Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при внутреннем совместительстве

Кто назначает и выплачивает пособие по уходу за ребенком

По общему правилу, установленному ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивается только по одному месту работы. И если к началу отпуска он работает в нескольких компаниях, пособие по уходу за ребенком может получить только в одной из них по своему выбору.

При этом порядок определения суммы учитываемых выплат зависит от сочетания периодов работы совместителя в разных компаниях в течение двух предшествующих лет и в текущем году. В ст. 13 Закона N 255-ФЗ описаны три варианта такого сочетания. Разберемся в логике рассуждений законодателей и рассмотрим три варианта расчета пособия по уходу за ребенком совместителю на практических примерах.

И если к началу отпуска он работает в нескольких компаниях, пособие по уходу за ребенком может получить только в одной из них по своему выбору.

Положен ли декрет до 3 лет?

По ст.256 ТК РФ можно оформить отпуск по уходу до 3 лет по месту работы. При этом не важно основное это место или совместительство. Работает человек внешним или внутренним совместителем.

Оформить декрет можно у всех работодателей на основании письменной просьбы. Работник по всем местам работы должен предъявить заявление, в котором указана просьба оформить отпуск согласно ст.256 ТК РФ для ухода за родившимся — указывается его ФИО и дата рождения. К заявлению прикладывается подтверждающий документ — копия свидетельства из ЗАГСа.

Отказать работодатель по совместительству не может — обязан принять заявление и оформить декрет.

Также работодатель не может и принудительно отправить сотрудника в отпуск до 3 лет ребенка. Если совместитель хочет продолжить работать, он на это имеет право. Только при подаче заявления о предоставлении декрета руководство может оформить отпуск.

Порядок оформления зависит от того, внешним совместителем работает человек или внутренним. При внутреннем совместительстве работник трудится в одной и той же организации на разных должностях по двум отдельным трудовым договорам. При внешнем — работает в двух разных организациях, при этом работодатели никак не связаны.

Работник по всем местам работы должен предъявить заявление, в котором указана просьба оформить отпуск согласно ст.

Re: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет СОВМЕСТИТЕЛЮ по новым правилам

А если 2 календарных года не прошло со времени работы по совместительству?

А если 2 календарных года не прошло со времени работы по совместительству.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

В соответствии с п.2 ст.13 закона №255-ФЗ, если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах работал у тех же страхователей:

  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается ему по одному месту работы по его выбору.

В соответствии с п.2.1 ст.13 закона №255-ФЗ, если сотрудник на момент наступления страхового случая работал у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей (другого страхователя):

  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается ему страхователем по одному из последних мест работы по его выбору.

Исчисляется пособие исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со ст. 14 закона №255-ФЗ, за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие.

В соответствии с п.2 ст.14 закона №255-ФЗ, в средний заработок, исходя из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы.

Таким образом, при расчете пособия учитываются, в том числе, выплаты, которые получены сотрудником за совмещение должностей в рамках одной компании (внутреннее совместительство).

Средний заработок, исходя из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов.

На основании п.6 ст.13 закона №255-ФЗ, для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет:

  1. Заявление о назначении указанного пособия.
  2. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки,
  3. Свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию,
  4. Справку с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях:
  • начального профессионального,
  • среднего профессионального,
  • высшего профессионального образования,
  • других образовательных учреждениях, научных организациях, в которых может быть получено послевузовское профессиональное образование,

справку из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

5. При необходимости – справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие.

женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности,.

Вопрос: Учитываются ли при расчете декретных и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет доходы, которые получены при работе по внешнему совместительству? Если да, то какие документы и в каком порядке необходимо предоставить? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.)

Учитываются ли при расчете декретных и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет доходы, которые получены при работе по внешнему совместительству? Если да, то какие документы и в каком порядке необходимо предоставить?

Если работница в году наступления отпуска по беременности и родам и в предыдущие два года работала у двух работодателей, то пособие выплачивается у каждого работодателя на основании представленного листка нетрудоспособности, который выдается по каждому месту работы и документов, подтверждающих страховой стаж.

Если работница в году наступления отпуска по уходу за ребенком и в предыдущие два года работала у двух работодателей, пособие по уходу за ребенком исчисляется из заработка у одного работодателя. При этом работница вправе выбрать к какому работодателю: по основному месту работы или по совместительству ей обратиться за выплатой пособия.

Пособие по уходу за ребенком назначается на основании заявления работницы, свидетельства о рождении ребенка, справки с места работы второго родителя, что он получает указанное пособие, при получении пособия у работодателя по совместительству – справки о том что она не получает пособие по основному месту работы.

Если работница в году наступления отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком работает у нескольких работодателей, а в предыдущих годах работала у других работодателей, то оба пособия выплачиваются ей нынешним работодателем и рассчитываются исходя из заработка, полученного у предыдущих работодателей, как по основной работе, так и по совместительству. В этом случае работница, помимо документов, указанных в предыдущих абзацах ответа должна представить справку (справки) от предыдущих работодателей о заработке по установленной форме.

Согласно ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” в случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком – страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие (ч. 2).

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (ч. 2.1.).

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему либо в соответствии с частью 2 настоящей статьи страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо в соответствии с частью 2.1 настоящей статьи страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (ч. 2.2.).

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, Фондом социального страхования Российской Федерации, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика – справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж (ч. 5).

Читайте также:  Когда разблокируют социальные карты москвичей старше 65 лет в 2020 году?

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет заявление о назначении указанного пособия, свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки, свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию, справку с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, справку из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6).

Согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, Фондом социального страхования Российской Федерации, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика – справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж.

В случае если работница на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких работодателей и в два предшествующих календарных года до выдачи листка нетрудоспособности была занята у тех же работодателей, то ей выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда “Онлайнинспекция.РФ” и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Информационный портал Роструда Онлайнинспекция.

Положен ли декрет до 1,5 лет на неосновной работе?

Вопросы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, регулируются статьей 256 Трудового кодекса РФ. Там указано, что по заявлению сотрудницы работодатель обязан его предоставить. При этом никаких специальных оговорок о том, является ли женщина постоянным работником или совместителем, там нет. Следовательно, совместитель имеет право на отпуск.

Если женщина подала соответствующее заявление, то администрация предприятия обязана оформить документы на отпуск. При этом неважно, оформлен ли он по основному месту.

Кроме того, совместитель имеет право использовать предоставленное ему время отдыха точно так же, как и постоянный сотрудник. Это значит, что не обязательно использовать все время вплоть до достижения ребенком трех лет. Отпуск можно использовать по частям, а также выйти из него досрочно.

  • Штраф за несвоевременную выплату отпускных
  • Что делать с неиспользованным отпуском
  • Что делать, если работодатель не платит отпускные
  • Через сколько после трудоустройства положен отпуск
  • Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
  • Учет компенсации за неиспользованный отпуск
  • Увольнение в отпуске по беременности и родам

На время отсутствия работника, трудящегося в организации по совместительству, за ним сохраняется его место. Если женщина подала заявление на декретный отпуск, то работодатель не может ее уволить (об увольнении в декрете читайте тут).

Исключение — ликвидация организации или прекращение ИП своей деятельности. В иных случаях расторгнуть трудовой контракт можно лишь по желанию самой работницы.

Работник может воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребенком до трех лет по своему усмотрению. Он не обязан оформлять его по всем местам работы.

Работник может воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребенком до трех лет по своему усмотрению.

Порядок оформления пособия совместителю

Для того, чтобы правильно рассчитать пособие, бухгалтерия берет во внимание только заработок за 2 года, который был получен по основному месту службы. Неважно, сколько лет гражданин проработал совместителей, законодатель этот вид заработка не учитывает.

Как правило, размер пособия составляет 40% от зарплаты; однако работница может получать дополнительные компенсационные выплаты, если это предусмотрено локальными актами организации или ей могут выплачивать твердую сумму по согласованию с ФСС и работодателем.

В средний заработок совместителя включают все виды доходов, которые он заработал у одного работодателя. В том числе, речь может идти и о внутреннем совместительстве. Но на эти доходы должны быть начислены страховые взносы. Исходя из того, каков размер отчислений и будет складываться размер пособия.

Документы, необходимые для начисления пособия:

  1. Заявление, составленное сотрудницей и подписанное ей лично. Как правило, формулировка стандартная, о том, что заявитель просит о предоставлении отпуска и назначении пособия. Однако работодатель по согласованию с ФСС может разработать свой образец. Главное условие – чтобы из заявления было понятно, что речь идет об отпуске, связанным с уходом за младенцем и родитель просит назначить компенсационные выплаты по этому поводу. Также нужно указать период отпуска.
  2. Свидетельство о рождении малыша, для ухода за которым оформляется отпуск. Если речь идет об усыновлении, то нужно предоставить документы, подтверждающие этот факт. Если детей несколько (за теми, за кем осуществляется уход), то необходимо предоставить все свидетельства о рождении.
  3. Справка с места работы супруга или со службы занятости, если он безработный и состоит на учете о том, что ему пособие не назначалось. Справка составляется в произвольной форме и должна включать в себя информацию о том, что за определенный период работнику не назначались выплаты, которые связаны с отпуском по уходу за малышом и сам он в таком отпуске не находился. Справка заверяется печатью и подписью руководителя организации-места работы и передается в организацию, которая будет начислять пособие.

Пособие будет выплачено заявительнице не позже 10 рабочих дней с момента обращения к работодателю. В случае нарушения этого срока сотрудник вправе обратиться в Трудовую инспекцию или в суд з защитой своих прав. При этом в случае правомерного отказа, например, в связи с предоставлением неправильных документов и т.д., работодатель должен уведомить заявителя об этом в письменной форме. После исправления всех ошибок документы могут быть поданы еще раз.

Если по каким-то причинам сотрудница не обратилась с заявлением о назначении пособия сразу после рождения малыша, то законодатель дает возможность сделать это не позже 6 месяцев с момента исполнения ребенку 1,5 лет. Доказывать уважительность причин не нужно. Обращаться также надо к работодателю и принести пакет документов, указанный выше.

Пособие по уходу может быть назначено не только матери ребенка, но и отцу, бабушке или иному опекуну, который находится в отпуске по уходу за ним. В этом случае все расчеты будет производить бухгалтерия по месту основной работы лица, осуществляющего уход. Законодатель допускает вариант выхода из отпуска одного родителя и уход в него другого. В этом случае пособие будет «переначислено» в соответствии с условиями, которые имеют место быть у последнего уходящего в отпуск родителя.

Главное условие чтобы из заявления было понятно, что речь идет об отпуске, связанным с уходом за младенцем и родитель просит назначить компенсационные выплаты по этому поводу.

Предоставляется ли отпуск по месту совместительства?

Внешний или внутренний совместитель, как и любой другой работник, имеет право уйти в отпуск по уходу за ребенком (ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ).

Работодатель по месту совместительства обязан предоставить декрет до 3 лет с оформлением соответствующих документов и сохранением всех прав работника. При этом не имеет значение, оформлен ли декретный отпуск у работника по основному месту работы или нет.

Так как пособие по уходу до 1.5 лет за счет средств социального страхования выплачивается чаще всего по основному месту работы, то у кадровых работников и бухгалтеров по совместительству часто возникает вопрос о правильности оформления такого отпуска.

Стоит ли оформлять отпуск без сохранения заработной платы, или лучше провести увольнение? Ни тот, ни другой путь не правомерен.

Отпуск по уходу лишь частично связан с правом на начисление пособия.

Работодатель обязан предоставить совместителю декрет на ребенка до достижения им трех лет по его запросу независимо от того, выплачивается при этом пособие на него до 1.5 лет или нет.

Такой декретный отпуск, в отличие от других видов, предоставляет гораздо большее количество вариантов его использования. Декрет по уходу можно использовать полностью или частично, в любой момент прервать или возобновить.

Читайте также:  Можно ли учесть конкретный период для определения зарплаты при назначении пенсии?

Оформляя отсутствие сотрудника на рабочем месте по месту совместительства на время ухода за ребенком по другим основаниям, отличным от декретного отпуска, работодатель прямым образом нарушает его права.

Расторгнуть трудовые отношения совместитель может только по собственному желанию или в связи с ликвидацией предприятия. При этом увольняться в этом случае работнику нецелесообразно.

В любом случае за совместителем сохраняется рабочее место на весь период декрета.

Обратите внимание: работник вовсе не обязан обязательно оформлять декрет до 3 лет по всем местам работы. Делает это он на добровольной основе, изъявляя свое желание в письменном виде в форме заявления.

Такой декретный отпуск, в отличие от других видов, предоставляет гораздо большее количество вариантов его использования.

Предоставляется ли?

Отпуск по уходу за ребенком оформляется, согласно ст.256 ТК РФ. В ней говорится о том, что любой родственник, ухаживающий за малышом, может получить перерыв в работе сроком до 3 лет.

При этом нет ни слова о том, что отдых предоставляется только по одному месту. Из этого следует, что получить отпуск до 3 лет можно по всем местам работы, где трудится сотрудник на момент оформления.

Важно! Документы можно подать на основное место и по совместительству, как внешнему, так и внутреннему. Все работодатели обязаны удовлетворить просьбу работника.

Вместе с тем, у сотрудника остается право самостоятельно решить, будет ли он брать отпуск по уходу или нет. Возможно, что он его оформит только по основному месту, а по совместительству продолжит трудиться. Такое тоже возможно. При этом будет выплачиваться пособие на ребенка до 1.5 лет у основного работодателя и зарплата как совместителю.

Не допустимо получать заработную плату при полном рабочем дне и пособие у одного работодателя. В отношении разных данное правило не действует.

В отношении разных данное правило не действует.

Порядок действий будущей декретницы

Как правильно поступить женщине в положении, чтобы она смогла без проблем оформить декретный отпуск и полагающиеся выплаты:

  1. Встать на учет по беременности в женской консультации. Рекомендуется сделать это до 12 недели срока.
  2. На 30 неделе беременности получить у ведущего ее врача больничный лист с датами начала и окончания временной нетрудоспособности по беременности и родам. Сделать с него копию, заверить ее нотариально. Оригинал нужен для основного места работы, копия – для дополнительного. Можно попросить выдать сразу необходимое количество оригиналов больничного.
  3. Обратиться с этими документами к каждому своему работодателю, написав соответствующее заявление по установленной форме. Пишут два раздельных заявления – это основания для расчета будущих выплат.
  4. Если сотрудница работает в данной компании менее двух лет, ей потребуется также справка о предыдущих двухлетних доходах. Если таковых не было, за основу расчета полагающихся ей начислений будет взята минимальная оплата труда.
  5. Можно принести выбранному руководителю данные с других мест работы и оформить получение выплат в одном месте, а можно обратиться к каждому работодателю по отдельности.

После написания заявления с приложенным к нему листком временной нетрудоспособности работодатель должен произвести необходимые действия в течение 10 дней. Единственная причина для отказа в выплате – предоставление поддельного больничного листка.

К СВЕДЕНИЮ! Если женщина официально трудоустроена на нескольких работах более двух лет, она может рассчитывать на страховые выплаты от каждого работодателя.

единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию до 12 недели беременности , фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек по любому месту работы, но только по одному;.

Назначение пособия по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.

В этом случае при назначении пособия работодатель учитывает заработок беременной за расчетный период у всех работодателей (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Подтверждающим заработок документом является справка о сумме заработной платы за 2 предыдущих календарных года (утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Скачать образец заполнения такой справки вы можете здесь.

При отсутствии данной справки ФСС откажется возмещать расходы страхователя.

Внутреннее совместительство

Инга работала психологом в детском саду «Солнышко» 1 год. Все это время она там же работала на полставки логопедом. Суммарный заработок за год составил 216 000 рублей за должность психолога и 108 000 рублей за должность логопеда.

Это не первое место работы девушки. Ранее она также работала психологом в другом садике. Она принесла работодателю справку о доходе с прежнего места работы. Доход составил 180 000 рублей.

Девушка ушла на больничный на 10 дней. Общий страховой стаж сотрудницы равен 6 лет. Рассчитаем пособие:

216 000 + 108 000 + 180 000 = 504 000 (общий заработок за 2 года)

504 000/ 730 = 690 (среднедневной заработок)

Далее умножим сумму на поправочный коэффициент. Страховой стаж Инги 6 лет, поэтому берем значение 0,8.

6900*0,8 = 5520 (сумма пособия)

О расчете и оплате больничного для внутренних совместителей рассказано тут.

Рассчитаем ее пособие.

Расчет пособий по уходу за ребенком совместителям

Сотрудница вправе обратиться за пособием по уходу за ребенком либо в вашу организацию, либо к работодателю, у которого она трудится в качестве совместителя. От ее выбора прямо зависит состав выплат, которые войдут в средний заработок.

Отпуск по уходу за ребенком у сотрудницы наступит в 2013 г., по­этому в расчетный период для пособия попадают 2011 и 2012 гг. Так как сотрудница в это время не находилась ни в декрете, ни в отпуске по уходу за ребенком, она не вправе заменять годы в расчетном периоде на предыдущие. Получаем, что на момент наступления страхового случая сотрудница занята у двух работодателей, и в предшествующие два года она трудилась у них же. Значит, она вправе получить пособие по уходу за ребенком у любого из них по своему выбору (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Тот факт, что ни в одной, ни в другой организации сотрудница не отработала полные два года расчетного периода, в данном случае не имеет значения. В части 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ нет требования об отработке двух полных лет. Значит, время работы у того или иного страхователя может приходиться на расчетный период и частично.

Организация, в которую сотрудница подаст заявление о назначении пособия, может взять для расчета среднего заработка свои выплаты в ее пользу, произведенные в расчетном периоде. А кроме этого, заработок, полученный ею у других работодателей за период, предшествующий времени работы в организации, назначающей пособие (п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее — Положение).

Допустим, назначать пособие будет ваша организация. Тогда в средний заработок войдут выплаты, начисленные вами с мая по декабрь 2012 г. включительно. Помимо этого, вы вправе учесть выплаты, полученные сотрудницей у другого работодателя, где она трудится совместителем. Но только за ту часть расчетного периода, которая не пересекается со временем работы у вас. То есть с августа 2011 г. по апрель 2012 г. включительно. Такое правило закреплено в п. 19 Положения. Конечно, для этого сотрудница должна принести с другого места работы справку о заработке (утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Теперь предположим, что сотрудница решила получать пособие по уходу за ребенком в организации, где она трудится как со­вместитель. Тот страхователь включит в средний заработок только свои выплаты в пользу работницы, произведенные в период с августа 2011 г. по декабрь 2012 г. включительно. А зарплату, начисленную вашей компанией, учесть не сможет. Ведь время работы сотрудницы в вашей компании полностью укладывается в период работы по совместительству. Другими словами, в расчетном периоде нет времени, когда сотрудница работала у вас, но еще не работала в другой компании как совместитель.

При получении пособия через другого работодателя для сотрудницы есть и еще одна опасность. Обычно совместители работают в режиме неполного рабочего дня. Если окажется, что средний заработок у сотрудницы получился меньше МРОТ, то страхователь назначит пособие исходя из минимального размера оплаты труда. Причем возьмет его не в полной сумме, а пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Добавим, что независимо от того, к какому работодателю сотрудница обратится за пособием, его максимальный размер в любом случае ограничен. В 2013 г. предельная сумма среднего дневного заработка для пособия по уходу за ребенком составляет 1335,62 руб. [(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730]. Основание — ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, постановления Правительства РФ от 27.11.2010 № 933 и от 24.11.2011 № 974. Так что максимальное ежемесячное пособие, которое может получать сотрудница, составляет 16241,14 руб. (1335,62 руб. х 30,4 х 40%). Это следует из ч. 1 ст. 11.2 и ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. На данное ограничение указали и специалисты ФСС РФ в письме от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169.

19 Положения.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при внутреннем совместительстве

Прочитала статью в журнале зарплата, теперь не знаю кому верить)))
Три варианта расчета пособия по уходу за ребенком совместителю

И.А. Королева, специалист по расчету пособий
Сумма выплат, учитываемых при расчете пособия по уходу за ребенком, зависит от того, как складывалась трудовая биография совместителя в течение двух предшествующих лет и в текущем календарном году.

Порядок расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлен в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

В части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ говорится, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка сотрудника за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у других работодателей.

Прямое применение данной нормы приводит к ошибкам в расчете пособия, к его завышению.

Ведь не все начисленные другими работодателями в расчетном периоде суммы заработка, облагаемые страховыми взносами, могут быть учтены при расчете пособия по уходу за ребенком. Указание на это содержится в пункте 19 Положения о расчете пособий, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение о расчете пособий). Этим пунктом, в частности, установлено, что при исчислении ежемесячного пособия по уходу за ребенком заработок за время работы в других компаниях учитывается за период, предшествующий периоду работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие. Разберемся, как на практике применять нормы части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункта 19 Положения о расчете пособий.
Кто назначает и выплачивает пособие по уходу за ребенком

По общему правилу, установленному частью 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивается только по одному месту работы. И если к началу отпуска он работает в нескольких компаниях, пособие по уходу за ребенком может получить только в одной из них по своему выбору.

При этом порядок определения суммы учитываемых выплат зависит от сочетания периодов работы совместителя в разных компаниях в течение двух предшествующих лет и в текущем году. В статье 13 Закона № 255-ФЗ описаны три варианта такого сочетания. Разберемся в логике рассуждений законодателей и рассмотрим три варианта расчета пособия по уходу за ребенком совместителю на практических примерах.
И сейчас, и два предшествующих года совместитель работает в одних и тех же компаниях

Если на протяжении расчетного периода и года, в котором назначается пособие по уходу за ребенком, работница трудится у одних и тех же работодателей, пособие она получит у одного из них исходя из заработка, начисленного в этой компании.

Доход, полученный в расчетном периоде у других работодателей, не учитывается. Такой порядок следует из положений части 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, писем ФСС РФ от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765 и от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129.
Пример 1

М.Р. Алмазова 1 ноября 2013 года уходит в отпуск по уходу за первым ребенком. На этот момент она работает в ООО «Опал» и ООО «Изумруд» (схема 1). В расчетном периоде — с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года сотрудница работала в этих же компаниях.

Схема 1 Время работы в нескольких компаниях в расчетном периоде и в текущем календарном году

Как видно из схемы, у сотрудницы в 2013 году был отпуск по беременности и родам, который ей предоставили в обеих организациях.

Для назначения пособия по уходу за ребенком М.Р. Алмазова выбрала ООО «Изумруд».

Заработок М.Р. Алмазовой в расчетном периоде составил:

— в ООО «Изумруд» в 2011 году — 345 000 руб., в 2012 году — 503 000 руб.;

— в ООО «Опал» в 2011 году — 52 000 руб., в 2012 году — 68 000 руб.

Необходимо рассчитать пособие по уходу за первым ребенком.
Решение

Заработок, полученный в ООО «Опал», где работница продолжает трудиться, не учитывается (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

При расчете может быть учтен только заработок, начисленный в ООО «Изумруд».

Суммы выплат, начисленные за каждый год расчетного периода, не превышают предельной величины облагаемой базы за соответствующие годы:

— 2011 год (345 000 руб. 2453,93 руб.). Поэтому И.С. Цветковой должно быть назначено пособие по уходу за ребенком в размере 13 840,17 руб. в месяц.
Совместитель сейчас работает в двух компаниях, а в расчетном периоде трудился как у этих, так и у других работодателей

Бухгалтер компании, которая назначает пособие по уходу за ребенком, должен учесть выплаты, начисленные работнице в расчетном периоде:

– у данного работодателя;
– у тех работодателей, с которыми трудовые отношения закончились.

Доход, начисленный другими компаниями, в которых сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать сейчас, не учитывается, поскольку в отношении этих выплат не соблюдается условие, установленное пунктом 19 Положения о расчете пособий. Такой порядок следует из части 2 статьи 13, части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС РФ от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765.
Пример 3

На момент начала отпуска по уходу за ребенком до полутора лет А.С. Королева работает:

— в ООО «Мечта» (основное место работы);

— ООО «Цветы счастья» (совместительство);

— ООО «Лунная долина» (совместительство).

В расчетном периоде она работала в ООО «Мечта», ООО «Радуга», ООО «Цветы счастья».

Сведения о заработке в расчетном периоде представлены в табл. 2. Исключаемых периодов нет.
Таблица 2 Сведения о начислениях работнице в расчетном периоде и в текущем календарном году
Работодатель Сумма заработка (руб.)
2011 год 2012 год 2013 год
ООО «Мечта» (основная работа) 460 000 355 000 158 000
ООО «Радуга» (совместительство) — 39 000 —
ООО «Цветы счастья» (совместительство) 104 000 — 56 000
ООО «Лунная долина» (совместительство) — — 95 000
Итого 564 000 394 000 309 000

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком, если А.С. Королева желает, чтобы пособие было назначено ей в ООО «Мечта»?
Решение

При расчете пособия бухгалтер ООО «Мечта» должен учесть заработок, полученный сотрудницей в расчетном периоде:

— в ООО «Мечта» — это основное место работы, здесь работница трудится на момент наступления страхового случая (отпуска по уходу за ребенком);

— ООО «Радуга» — место работы по совместительству, здесь работница трудилась в расчетном периоде, но к моменту начала отпуска по уходу за ребенком трудовые отношения расторгнуты.

Заработок за 2012 год, начисленный в компании «Цветы счастья», не учитывается, поскольку работница на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком продолжает числиться там совместителем. Также не учитывается заработок, начисленный в ООО «Лунная долина», поскольку 2013 год не входит в расчетный период.

Таблица 2 Сведения о начислениях работнице в расчетном периоде и в текущем календарном году Работодатель Сумма заработка руб.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если отпуск по уходу за ребенком предоставлен внутреннему совместителю

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывайте в общем порядке. Каких-либо особенностей расчета пособий на детей внутренним совместителям законодательством не предусмотрено. При расчете среднего заработка, необходимого для определения размера пособия, учитывайте все выплаты в пользу работника, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с учетом оплаты труда по основной работе и по совместительству

Суммы выплат в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составляют:

ПериодПо основной работеЗа внутреннее совместительство
2016 г.440 000 руб.220 000 руб.
2017 г.452 000 руб.218 000 руб.

В течение расчетного периода 48 календарных дней работница находилась в основном оплачиваемом отпуске и 14 календарных дней – на больничном.

Отпуск предоставлен работнице по уходу за вторым ребенком (первому – 8 лет) с 25.05.2018.

Расчет пособия по уходу за ребенком в такой ситуации будет следующий.

  • Суммарный доход работницы составляет:

за 2016 г. – 660 000 руб. (440 000 руб. + 220 000 руб.);

за 2017 г. – 670 000 руб. (452 000 руб. + 218 000 руб.);

за расчетный период – 1 330 000 руб. (660 000 руб. + 670 000 руб.).

  • Число календарных дней для расчета среднего заработка в расчетном периоде равно 669 дней (366 дн. + 365 дн. – 48 дн. – 14 дн.).
  • Сумма среднего дневного заработка составляет 1 988,04 руб. (1 330 000 руб. / 669 дн.).
  • Предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособия равна 2 017,81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730).
  • Средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, равен 367 руб. (11 163 руб. x 24 / 730 руб.).
  • Средний дневной заработок (п. 3) меньше предельной величины среднего дневного заработка (п. 4) и больше минимальной величины среднего дневного заработка из МРОТ (п. 5), поэтому для расчета пособия надо использовать фактическую величину среднего дневного заработка – 1 988,04 руб.
  • Сумма пособия по уходу за ребенком за полный календарный месяц равна 24 174,57 руб. (1 988,04 руб. x 30,4 дн. x 40%).
  • Рассчитанная сумма пособия по уходу за ребенком за полный календарный месяц (п. 6) больше минимального размера пособия по уходу за вторым ребенком – 6 284,65 руб., поэтому нужно выплачивать рассчитанную сумму – 24 174,57 руб.

В течение расчетного периода 48 календарных дней работница находилась в основном оплачиваемом отпуске и 14 календарных дней на больничном.

Ссылка на основную публикацию