Ситуация, когда дата начала больничного листа не совпадает с датой начала болезни

Общие положения

Порядок оформления больничных должен строго соблюдаться. Малейшие погрешности приводят к тому, что документ не принимают к оплате. Если отсутствует подпись врача или неправильно указано название компании, то придется возвращаться к медицинскому специалисту для исправления ошибок. Таким образом, если человек заболел гриппом, но не обратился сразу к доктору, за прошедшие дни больничный не выдадут.

Документы должны открываться текущей датой. Правило установлено п. 14 Приказа Минзравсоцразвития № 624н. Нельзя выдать бюллетень за те дни, когда человека не обследовали медицинские работники. Но есть исключение.

Важно! Бюллетень может выдаваться больным задним числом, когда имеется об этом решение комиссии врачей. Документ о нетрудоспособности выдается при посещении поликлиники или вызове врача на дом.

Бюллетень закрывается днем выздоровления работника. Период болезни включает выходные и праздничные дни.

При приеме документа на работе должны уточнить обстоятельства оформлении бюллетеня, чтобы избежать ошибок.

3 ситуации, когда даты могут не совпадать.

Список допустимых ошибок

Случаев, когда можно считать «и так сойдет», немного:

  • медик или глава фирмы допустил неточности, но они несущественны, например мелкая помарка (Определение ВАС РФ №7056/13 от 27.06.13 и постановление ФАС Западно-Сибирского округа РФ №А27-1437/2013 от 10.09.13);
  • между инициалами медработника лишнее пространство (не все инспекторы на это закрывают глаза);
  • в одном документе используются компьютерный и рукописный текст (Письмо ФСС №17-03-09/06-3841п);
  • неточно введено название организации в больничном листе — например, вместо «ООО «Компания Петров и сын» стоит «ООО «Петров и сын» (Письмо ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.13) ;
  • знак или буква зашли за границу;
  • листок оформлен ручкой, а не на компьютере, однако все записи явственные и читаемые.

Образец больничного листа нового образца с выделением допустимых ошибок:

Образец больничного листа нового образца с выделением допустимых ошибок.

Должны ли совпадать дата выдачи больничного и временной нетрудоспособности?

Ответ на вопрос: По общему правилу листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности. Его выдача за прошедшие дни, когда сотрудник не был освидетельствован медицинским работником, недопустима.

Но, дата выдачи больничного листа и день начала болезни могут не совпадать в некоторых случаях:

  • решение врачебной комиссии при обращении сотрудника в медицинскую организацию;
  • посещение его медицинским работником на дому, когда день начала болезни может предшествовать дате выдачи больничного;
  • случаи направления сотрудника в медицинскую организацию из здравпункта, когда датой начала болезни будет день обращения в здравпункт;
  • дата начала болезни и день выдачи листка нетрудоспособности могут не совпадать в случае выдачи больничного листка членам семьи, осуществляющим попеременный уход за больным ребенком, оформления больничного листка сотрудникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения зарплаты и в ряде иных случаев.

Листок нетрудоспособности может быть выдан в день обращения за медицинской помощью или в день закрытия листка. Такие выводы следуют из пунктов 14–16, 22, 36 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Более подробно о вы можете узнать в статье.

Таким образом, можно сказать, что листок временной нетрудоспособности оформлен правильно и может быть принят к оплате. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Могут ли в листке нетрудоспособности не совпадать дата выдачи больничного листка и день начала болезни Н.З.

Ковязина Да, могут, но лишь в исключительных случаях. По общему правилу листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности. Его выдача за прошедшие дни, когда сотрудник не был освидетельствован медицинским работником, недопустима.

Исключением из этого правила является решение врачебной комиссии при обращении сотрудника в медицинскую организацию или посещение его медицинским работником на дому, когда день начала болезни может предшествовать дате выдачи больничного, а также случаи направления сотрудника в медицинскую организацию из здравпункта, когда датой начала болезни будет день обращения в здравпункт. Также дата начала болезни и день выдачи листка нетрудоспособности могут не совпадать в случае выдачи больничного листка членам семьи, осуществляющим попеременный уход за больным ребенком, оформления больничного листка сотрудникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения зарплаты и в ряде иных случаев. Вы узнаете больше о , если перейдете в материал.

Дата освобождения от работы может быть и позже дня выдачи больничного листка, если сотрудник обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), и только по его желанию.

В таком случае сотрудник освобождается от работы со следующего после обращения в учреждение здравоохранения календарного дня. Такие выводы следуют из пунктов , , Порядка, утвержденного .

© Материал из Системы Кадры Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 03.03.2016 05.0.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, эксперт Системы Кадры Также прочитайте о более подробно.

Больничный должен быть датирован днем начала заболевания.

Особенности открытия листка нетрудоспособности

Согласно приказу Министерства здравоохранения №614 листок нетрудоспособности должен открываться непосредственно в день обращения пациента за медицинской помощью. Одновременно в законодательстве есть только несколько исключений, когда документ открывается задним числом.

В амбулаторных условиях, когда пациент продолжает лечение дома, больничный лист открывается после первичного осмотра врачом пациента. Одновременно с определением нетрудоспособности он назначает сдачу лабораторных анализов, проведение инструментальной диагностики и стартовое лечение. После первого обращения больничный лист открывается на 3-5 календарных дней.

Если пациент с ухудшением общего состояния попадает в больницу на стационарное лечение, то листок временной нетрудоспособности оформляется уже при выписке на весь период нахождения в клинике. Вместе с рекомендациями дальнейшего лечения он выдается пациенту на руки. Аналогично оформляется больничный лист в санаторно-курортных учреждениях.

Тогда документ необходимо отнести назад этому же врачу, чтобы он самостоятельно его исправил.

Общие положения

Порядок оформления больничных должен строго соблюдаться. Малейшие погрешности приводят к тому, что документ не принимают к оплате. Если отсутствует подпись врача или неправильно указано название компании, то придется возвращаться к медицинскому специалисту для исправления ошибок. Таким образом, если человек заболел гриппом, но не обратился сразу к доктору, за прошедшие дни больничный не выдадут.Документы должны открываться текущей датой. Правило установлено п. 14 Приказа Минзравсоцразвития № 624н. Нельзя выдать бюллетень за те дни, когда человека не обследовали медицинские работники. Но есть исключение.Важно! Бюллетень может выдаваться больным задним числом, когда имеется об этом решение комиссии врачей. Документ о нетрудоспособности выдается при посещении поликлиники или вызове врача на дом.Бюллетень закрывается днем выздоровления работника. Период болезни включает выходные и праздничные дни.При приеме документа на работе должны уточнить обстоятельства оформлении бюллетеня, чтобы избежать ошибок.

От ситуации зависит, совпадет или нет дата выдачи больничного листа и болезни.

profjurist.ru

Как оплачивается больничный лист в нестандартных ситуациях.

Ситуация, когда дата начала больничного листа не совпадает с датой начала болезни

Статья рассказывает, когда дата начала больничного листа не совпадает с датой начала болезни, разъясняет, полагается ли оплата в случае несовпадения.

При стационарном лечении листок нетрудоспособности справка выдается в день выписки больного, т.

Условия назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности

Условия, размер и порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Пунктом 2 статьи 5 указанного закона устанавливается, что пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работодателем по последнему месту работы, если бывший работник утратил трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности по последнему месту работы возникает у бывшего работника независимо от причины увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, в связи с сокращением численности или штата и др.). В случае ликвидации организации, являющейся последним местом работы сотрудника, с просьбой оплатить пособие ему необходимо обращаться в территориальные органы Фонда социального страхования России.

Читайте также:  Пенсионный фонд в Баргузине - адрес, телефон, режим работы отделения

Если больничный уволенный работник взял по другим основаниям, не связанным с собственным заболеванием или полученной травмой (например, для ухода за больным ребенком, для осуществления протезирования и др.), то права на получение пособия по временной нетрудоспособности он не имеет.

Заболевшему следует помнить, что обратиться за получением пособия по временной нетрудоспособности он может только в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности.

Проверяем больничные листы

Срок, установленный для назначения пособия (10 календарных дней), надо отсчитывать после предъявления переоформленного больничного (далее — Закон № 255-ФЗ).

Строку «Место работы — наименование организации» медицинская организация заполняет в листке нетрудоспособности со слов пациента (далее — Порядок). Чтобы врач не допустил ошибок при заполнении этой строки, можно выдать работникам памятку с указанием наименования компании.

Поэтому отправлять работницу восвояси за листком, который был бы выписан как продолжение, неправомерно.

Оформление и выдача листков нетрудоспособности

В листке нетрудоспособности по уходу за третьим ребенком указывается период освобождения от работы, необходимый для ухода только за этим ребенком.

4.Как быть в случае, если бухгалтер при заполнении листка нетрудоспособности использовал шариковую ручку синего цвета? Ответ: Согласно пункту 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, при исправлении ошибок, допущенных при заполнении раздела, который заполняется работодателем, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

В данном случае ничего предпринимать не следует, а в дальнейшем подобных ошибок следует не допускать. 5.При оформлении больничного в поликлинике потребовали справку с названием организации.

Дата освобождения от работы может быть и позже дня выдачи больничного листка, если сотрудник обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени смены , и только по его желанию.

Что будет, если выйти на работу во время действия листка нетрудоспособности

Случается, что человеку даже во время болезни приходится посещать офис для решения рабочих вопросов. Но оплачивается что-то одно: заработная плата или пособие по нетрудоспособности. Даже если человек трудился, не покладая рук во время больничного, работодатель не должен выплачивать заработную плату.

Работа в период нетрудоспособности – это нарушение предписаний врача. Поэтому может быть уменьшен размер пособия. Нарушитель вместо полноценного пособия получит только минимальную оплату труда. Минимальный размер оплаты труда немного вырастет с 1 июля 2020 года. МРОТ составит 7800 вместо 7500 рублей.

Возможно, доктор и не узнает о нарушении режима. Но сам работодатель может сделать соответствующую отметку в бланке. Тогда будет основание уменьшить размер пособия. Пособие уменьшается со дня нарушения режима.

Пример. Виноградов Н.С. работает менеджером. Обратился в больницу, поскольку заболел ОРВИ. Доктор открыл тем же днем больничный лист. Виноградов почувствовал себя лучше, поэтому пришел в офис, чтобы доделать срочную работу. Теперь руководитель должен оплатить Виноградову рабочее время, а пособие по нетрудоспособности уменьшается. Основание для снижения пособия ­– это нарушение режима, установленного врачом.

Когда человека направляют в стационар или здравпункт, может получиться несовпадение дат.

2. В средний заработок выплаты социального характера не включаются

Чаще всего неприятности связаны с тем, что компания включает в расчет не все премии и надбавки, которые формируют базу по единому социальному налогу. Или, наоборот, включает в расчет премии, которые выплачиваются за счет чистой прибыли, выплаты социального характера (матпомощь, оплату проезда и питания) или суммы, относящиеся к периоду, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, например отпускные.

Решение о непринятии расходов к зачету специалисты фонда примут, только если компания не сможет в названные сроки устранить зафиксированные нарушения.

Допускаются ли корректировки?

Больничный лист нового образца, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н действует уже много лет. Машинная проверка бланков требует тщательного заполнения, но что делать, если ошибка все же была допущена?

Бланк нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется врачом, вторая в отделе кадров на рабочем месте. Существует правило: исправлять ошибки в больничном может только работодатель. Согласно письму ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956, если бланк был испорчен в медицинском учреждении, то необходимо его заменить.

На обратной стороне бланка внести правильные сведения.

Ошибка в больничном – как расчитать

«Учет. Налоги. Право». N35, 23 – 29 сентября 2008 г.

Главная тема
Памятка для ваших подчиненных по работе с больничными
Представляем рейтинг самых опасных строк в больничном листе – в них специалисты ФСС, по их же словам, чаще всего находят огрехи.

Больше всего поводов отказать компании в возмещении расходов проверяющие из ФСС находят на лицевой стороне больничного, которую оформляют не в компании, а в медучреждении. Это значит, что прежде всего надо проверить лист, который принес сотрудник. Если там есть огрехи, безопаснее сразу попросить его обратиться в поликлинику, чтобы там заменили либо исправили документ.

Специалисты ФСС России назвали нам контрольные точки лицевой стороны больничного листа, в которых часто встречаются ошибки.

1. Записи в листке должны быть разборчивыми, оттиски печатей – четкими

На лицевой стороне листка должны быть как минимум два оттиска печати медучреждения – в правом верхнем и правом нижнем углах бланка (п. 75 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (далее – Порядок, утв. приказом Минзравсоцразвития России от 01.08.07 № 514). А на верхней строке либо должен стоять штамп с наименованием и адресом медучреждения, либо эти реквизиты написаны вручную (п. 60 Порядка). Оттиски печатей и штампов должны быть четкими.

2. Должна быть расшифрована подпись врача и указана его специальность

Эти графы должны быть обязательно заполнены четко и разборчиво. И содержать данные о специальности врача, его фамилию и подпись (п. 60 Порядка).

3. В больничном листе не должно быть больше двух исправлений

Если на лицевой стороне больничного есть исправления, то они должны подтверждаться записью «Исправленному верить» и заверены подписью лечащего врача и печатью медучреждения (п. 58 Порядка). Когда в бланке больше двух таких исправлений, то больничный считается испорченным – пособие выплачивать нельзя. Сотруднику нужно обратиться в медучреждение и получить новый документ.

4. Дата выдачи листа должна совпадать с датой освобождения от работы

Дата выдачи больничного листа, которая указана в самом его начале, должна совпадать с датой освобождения от работы, указанной внизу, в табличной части бланка. Если в больничном будет указана более ранняя дата болезни, чем был открыт больничный, это считается ошибкой. А вот в обратной ситуации, когда лист выдан раньше дня освобождения от работы, ошибки не будет (например, когда сотрудник обратился в поликлинику вечером после рабочего дня).

КСТАТИ. Строка «Приступить к работе» в любом случае должна быть заполнена. Если сотрудник долгое время болеет и в таблице «Освобождение от работы» больничного листа заполнены все строки, то, чтобы его продлить, сотруднику выдают новый бланк. Тогда в первичном листе, который сотрудник потом принесет для назначения пособия, в строке «Приступить к работе» должно быть сказано «Продолжает болеть». А ниже должны быть обязательно указаны номер и дата выдачи очередного больничного листа (п. 60 Порядка).

5. Особое внимание – к названию компании

В строке «Место работы» вписывают полное или сокращенное название компании (п. 60 Порядка). Использовать сокращенное наименование компании можно, только когда оно у компании есть. А именно если она указала его при госрегистрации в заявлении по форме № Р11001. Иначе сокращение посчитают ошибкой. Другой тип частых недочетов – банальные описки.

6. Больничный на срок больше месяца должна продлевать комиссия

Читайте также:  Порядок и условия выплаты компенсации проезда к месту отдыха

Больничный лист по общим правилам не может быть выдан сразу на срок больше 10 календарных дней (п. 12 Порядка). Врач может единолично продлить больничный не более чем на 30 дней. Чтобы пролонгировать больничный на более длительный срок, потребуется решение врачебной комиссии.

7. Имя и отчество больного необходимо расшифровать

Если речь идет об уходе за ребенком, должны быть названы его фамилия, имя, отчество, а также возраст и степень родства (сын, дочь). А в строке «Указать причину нетрудоспособности» подчеркивают слова «уход за больным членом семьи».

Посмотреть бланк листа нетрудоспособности

Своим опытом с нами поделились:
Галина Орлова, заместитель руко- водителя департамента правового обеспечения ФСС России
Екатерина Бреева, заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС России

Владимир Гичко, начальник контрольно-ревизионного отдела Белгородского регионального отделения ФСС России

Наталья Постылякова, начальник контрольно-ревизионного отдела Тульского регионального отделения ФСС России

Также особо благодарим за помощь в подготовке материала Веронику Мельник, начальника отдела контрольно-ревизионной работы Псковского регионального отделения ФСС России

На лицевой стороне листка должны быть как минимум два оттиска печати медучреждения в правом верхнем и правом нижнем углах бланка п.

Типичные ошибки в больничных

“Новое в бухгалтерском учете и отчетности”, 2008, N 11

Типичные ошибки в больничных

Прошло уже больше полугода с того момента, как начал действовать новый Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности . Проанализируем типичные ошибки и недочеты, встречающиеся в больничных, которые могут быть в том числе причиной отказа в возмещении расходов отделениями ФСС РФ.

Утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. N 514.

Типичные ошибки, чаще всего встречающиеся при оплате листков временной нетрудоспособности, можно условно разделить на несколько групп: нарушение сроков выплаты пособия; выдача неверной суммы пособия; выдача пособия по больничному, при оформлении которого допущены нарушения. Рассмотрим подробнее, какие ошибки и недочеты допускают лечебные учреждения и работодатели.

Нарушение сроков выплаты пособия

При оплате больничных организация должна соблюдать три простых правила, установленных ст. ст. 12 и 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ “Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию” (далее – Закон о пособиях).

1. Пособие может быть выплачено только после согласования с ФСС РФ, если обращение за пособием последовало спустя шесть месяцев со дня восстановления трудоспособности.

2. Пособие бывшим сотрудникам организация обязана выплачивать, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

3. Пособие выплачивается в порядке, установленном для выплаты работникам заработной платы.

Итак, наиболее распространенный недочет заключается в несвоевременной выплате пособия сотруднику. Иными словами, нарушено третье правило. Например, работник принес больничный в первой половине месяца, а пособие ему выплатили только в начале следующего месяца. Дело в том, что заработную плату в соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ организация должна выплачивать не реже чем каждые полмесяца – в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Таким образом, выплата пособия должна произойти в ближайший с момента предъявления правильно оформленного больничного день выдачи заработной платы.

Неверно рассчитана сумма пособия

К наиболее серьезным последствиям могут привести ошибки в расчетах. Среди них особенно популярны такие.

Ошибка 1. Неправильно подсчитан страховой стаж. Причин этого может быть множество. Например, в страховой стаж включены периоды обучения сотрудников в дневных учебных заведениях или, наоборот, исключены периоды деятельности индивидуального предпринимателя без выяснения наличия уплаты страховых взносов за эти периоды. Иногда встречается и такой недочет: при подсчете стажа работы совместителя в расчет берется лишь срок действия трудового договора, в то время как в отделе кадров присутствует копия трудовой книжки сотрудника.

Ошибка 2. Неверно рассчитан средний заработок. Наиболее типичные причины:

– не учтены премии, надбавки, единовременное вознаграждение за выслугу лет, формирующие налоговую базу по ЕСН (ст. 14 Закона о пособиях, п. 2 Положения о пособиях );

– не учтена заработная плата, выданная в неденежной форме (напомним, что согласно п. п. 2, 5 Положения о пособиях заработная плата должна быть рассчитана исходя из рыночных либо государственных регулируемых цен или тарифов).

Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утверждено Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375.

Или, наоборот, при расчете среднего заработка излишне включены:

– премии, выплачиваемые за счет чистой прибыли (ст. 14 Закона о пособиях);

– выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, – материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др. (п. 4 Положения о пособиях);

– периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также начисленные за эти периоды суммы (п. 8 Положения о пособиях);

– период, в течение которого работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ (п. 8 Положения о пособиях).

Ошибка 3. Неверно рассчитаны дни, которые подлежат оплате. Например, не приняты в расчет праздничные дни или дни ежегодного оплачиваемого отпуска, если часть срока болезни приходится на отпуск (ст. ст. 9, 14 Закона о пособиях). Или, напротив, в расчет включен период, во время которого сотрудник был освобожден от работы с сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (ст. 9 Закона о пособиях). К таким исключаемым периодам относятся в том числе время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком, в учебном отпуске, а также время исполнения обязанностей присяжного заседателя и других похожих обязанностей.

Ошибка 4. При совмещении специальных режимов налогообложения с общим сотрудником, занятым в обоих видах деятельности (например, административному персоналу), организация оплачивает больничный так, будто они заняты только в одном виде деятельности, находящемся на общем режиме налогообложения.

Однако в этом случае, во-первых, должны быть выделены части пособия: первая – относящаяся к виду деятельности, переведенному на специальный режим, а вторая – к виду деятельности, который остался на общем режиме налогообложения. В частности, методика расчета пособий по временной нетрудоспособности работникам, получающим заработную плату за выполнение работ по видам деятельности, облагаемым и не облагаемым ЕНВД, приведена в Письме Минфина России от 13 февраля 2008 г. N 03-11-02/20.

И во-вторых, часть пособия, относящаяся к специальному режиму, должна выплачиваться в особом порядке. За счет средств ФСС РФ, поступающих от уплаты ЕНВД и “упрощенного” налога, оплачивается только сумма в размере, не превышающем 1 МРОТ за полный календарный месяц. В остальной части пособие оплачивается за счет средств работодателя. Об этом сказано в ст. 2 Федерального закона N 190-ФЗ .

Федеральный закон от 31 декабря 2002 г. N 190-ФЗ “Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан”.

Недочеты в оформлении больничного.

Практика показывает, что в недочетах, связанных с оформлением больничного, виноваты бывают, как правило, две стороны: медицинское учреждение и сама организация. Обнаружить ошибки лечебного учреждения легче всего в тот момент, когда листок нетрудоспособности только поступил в организацию. Для этого необходимо тщательно проверить правильность заполнения лицевой стороны.

. допущенные лечебным учреждением

Недочет 1. Ошибочное название компании.

Речь идет о самых обыкновенных описках: например, неправильно указана буква, не поставлено тире. Обратите внимание: Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (далее – Порядок) разрешает указывать по строке “место работы” как полное, так и сокращенное наименование организации. Поэтому сокращенное наименование организации не является недочетом.

Читайте также:  Камень-Рыболов - адреса и контакты отделений пенсионного фонда на сегодня

Недочет 2. Описки в фамилии, имени, отчестве сотрудника или его инициалах.

Правильным же будет заполнение строки “фамилия, имя и отчество нетрудоспособного” в соответствии с паспортом или другим документом, его заменяющим, и с полной расшифровкой имени и отчества.

Недочет 3. Не совпадают дата выдачи больничного (указана в самом начале листка) и дата освобождения от работы (указана внизу, в табличной части).

Правильным будет такое заполнение:

– в строке “Выдан” указываются число, месяц (прописью), год выдачи листка нетрудоспособности (по желанию сотрудника может быть указано и время выдачи);

– в таблице “Освобождение от работы” в графе “С какого числа” должны быть указаны число, месяц и год (арабскими цифрами), с которого сотрудник освобожден от работы.

Обратите внимание, что использование римских цифр для обозначения даты не допускается.

Недочет 4. Сотрудник, работающий по совместительству, принес больничный, в котором по строке “Основное/по совместительству” не подчеркнуто слово “по совместительству” и не указаны серия и номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы.

По правилам, предусмотренным п. 60 Порядка, эти строки должны быть заполнены. В противном случае получится, что сотрудник работает не по совместительству, а по основному месту работы. Наиболее вероятно, что этот недочет будет выявлен при выездной проверке ФСС РФ.

В некоторых ситуациях совместители могут не брать листок временной нетрудоспособности по основному месту работы, а взять его только для дополнительного места работы. Однако в этом случае получается, что вроде как на основную работу сотрудник ходил и, значит, нарушал режим, предписанный врачом. Следовательно, согласно ст. 8 Закона о пособиях размер выплачиваемого сотруднику пособия должен быть снижен.

Недочет 5. Неверно указана или не написана дата выхода на работу.

В соответствии с п. 60 Порядка независимо от того, является листок нетрудоспособности первичным или продолжением, в строке “Приступить к работе” обязательно должна присутствовать запись:

– дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным;

– “Продолжает болеть”, номер и дата выдачи нового листка нетрудоспособности;

– “Установлена инвалидность, степень ограничения способности к трудовой деятельности (дата)” или иная запись, предусмотренная Порядком.

Оставлять пустую строку недопустимо. Обратите внимание: число и месяц в этой строке должны быть написаны прописью.

Недочет 6. Нет расшифровки фамилии или не указана специальность врача.

Порядком предусмотрено, что эти графы должны быть обязательно заполнены .

Не являются исключением и ситуации, в которых листок нетрудоспособности подписывает врач особой специальности (нарколог, психиатр и т.д.). В этом случае указывается специальность врача общего профиля (Письмо Минздравсоцразвития России от 20 ноября 2007 г. N 32541/МЗ-14).

Недочет 7. Неразборчивые штампы или не хватает одной печати.

В п. 58 Порядка сказано, что оттиски печатей и штампов медицинской организации должны быть четкими и соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. И таких печатей должно быть две: одна в верхнем углу бланка, другая – в нижнем (п. 75 Порядка).

Обратите внимание: некоторые медицинские организации (психиатрические, наркологические, центры по профилактике и борьбе с инфекционными заболеваниями и др.) могут использовать специальные печати или штампы – без указания профиля организации. Такой штамп недочетом считаться не будет.

Недочет 8. Указана более ранняя дата болезни, чем был открыт больничный.

В силу п. 15 Порядка не допускается выдача листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником. Исключение составляет решение врачебной комиссии.

Недочет 9. Больничный выдан сразу на срок более 10 дней.

Пунктом 12 Порядка предусмотрено, что медицинский работник единолично выдает листок нетрудоспособности единовременно на срок до 10 календарных дней. Из этого правила есть два исключения. Первое связано с выдачей больничных в особых условиях, например в отдаленных районах сельской местности или в районах Крайнего Севера. В этом случае по решению органов управления здравоохранением субъекта РФ выдача листков нетрудоспособности может быть разрешена лечащему врачу медицинской организации до дня восстановления гражданином трудоспособности либо до направления его на медико-социальную экспертизу. Второе исключение сделано для фельдшеров или зубных врачей – выдавать единолично больничный они могут единовременно на срок до пяти календарных дней.

Недочет 10. Листок временной нетрудоспособности продлен одним врачом на срок, превышающий 30 календарных дней.

По правилам врач имеет возможность единолично продлить больничный на срок до 30 календарных дней. Если болезнь превышает максимальный период, то для продления больничного необходимо решение врачебной комиссии.

Обратите внимание: фельдшеры и зубные врачи могут продлить листок временной нетрудоспособности только на срок, не превышающий 10 календарных дней. Если болезнь превышает этот период, то продлить больничный до 30 дней такие медицинские работники могут лишь после консультации с врачебной комиссией медицинской организации.

Итак, проверка лицевой стороны больничного закончена. Самое время обратить внимание на то, как заполнена оборотная часть. Сразу скажем: в ошибках, которые встречаются на оборотной стороне, виноваты сотрудники компании, которые заполняют листок временной нетрудоспособности.

Недочет 11. Не совпадают даты открытия больничного или выхода на работу с данными, указанными по строке на оборотной стороне бланка “Не работал с”, “Приступил к работе с”.

При правильном заполнении данные в этой строке должны совпадать с датами, указанными в табличной части лицевой стороны больничного, а также с данными табеля учета рабочего времени.

Недочет 12. Указана только подпись главного (старшего) бухгалтера.

На бланке предусмотрено наличие еще как минимум двух подписей: руководителя подразделения, в котором работает сотрудник, и руководителя кадровой службы.

Недочет 13. Суммы пособий, уплачиваемые за счет средств работодателя и средств ФСС РФ, указываются цифрами.

В бланке предусмотрено, что эти суммы должны быть написаны прописью.

Как исправить ошибки

Недочеты, допущенные медицинским учреждением, организация самостоятельно исправить не может, даже несмотря на то, что такие описки, как правило, не влияют на сумму пособия. За исправлением необходимо обратиться в организацию, выдавшую больничный. Если ошибок не более двух, в лечебном учреждении внесут исправительные записи. Они должны быть подтверждены надписью “Исправленному верить”, подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Если ошибок более двух, выдается новый листок нетрудоспособности (п. 58 Порядка).

А вот если ошибка допущена организацией, исправить ее можно самостоятельно. Для этого необходимо зачеркнуть неверную запись и написать правильные данные. Исправленный текст, конечно же, должен быть подтвержден надписью “Исправленному верить”, подписью ответственного лица, вносившего исправления (с расшифровкой), и печатью организации.

Но не всегда ошибки или недочеты удается заметить или исправить до начала проверки. Некоторые из них обнаруживают ревизоры ФСС РФ. Если произошла такая ситуация, следует незамедлительно внести необходимые корректировки. Ведь действующее законодательство не содержит запрета на внесение исправлений в листки нетрудоспособности. А расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности могут приниматься к зачету, если произошел страховой случай (утрата трудоспособности) и он документально подтвержден. Аналогичные доводы приведены в Определении ВАС РФ от 3 мая 2007 г. N 4392/07.

Если же до окончания проверки внести исправления в больничный не удалось, то для зачета расходов по нему необходимо соблюдать верную последовательность действий (она описана в Методических указаниях о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 17 марта 2004 г. N 24). Итак, в акте, составленном ревизорами ФСС РФ по результатам проверки, необходимо написать замечания. Затем подать возражения на акт в письменном виде (п. п. 20, 23 Методических указаний). Исправленные листки нетрудоспособности можно подать вместе с возражениями на акт или принести в момент пересмотра руководителем филиала ФСС РФ результатов проверки.

В противном случае получится, что сотрудник работает не по совместительству, а по основному месту работы.

Ссылка на основную публикацию