Образец приказа об изменении должностной инструкции в 2020 году

Как оформить приказ, особенности документа

К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, никаких особых требований закон не предъявляет. Это обозначает одно: составлять его можно на простом листке бумаги, при этом допустимо делать текст как отпечатанным, так и рукописным. Правда, приказ, сделанный в электронной форме, после окончательной подготовки следует обязательно распечатать, чтобы все, кого он касается, могли поставить в нем свои подписи.

Для этого сведения о нем нужно внести в специальный учетный журнал, где достаточно сделать отметку о дате его выпуска и номере.

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2020 году

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Обзор изменений законодательства за 13–19 июля 2020
  • Повышение квалификации кадровиков
  • На какую помощь могут рассчитывать самозанятые
  • Какие вопросы задавать на собеседовании соискателю
  • Срок исковой давности по взысканию задолженности по зарплате

Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре. На вопрос детализации трудовой функции, должностных обязанностей и прав, пределов ответственности существуют два взгляда:

  • первый – вся детализация излагается в трудовом договоре или в приложении к нему;
  • второй – необходимые положения утверждают отдельным локальным нормативным актом, который имеет название должностная инструкция.

Повышение квалификации кадровиков.

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2020 году

Обзоры КонсультантПлюс

Кадровое делопроизводство состоит из множества документов, о которых многие клерки даже не догадываются. Так, например, далеко не все руководители знают, что утверждать должностные инструкции нужно приказом. Казалось бы, все функции, права и обязанности работников можно прописать в трудовых договорах, а если и формировать отдельные описания функционала, то для чего создавать еще и отдельный распорядительный акт об их утверждении? На самом деле все далеко не так просто.

Роль должностных инструкций в организации.

Формулируем обязанности

Подготовьте и согласуйте с руководителем перечень обязанностей, которые укладываются в ваш функционал. За основу возьмите профстандарт, в нем все очень четко и грамотно расписано, в т. ч.:

  • Трудовые функции. Это собственно обязанности в их общем виде.
  • Трудовые действия. Фактически это задачи, которые должен решать главбух на своем посту.
  • Необходимые умения. Это уже конкретные способы работы, действия, которые можно и нужно совершать для выполнения той или иной обязанности, задачи.

Формулировки можно копировать из профстандарта, но лучше их немного упростить.

Возьмем обязанность по ведению налогового учета. Ее можно сформулировать так.

1. Организует ведение налогового учета:

  • Разрабатывает внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие ведение налогового учета.
  • Формирует налоговую политику, вносит в нее корректировки в случае изменения законодательства или условий экономической деятельности.
  • Разрабатывает формы налоговых регистров и т. д.

2. Координирует процесс ведения налогового учета, составления налоговых расчетов и деклараций, другой отчетности в ИФНС и государственные внебюджетные фонды:

  • Распределяет между работниками объемы работ по ведению налогового учета и отчетности.
  • Идентифицирует объекты налогообложения, исчисляет налоговую базу, сумму налога, сбора, страховых взносов.
  • Проверяет качество составления регистров налогового учета, налоговых расчетов и деклараций, другой отчетности в ИФНС и государственные внебюджетные фонды.
  • Обеспечивает установленные сроки выполнения работ и представления налоговых расчетов и деклараций, другой отчетности в ИФНС и государственные внебюджетные фонды.
  • Исправляет ошибки в налоговом учете, налоговых расчетах и декларациях, другой отчетности в ИФНС и государственные внебюджетные фонды и т. д.

Когда перечень готов, можно приступать к оформлению необходимых документов.

В случае с правкой должностных обязанностей такое уведомление делать не требуется.

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Работодателю особо следует обратить внимание на внесение изменений в должностные инструкции, необходимость в которых возникла в следствие организационных или технологических изменениях труда. В этом случае работников о предстоящих изменениях уведомлять необходимо заранее, а именно не позднее, чем за 2 месяца до начала действия изменений (74 ТК РФ). Соблюдают такой порядок и сроки независимо от того каким образом оформлена инструкция, как приложение к трудовому договору или как отдельный документ.

Если в организации выявлены несоответствия должностных обязательств содержанию ЕКС, либо профстандарта, это не означает, что нужно вносить изменения в должностные инструкции, так как ЕКС и профстандарт в этом случае выступают только как рекомендательная база. Решить вопрос можно несколько иначе, например в штатное расписание добавить новую должность, утвердив по ней все должностные обязанности и перевести сотрудника на эту должность, оформив перевод.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа, то ее изменение зависит от объема вводимых поправок. Если трудовой функции такие изменения не касаются, то оформить их можно отдельным приказом. В приказе указываются все, что касается обновления указанного документа.

Если изменения носят значительный характер, приказ оформляют с утверждением не новой редакции инструкции, а полностью измененной ее форме. С таким документом работника необходимо ознакомит в общем порядке под подпись.

Читайте также:  Пенсионный фонд в Кош-Агаче: особенности деятельности, режим работы, адрес

Если инструкция оформлена как приложение к договору с сотрудником, то изменяют ее не только приказом о внесении изменений, но и путем составления допсоглашения к договору. В этом случае корректировки рассматривают как существенное изменение условий договора, поэтому работника предупредить необходимо за два месяца.

Главному бухгалтеру направили уведомление, содержащее информацию о планируемом внесении изменений в ее инструкцию.

Порядок процедуры пошагово

В связи с тем, что инструкцию возможно оформить двумя вышеописанными способами, многие не знают, как правильно внести в нее изменения.

А между тем, все просто:

  • Если ДИ является частью соглашения о взаимном сотрудничестве, необходимо как минимум за два месяца уведомить работника о грядущих изменениях и основаниях подобных действий, а затем уже документально оформлять нововведения.
  • Однако если речь идет об инструкции в качестве отдельно документа, достаточно лишь обсудить нововведения с работником, а потом уже закрепить изменения документально в новой редакции изданием приказа, который узаконит подобные действия для обеих сторон трудовых правоотношений.

Где ставить печать в трудовой книжке? Об этом читайте тут.

Однако если ДИ создана в качестве приложения к трудовому соглашению, она привязана к данным определенного сотрудника, что ведет к внесению изменений в указанный документ практически во всех случаях от наименования должности и организации до малейших изменений в круге обязанностей.

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Трудовые отношения регулируются договором, при заключении которого стороны оговаривают обязанности, права и ответственность. Впрочем, управленцы часто используют должностную инструкцию, чтобы подробнее расписать повседневную жизнь работника. Такой документ составляется один раз и утверждается генеральным директором. Но как быть, если нужно внести изменение в ее содержание? Ответ на этот вопрос – далее.

Функционал профессий и должностей также не будет исключением.

Как оформлять приказ

Единых норм по оформлению приказа, как и по его содержанию нет: он может быть написан на простом чистом листе А4 или даже А5 формата, причем как от руки, так и напечатан на компьютере.

Это важно знать: Начальник автоколонны: должностные обязанности

Важное условие: приказ должен содержать оригинал подписи директора или иного сотрудника, уполномоченного на визирование распорядительных документов компании.

Также с ним под роспись следует ознакомить работников, ответственных за его исполнение.

Главное, чтобы соответствующие изменения были внесены в трудовые договоры работников.

kak_naznachit_otvetstvennogo_za_elektronnye_trudovye_knizhki.jpg

Правительственным Постановлением 225 от 16.

Должностные инструкции в новой редакции

Любая должностная инструкция относится к локальным нормативным актам на предприятии.

Локальные нормативные акты, в любых версиях, утверждаются всего двумя основными способами:

  • Приказом или специально издаваемым документом.
  • Должностным лицом, руководителем.

Во втором случае действия будут такими. Гриф утверждения проставляется на самом нормативном акте. Это делается только на правой стороне, на поле, которое находится вверху.

Сам гриф состоит из одного слова «Утверждаю», только кавычки отсутствуют. Обязательно наличие должности лица, отвечающего за утверждение. Ставится подпись с датой и инициалами, фамилией.

Если документы утверждаются таким грифом, потом отдельные приказы издавать не нужно.

Внесение изменений в должностные документы.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц.

Переименование должности с изменением функционала

Необходимость в таких коррективах может возникнуть по разным причинам:

  • «вертикальное» перемещение сотрудника, то есть повышение по службе;
  • перемещение «горизонтальное», когда сотрудник начинает выполнять другую работу, но на том же уровне иерархии компании;
  • необходимость учесть требуемые законом ограничения (как в Примере 2: несовершеннолетнему нужно не только изменить название позиции, но и исправить должностную инструкцию).

Во всех этих случаях происходят не просто косметические изменения — это перевод на новую работу, который должен быть оформлен соответствующим образом (как того требует ст. 72 ТК РФ).

Алгоритм действий схож с первым случаем, но содержание документов будет иным.

  1. Подписание допсоглашения о переводе на новую работу.
  2. Издание акта «О переводе работника на другую работу» (форма Т-5).
  3. Внесение корректив в трудовую книжку и в личную карточку (форма Т-2).

При этом в акте нужно указать:

  • ФИО работника;
  • срок перевода (постоянно или временно);
  • данные о старом месте работы (структурное подразделение, позиция);
  • причину перевода;
  • данные о новом месте работы, в том числе о новом окладе;
  • основания (ссылку на допсоглашение к трудовому договору);

Заметьте: изменять штатное расписание в этом случае не требуется.

перемещение горизонтальное , когда сотрудник начинает выполнять другую работу, но на том же уровне иерархии компании;.

Как внести изменения в должностную инструкцию образца 2018 года, содержание и пример приказа о внесении изменений

Существует 2 способа изменения должностных инструкций, действующих в организации:

  1. Принятие нового документа путем издания соответствующего приказа (когда объем изменений значительный).
  2. Принятие изменяющего документа (также в форме приказа), где указывается, какие пункты ранее принятой инструкции перестают действовать, вводятся или изменяются.
Читайте также:  Как составить договор и заявление на межевание земли? Иск в суд

Если инструкция в форме локального акта отсутствует и обязанности сотрудника отражены в трудовом договоре, внесение изменений требует оформления дополнительного соглашения к нему.

Форма приказа законодателем не утверждена, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно.

В текст приказа рекомендуется включить:

  • Ф. И. О., должность сотрудника;
  • информацию об изменяемой инструкции (дату, номер);
  • причины внесения изменений;
  • содержание вносимых изменений.

Для справки: храниться такие приказы, в соответствии с п. 19 приказа Минкультуры России «Об утверждении…» от 25.08.2010 № 558, должны постоянно.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию можно скачать на нашем сайте:

Предполагается, что факт вручения должен быть подтвержден доказательствами.

Как можно изменить должностную инструкцию работника

Если в организации происходят структурные изменения, вводится новая или изменяется трудовая функция работника, то это должно быть отражено в соответствующих документах, в т.ч. и в должностных инструкциях работников.

В данной статье мы рассмотрим, как правильно изменить или дополнить должностные инструкции.

Должностная инструкция является локальным нормативным актом, регламентирующим правовое положение работника в организации, определяющим задачи, функции, обязанности, права и ответственность каждого работника в конкретных организационно-технических условиях (ст. 194 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).

Должностные инструкции в организации разрабатывает и утверждает наниматель на основании Перечня должностных обязанностей служащих, а также их прав и ответственности, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, установленных в типовых должностных инструкциях (п. 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 02.01.2012 № 1; далее – ЕКСД).

Внесение изменений и дополнений в указанные локальные нормативные акты осуществляют в таком же порядке, как и утверждение данного документа. Главное условие таких актов – они не могут ухудшать положение работников по сравнению с ТК и иными актами законодательства, регулирующими соответствующие отношения в социально-трудовой сфере.

Наименования должностей служащих, квалификационные характеристики которых содержатся в выпусках ЕКСД, включены в общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125 (далее – ОКПД).

ЭТО ВАЖНО! Так как в должностной или рабочей инструкции закрепляется, как правило, содержание основной трудовой функции, которая соответствует трудовому договору, то наниматель должен обосновать причину внесения изменений и дополнений в должностную инструкцию работника. Например, указать, что проведение изменения организационной структуры, сокращение численности персонала, смена вида деятельности организации и т.д. требуют внесения изменений в функциональные обязанности некоторых работников.

Порядок изменения должностной инструкции зависит от того, является позиция свободной, т.е. вакантной, или на должности уже трудится работник. В первом случае согласия специалиста не требуется, а во втором – это обязательно.

Изменение инструкции по вакантной должности

Внесение изменений и дополнений в инструкцию по должности, которая является вакантной, оформляют приказом руководителя, если принято решение о необходимости принять на работу специалиста для выполнения определенных функций.

Ситуация 1

В кадровой службе организации существует вакантная должность специалиста по кадрам. В связи с расширением производства и ростом численности работников необходимо разделить обязанности между специалистами более рационально и принять на работу нового работника. Решено поручить новому специалисту по кадрам работу по персонифицированному учету, ведение кадровой электронной базы и воинского учета в организации.

В данном случае можно изменить функциональные обязанности всех сотрудников кадровой службы и разработать новую инструкцию для вакантной должности.

Руководитель отдела, в подчинении которого находится вакантная позиция, составляет новую редакцию должностных обязанностей. Новые должностные инструкции согласовываются с остальными работниками отдела и утверждаются руководителем организации. Необходимо ознакомить с новыми нормативными актами профсоюз, если такой имеется в организации. В новом документе права работников не должны быть нарушены в части условий труда.

ЭТО ВАЖНО! При заключении трудового договора наниматель и работник в обязательном порядке согласовывают трудовую функцию, закрепленную именно в должностной инструкции, которая является частью трудового договора.

В связи с этим до подписания трудового договора новый работник должен быть ознакомлен со своими должностными обязанностями, что подтверждается рядом с грифом «С должностной инструкцией ознакомлен» его подписью и датой ознакомления (п. 3 части первой ст. 54 ТК).

Порядок изменения должностной инструкции работающего специалиста

Изменение трудовой функции работника как части трудового договора допускается только по соглашению сторон. Соответственно при пересмотре должностной инструкции в части, касающейся перечня трудовых обязанностей, наниматель должен заключить с работником письменное дополнительное соглашение (часть четвертая ст. 19 ТК), иначе новая редакция должностной инструкции работника будет недействительна. Вот почему перед внесением дополнений в инструкцию по должности, по которой трудится сотрудник, необходимо получить письменное согласие работника. Для этого специалисту по кадрам надо подготовить и вручить уведомление работнику в 2 экземплярах. В документе прописываются обязанности, которыми дополняется должностная инструкция. На уведомлении сотрудник ставит свою подпись, дату ознакомления, один экземпляр возвращается в кадровую службу, второй – остается у работника. Затем стороны подписывают дополнительное соглашение, и работник знакомится с новой редакцией инструкции под роспись.

Читайте также:  Список отделов ПФР городской округ Поселок Палана, Камчатский край. Адреса, телефоны, официальный сайт, время приёма

ЭТО ВАЖНО! Внесение изменений в должностные инструкции необходимо:

– при приведении имеющейся в организации кадровой документации в соответствие с требованиями действующего законодательства и разработки (доработки) необходимых документов;

– изменении должностных правомочий и обязанностей работника;

– переводе работника на другую должность (работу) у того же нанимателя;

– возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности);

– реорганизации юридического лица;

– изменении штатного расписания (сокращении штатов, введении новой штатной единицы);

– изменении наименования организации (или внесении иных изменений в учредительные документы) или структурного подразделения;

– изменении фамилии (или инициалов) работника, если инструкция была индивидуальной (персональной), и др.

Ситуация 2

В связи с закрытием обособленного подразделения ООО «Спектр» в г. N у главного бухгалтера Соколовой Н.В. теперь нет необходимости 2 раза в год направляться туда в командировку.

В данном случае можно оформить отдельный документ, в котором четко прописать:

«На основании приказа директора ООО «Спектр» от 10.12.2014 г. № 114 с 01.01.2015 г. исключить из должностной инструкции главного бухгалтера от 02.01.2012 г. № 5 пункт 3.4:

– направляется в служебную командировку в обособленное подразделение организации в г. N два раза в год с целью участия в проведении финансового анализа и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности».

Затем нужно ознакомить работника с изменениями, что оформляется его собственноручной надписью с проставлением даты и подписи:

«С изменениями в должност- Подпись Н.В. Соколова
ной инструкции 10.12.2014»
ознакомлена и согласна.

В некоторых случаях используют персональные должностные инструкции, которые составляются для конкретного работника и содержат в заголовке к тексту его фамилию и инициалы. Это целесообразно делать при необходимости конкретизировать функции специалиста. Если инструкция пишется для конкретного человека, а не на должность, то при приеме на работу новый работник не сможет на ней расписаться. В таком случае потребуется внесение в инструкцию соответствующих изменений или утверждение новой редакции должностной инструкции.

Таким образом, для внесения изменений в должностную (рабочую) инструкцию нанимателю следует:

1) составить должностную инструкцию в новой редакции или подготовить отдельные изменения к инструкции;

2) утвердить новую редакцию должностной инструкции либо изменения к ней приказом (распоряжением) руководителя;

3) уведомить работника под роспись о конкретных обязанностях, которыми будет дополняться инструкция, или об изменениях, вносимых в нее;

4) ознакомить работника под роспись с новой редакцией должностной инструкции либо с изменениями к ней (п. 10 ст. 55 ТК);

5) составить в 2 экземплярах дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что обязанности работника будут определены должностной инструкцией, действующей в новой редакции или с изменениями;

6) подписать соглашение и получить подпись работника;

7) передать работнику 1 экземпляр соглашения;

8) может быть издан приказ (распоряжение) руководителя о внесении дополнений в должностную инструкцию. Работник знакомится с приказом под роспись.

Работник приступает к выполнению новых обязанностей с даты, определенной дополнительным соглашением, а если такая дата не определена, то на следующий день после подписания соглашения.

Изменение инструкции по вакантной должности.

Подготовка приказа об утверждении должностных инструкций

Предприятия смогут приносить большую прибыль только тогда, когда его сотрудники будут максимально эффективными. Для повышения производительности сотрудников на каждом предприятии должны быть разработаны должностные инструкции. Под данным понятием подразумевается документ, с помощью которого устанавливаются должностные инструкции каждого сотрудника. Они нужны для того, чтобы у сотрудников не возникало вопросов по поводу их обязанностей и условий труда.

Основанием для их введения является приказ об утверждении должностных инструкций. Этот приказ необходим для приобретения должностными инструкциями юридической силы. Его подготавливают сотрудники отдела кадров или руководители структурных подразделений.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Приказ может утверждать сразу несколько должностных инструкций. Для этого в нем должен быть указан перечень инструкций. В случае введения в организации новой должности, для нее нужно разработать должностную инструкцию и утвердить ее отдельным приказом.

Приказ завершает процесс создания документов, которые определяют функции и полномочия всех работников организации или предприятия.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ссылка на основную публикацию