможна ситуация, когда бывший сотрудник подаст жалобу в суд. В таком случае организации придётся компенсировать материальный ущерб, ведь она фактически незаконно лишила человека права и возможности трудиться.

Работодатель может испытать затруднения, если бывший сотрудник по каким-то причинам не присутствует на работе либо специально уклоняется от получения документа. Особенно часто это случается при увольнении по собственному желанию. Но и в таких случаях есть выход. Нужно просто оформить уведомление и отправить его сотруднику. В справке должна быть информация о двух альтернативных вариантах получения трудовой книжки:

  1. Личная явка.
  2. Согласие с отправкой по почте.

Если уведомление оформлено правильно, то работодатель более не несёт ответственности за задержку. Однако он обязан сделать это в один день с датой предполагаемой выдачи.

Если трудовая деятельность была связана со сдачей медицинской книжки, то она также возвращается обратно.

Справка о сумме заработной платы также выдаётся в день прекращения работы. В ней указываются всевозможные выплаты, полученные работником за последние два года. При возникновении трудностей (если увольняемый не торопится забрать документ) формируется уведомление. Выдача этой справки обязательна ввиду необходимости социального страхования на период временной нетрудоспособности.

Бывшему сотруднику при выходе на пенсию нужна форма СЗВ-М, поэтому её также нужно выдать. То же самое касается и СЗВ-СТАЖ, но в отчёте должна появиться информация исключительно об увольняемом сотруднике.

Необходимо выдать также данные по страховым взносам за период после 2017 года. Они выписываются из третьего раздела одноимённого расчёта, который содержит информацию о застрахованных лицах. Сведения о более раннем сроке можно найти в шестом разделе формы о сумме выплат и режиме страхования.

Есть и категория документов, выдавать которые не обязательно, если заявления от работника не поступало.

Какие документы сотрудник может запросить у работодателя

При официальном трудоустройстве гражданин подает работодателю установленный перечень документов, куда входят паспорт, ИНН код, военный билет и т. д. Далее со стороны руководства этот список дополняется договором и трудовой книжкой. Хранятся бумаги в архиве на предприятии, и получить их на руки можно только при обстоятельствах, которые прописывает статья 62 Трудового кодекса РФ.

После внесенных изменений ч.

Перечень предоставляемых документов

1. Трудовой договор. Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора, подписанный сторонами, передается работнику, другой хранится у работодателя. Работнику также передаются все экземпляры подписанных дополнительных соглашений к трудовому договору и ученический договор (ст. 200 ТК РФ).

2. Копии документов, связанных с работой (ст. 62, 84.1 ТК РФ). К ним согласно ст. 62 ТК РФ относятся:

  • приказа о приеме на работу;
  • приказов о переводах на другую работу;
  • приказа об увольнении с работы.
Читайте также:  Имеют ли право на досрочную пенсию работники, которые трудятся во вредных условий труда

2.2. Выписки из трудовой книжки.

  • о заработной плате;
  • о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • о периоде работы у данного работодателя.

2.4. Другие документы.

3. Расчетные листки (ст. 136 ТК РФ).

4. Информация об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты), – предоставляется одновременно с расчетным листком (ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»).

5. Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (ст. 230 НК РФ).

6. Справка о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон № 1032-1)).

7. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой (ст. 4.1, 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

8. Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже (Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Обратите внимание

Работодатель не может отказать в выдаче копий, выписок или справок работнику, который уже уволился из организации. Отказавший в этом работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

А теперь рассмотрим более подробно, каким образом оформляются копии, выписки из документов и справки и в какие сроки работодатель должен их предоставить работнику.

Специалист отдела кадров Галкина М.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Обычно такие заявления содержат следующие сведения:

  • Обстоятельства, из-за которых оформление копии понадобилось.
  • Реквизиты, по которым высылают ответ.
  • Точная дата составления.
  • Роспись заявителя.

Точная форма таких заявлений законодательством не регулируется. Многие предприятия доверяют кадровой службе разрабатывать собственные бланки, чтобы потом было проще взаимодействовать со второй стороной.

Дата получения бумаг вместе с росписью проставляется и сотрудником отдела кадров.

Работник ставит подпись при выдаче бумаги, представитель кадровой службы в случае возвращения.

Комментарий к ст. 62 Трудового Кодекса РФ

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.

§ 1. Нередки случаи, когда работнику необходимы копии документов, связанных с работой. Например, решается вопрос о приеме на работу в качестве штатного совместителя. При рассмотрении трудового спора в суде работнику необходимы копии приказов о приеме на работу, увольнении с работы, переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и др.

Следует знать, что работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня обращения выдать ему необходимые копии документов, связанных с работой. Все копии документов должны быть заверены работодателем надлежащим образом и передаваться работнику безвозмездно.

§ 2. Федеральным законом от 30 июня 2006 г. законодатель предусмотрел выдачу копий о начислениях и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Комментируемая статья устанавливает примерный перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать работнику; единственным легальным ограничителем этого перечня является указание на то, что документы должны быть связаны с работой данного работника.

Иные документы, связанные с работой

В процессе труда постепенно оформляются и другие документы, которые отражают весь процесс исполнения тружеником обязанностей по занимаемой должности. Здесь имеются в виду прежде всего распоряжения руководителя. К ним отнесены приказы о:

  • назначении на должность;
  • переводах и перемещениях;
  • предоставлении перерыва для отдыха и восстановления;
  • премиальных выплатах и иных мерах поощрительного характера, которые применялись к труженику;
  • мерах воздействия, которые применялись к человеку за допущенные нарушения взятых на себя рабочих обязательств;
  • освобождении от занимаемой должности и исключении из штата компании;

К такой документации также отнесены:

  • сведения о полученных доходах в период деятельности в организации;
  • данные о выплатах страхового характера;
  • взносах в специальных бюджетный фонд, занимающийся финансовой поддержкой людей в связи с уходом на заслуженных отдых.

Следует отметить, что на руки человеку будут выданы только те данные, которые касаются его самого. Например, если в приказе об увольнении из организации фигурировало несколько работающих, то труженику будет выдана выписка относительно толь его.

сведения о полученных доходах в период деятельности в организации;.

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

)
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Часть утратила силу с 6 октября 2006 года – Федеральный закон от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ.

Читайте также:  Прописать в приватизированную квартиру жену или мужа: как и потребуется ли согласие совладельцев?

Часть утратила силу с 6 октября 2006 года – Федеральный закон от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Если выдается копия документа например, копия приказа о приеме на работу или об увольнении , то на нем должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66.1 и 84.1 настоящего Кодекса.

27 КоАП, в соответствии с которой нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 тыс.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Поскольку в ходе рассмотрения настоящего дела установлено, что ответчиком были нарушены права Р.

Содержание статьи

Исходя из содержания статьи, для передачи документов у работодателя имеется всего три рабочих дня с того момента, как им получен соответствующий запрос от работника.

К таким документам относятся:

  • трудовая книжка;
  • копии трудовых актов;
  • копии справочных материалов, подтверждающих факт трудоустройства, получения заработной платы, уплаты налогов и другие обстоятельства, вытекающие из положений трудового договора, в распоряжении работодателя

За предоставление надлежаще оформленных копий документов нельзя требовать оплату.

Что касается трудовой книжки, то в статье сформулировано единственное основание для получения работником на руки её оригинала. Этим поводом является обращение в Фонд социального страхования для оформления соответствующего обеспечения гражданина. В любых других ситуациях работник получает только копию своей трудовой книжки, заверенную работодателем надлежащим образом.

Кроме того, рассматриваемая статья содержит предписание для гражданина, получившего в своё распоряжение оригинал трудовой книжки, максимум через три рабочих дня возвратить его работодателю, в обязанности которого входит хранение подобного рода документов.

Закон не предусматривает зависимости между возложением на работодателя обязанности предоставить копии трудовых актов и присутствием у гражданина фактической нуждаемости в их получении. Поэтому администрация работодателя не вправе запрашивать от заявителя подтверждения наличия у него соответствующего запроса или ходатайства, полученного от третьего лица. В целях исполнения своих обязательств, предусмотренных 62 статьёй ТК РФ, он должен довольствоваться письменным заявлением, поданным работником от своего лица.

Этим поводом является обращение в Фонд социального страхования для оформления соответствующего обеспечения гражданина.

Ссылка на основную публикацию