Акт об отказе от подписания уведомления о сокращении должности

Процедура передачи уведомления

Уведомления составляются обязательно в письменном виде и доводятся в указанный срок до адресата под роспись.

Передать уведомление можно разными способами. Самый простой и доступный: отдать лично из рук в руки сотруднику. Но это не всегда возможно (например, работник предприятия может быть на больничном, в отпуске или в командировке). В таких случаях разрешается отправлять ему уведомление через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором работник также должен поставить свой автограф (таким образом, этот метод гарантирует то, что оповещение до него дойдет). Еще один путь: передать документ по месту жительства адресата через представителя, но это допустимо только при соблюдении того условия, что у него будет при себе заверенная в нотариальной конторе доверенность.

Самый простой и доступный отдать лично из рук в руки сотруднику.

Условия оповещения и способы вручения документа

Основным условием, которое должно быть соблюдено при направлении уведомления, является ознакомление с ним работника не позже, чем за 2 месяца до установленной даты сокращения. При этом весьма важно, оповестить лично каждого сотрудника и добиться того, чтобы он поставил роспись на документе.

Еще одним важным условием является обязательное составление такого документа в письменном виде со всеми необходимыми данными.

На сегодняшний день законодательство не содержит каких-то особых предписаний касательно того, в какой форме и каким способом данное уведомление должно быть донесено до сотрудника.

Таким образом, работодатель может самостоятельно выбрать способ вручения данного документа работнику. Итак, рассмотрим возможные способы направления уведомления о сокращении:

  1. Лично вручить сотруднику в руки.
  2. Направление заказным письмом. В данном случае подпись лица на справке о получении письма и будет выступать доказательством того, что он был вовремя ознакомлен с предстоящим увольнением.
  3. Можно воспользоваться доставкой уведомления курьером. Сотрудник должен будет расписаться на квитанции курьера о том, что получит письмо.

Только если есть доказывающие документы считается, что работник введен в курс дела о сокращении. Дополнительно следует заметить, что если работник находится в больнице или же дома, то работодатель может отправить к нему несколько человек с уведомлением об увольнении.

Как правильно составить акт.

Способы и условия вручения уведомления о сокращении численности или штата сотрудников

Сама по себе процедура сокращения выглядит следующим образом:

  1. Глава фирмы издает приказ о проведении сокращения, он поступает в кадровую службу.
  2. Кадровики внимательно изучают всех, кто работает в данной организации, составляют списки кандидатов.
  3. Всем, кто попал в список, предстоит получить уведомление – за два месяца (а при массовом увольнении – за три).
  4. Генеральный директор издает приказ о сокращении, бухгалтерия получает распоряжение о перечислении выплат каждому из уходящих. С приказом каждый увольняемый должен быть также ознакомлен под роспись (или опять же, может отказаться подписывать).
  5. Расчет, внесение записи в трудовую.

Уведомление поступает лично в руки работнику. Если он отсутствует – временно нетрудоспособен или в отпуске – то заказным письмом с уведомлением.

А они могут скрываться вовсе не во вредном характере, а в других нюансах например, наниматель не предложил гражданину остаться на работе на другой вакансии, не было учтено мнение профсоюза, да и вообще неясно, как служащий попал в этот список.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, не свыше трех месяцев ч.

Акт об отказе от подписания уведомления о сокращении должности

Акт об отказе от подписания уведомления о сокращении должности
___________________________________________
(наименование учреждения)

г. Москва
«11»сентября 2014 г.

Мы, нижеподписавшиеся составили настоящий акт отказа от подписи в том, что в связи с осуществлением мероприятий по высвобождению работников, связанных с сокращением численности работников ____ (наименование учреждения)_____ , и в соответствии с действующим законодательством администрация __(наименование учреждения)__ персонально предупредила за два месяца __(должность, Ф.И.О.)_ о ее (его) предстоящем увольнении путем предъявления ей (ему) под расписку _(дата предъявления)_ уведомления об этом.
От подписи в уведомлении и получении его на руки _(Ф.И.О.)_ отказалась (отказался).

Подписи составивших акт:
_____________________
_____________________

Вот еще один акт отказа от подписи в связи с сокращением штата работников.
Смотреть другие образцы актов …

Акт об отказе от подписания уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников.

Акт об отказе подписи уведомления о сокращении штата работников: образец 2020

Во времена трудной ситуации в стране, в период экономического кризиса работодатели сталкиваются с необходимостью оставления уведомления по разным причинам, например:

  1. Сокращение штата сотрудников
  2. увольнение по инициативе работодателя
  3. перевод на другую должность
  4. реорганизация компании
  5. ее ликвидация
  6. различные изменения в трудовом договоре

Любое уведомление составляется в свободной форме, если иное не предусмотрено нормативными актами предприятия, например разработан унифицированный бланк под каждый тип уведомления. В нем обязательно указывается причина в связи с чем вручается и дата с которой данное событие вступает в действие.

О сокращении работника необходимо известить не позднее, чем за два месяца .

  1. Порядок вручения уведомления
  2. Каким образом подтвердить отказ от подписания уведомления, значение акта
  3. Особенности составления акта о сокращении
  4. Как хранятся и учитываются акты, образец
  5. Пример составления акта
  6. Ответы на распространенные вопросы

О сокращении работника необходимо известить не позднее, чем за два месяца.

Когда составлять акт об отказе от подписи

Существует несколько возможностей донести до человека требуемую информацию: направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения, направить по электронной почте, факсом, сообщить по телефону. Однако в том случае, когда обязанность сообщить информацию (уведомление о сокращении, о применении дисциплинарного взыскания, приказа о переводе, о расторжении договора, об изменении его условий) возложена в силу закона или факт вручения необходимо подтвердить для суда, не каждый способ подойдет. Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено).

Такой документ должен составляться в рамках трудовых правоотношений всегда. Работодатель подстраховывается от злоупотреблений со стороны работника. Ведь последний вправе подать жалобу в трудовую инспекцию. А на слово верить никто никому не станет. Работник же вправе при отказе от подписи приказа требовать внести в акт пояснения, что считает приказ незаконным, недействительным и т.п.

Работник отказался подписать Акт ревизии, что делать.

Образец акта

При необходимости сформировать акт об отказе от подписи в уведомлении, который вы ранее не делали, посмотрите его пример и комментарии к нему – с их помощью вы без труда составите нужный вам бланк.

  1. Cначала впишите наименование организации, затем название документа, его номер, место, дату формирования.
  2. Далее обязательно удостоверьте факт отказа от подписи уведомления работника компании, указав его должность, ФИО, а также включите данные о самом уведомлении, обозначив его номер и дату.
  3. Коротко отметьте в акте суть уведомления, внесите в него сведения о лице, его составившем и обо всех присутствующих при этом людях.
  4. В заключение обязательно проставьте все необходимые подписи.

Экономический кризис бьет в первую очередь по бизнесу.

И если приходится реорганизовываться, то дело редко обходится без сокращения штата.

А как его сокращать правильно?

Любой коммерсант ответит – надо будет уведомить сотрудников. Но что делать, если работник не подписывает уведомление о сокращении?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

Единой, утвержденной законом формы для него нет, в каждой фирме его составляют по-своему.

Составляем акт об отказе подписи в уведомлении о сокращении: образец 2019

Если работник откажется ставить подпись об ознакомлении с уведомлением о сокращении, обязательно составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Такой акт будет подтверждать, что работнику сообщили об увольнении.

Уведомить в срок о сокращении можно по почте. Лучше использовать заказное письмо с уведомлением. Такое отправление выдается адресату, который предъявил документ, удостоверяющий личность, и подписал извещение и бланк уведомления.

Составить акт об отказе нужно в присутствии не менее двух свидетелей произошедшего, предварительно зачитав текст уведомления о сокращении вслух.

Методический материал «сокращение численности или штата работников образовательных учреждений. Что делать профкому?»

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что в связи с осуществлением мероприятий по высвобождению работников, связанных с сокращением численности работников в ________________________, на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание от «__»_________200_г. №__ и в соответствии с действующим законодательством ________________________________ персонально

Читайте также:  Выселение из квартиры прописанного человека не собственника в 2020

(должность, Ф.И.О. руководителя)

предупредила о предстоящем увольнении _________________________________

(дата, должность, Ф.И.О.)

за два месяца, предъявив ей под расписку уведомление об этом.

Подписать уведомление и получить его на руки _____________________________

Работник не входит в группу лиц, с которыми не допускается расторжение трудового договора по п.2 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ, не имеет преимущественного права на оставление на работе, не находится в периоде временной нетрудоспособности, в отпуске.

Подписи составивших акт:

Специалист по кадрам:

На протяжении двух месяцев после предупреждения стороны трудового договора продолжают его исполнять, но при этом у них появляются новые права и обязанности.

Коллективным договором может быть установлен особый распорядок дня для тех, кого предупредили о сокращении, например, они могут освобождаться от работы на несколько часов в неделю для поиска работы с сохранением заработка.

На практике часто возникают случаи, когда работодатель не может дожидаться истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении. В связи с этим он имеет возможность предложить работнику уволиться по тому же основанию до истечения установленного срока предупреждения с письменного согласия работника.

Как было уже отмечено выше, такая возможность предусмотрена частью 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ, однако при этом должны быть соблюдены три условия:

  1. согласие работника на предложение работодателя должно быть добровольным и выраженным в письменной форме;
  2. работнику должно быть выплачено выходное пособие с сохранением месячного заработка на период трудоустройства в порядке, предусмотренном статьей 178 Трудового кодекса РФ.
  3. работнику должна быть выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Письменным согласием в таком случае может быть дополнительное соглашение к трудовому договору о досрочном его расторжении, где целесообразно указать и все полагающиеся работнику выплаты.
Внимание!

Процедуры, связанные с сокращением, не препятствуют работнику уволиться по собственному желанию. Но тогда дополнительная компенсация ему не положена.
Этап 8

Предложение вакансий
Данный этап касается исполнения работодателем обязанности предложить в порядке трудоустройства работнику вакантную работу (должность) в соответствии с частью 3 статьи 81 Трудового кодекса РФ как альтернативу увольнению. Это этап имеет место в случае, когда у работодателя имеется подходящая работа, которую он обязан в порядке трудоустройства предоставить работнику, подлежащему увольнению по сокращению численности (штата).

Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При решении вопроса о переводе работника на другую работу необходимо также учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую ему работу с учетом его образования, квалификации, опыта работы (пункт 29 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2). Для определения подходящей работы для конкретного работника можно заглянуть в личную карточку, в которую заносятся сведения о дополнительном образовании и профессиональных знаниях.

Работодатель обязан предлагать другую работу работнику не только в день предупреждения о предстоящем увольнении, но и в течение всего срока предупреждения, поскольку в учреждении могут появиться вакансии или свободные рабочие места.

Имеющиеся вакансии работодатель может предложить:

  • одновременно с уведомлением о сокращении (т.е. вакансии на момент уведомления);
  • после уведомления о сокращении, так как в трудовом законодательстве не закреплены сроки такого предложения.

О вакансиях работник должен знать по мере их появления (например, если кто – то уволится).

Работодатель может предложить сокращаемым работникам и те должности, которые заняты внешними совместителями (но заключить трудовой договор по основной работе). При этом договор с внешним совместителем может быть расторгнут на том основании, что на его должность принимается работник, для которого эта работа будет являться основной.

Как уже было отмечено выше, сообщать о вакансиях необходимо в письменной форме. Поэтому факт отказа работника от предложенных вакансий лучше зафиксировать также письменно. Это связано с возможными трудовыми спорами и способностью учреждения доказать, что учреждение неоднократно предлагало работнику имеющуюся в наличии работу.

Если же попавший под сокращение работник согласился перейти на вакантную должность, то необходимо произвести процедуру перевода в соответствии с законом, а именно:

– издать приказ по унифицированной форме № Т-5

-внести изменения в трудовой договор путем подписания дополнительного соглашения;

– внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Если работник откажется от предоставляемой работы, то необходимо оформить письменный отказ с указанием даты и личной подписи на предложении работодателя о переводе или акте, об отказе, который заверяется подписями составителя и 2 работников, присутствовавших при отказе.

Накануне дня увольнения работнику следует предложить новые появившиеся вакансии.

Если работодатель не может предложить работнику перевод в связи с отсутствием вакансий, рекомендуется составить об этом документ (уведомление) и довести его до сведения работника под роспись.

Процедура учета мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации
В соответствии с частью 3 статьи 82 Трудового кодекса РФ увольнение работников, являющихся членами профсоюза, основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со статьей 373 Трудового кодекса РФ.

Так, при принятии решения о расторжении трудового договора по сокращению штата (численности) с работниками, являющимися членами профсоюза, работодатель направляет в соответствующий выборный профсоюзный орган учреждения проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения. Такими документами являются:

– действующее штатное расписание;

– проект нового штатного расписания;

– документ, подтверждающий необходимость проведения мероприятий по сокращению численности или штата работников;

– уведомление работника о предстоящем сокращении его должности;

– уведомление органов занятости;

– документ, подтверждающий, что работнику предлагался перевод на другие вакантные должности в данном учреждении и др.

Целесообразно все документы, направляемые в соответствующую первичную профсоюзную организацию, передавать с приложением сопроводительного письма. В письме необходимо указать не только перечень документов, но и количество страниц.

Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме. Мотивированное мнение подлежит изложению в виде выписки из протокола заседания профсоюзного комитета, которое подписывается председателем профкома, его заместителем.

Внутренними профсоюзными документами дополнительно предусмотрено, что данный вопрос на профкоме должен рассматриваться в присутствии члена профсоюза (за исключением случая, когда член профсоюза в письменном заявлении просит рассмотреть данный вопрос на профкоме в его отсутствие). Такой порядок оправдан. Он выработан в ходе многолетней практики рассмотрения подобных запросов работодателей и позволяет принять объективное решение, выяснить все обстоятельства и соблюсти требования закона.

Мнение профкома в письменной форме должно быть представлено работодателю не позднее семи дней со дня получения проекта приказа. В противном случае мнение профкома работодателем не учитывается.

В случае если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предлагаемым решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом.

В протоколе должны быть отражены результаты переговоров. В нем могут быть отражены мнения каждой стороны – работодателя и выборного органа первичной профсоюзной организации, если стороны не достигли единого мнения.

Если после таковых профсоюз так и не дал согласия на расторжение трудового договора, работодатель может все же уволить работника. Но только по истечении 10 рабочих дней со дня первичного представления документов в профком, и не позднее того, когда истечет месяц со дня получения мотивированного решения профкома (статья 373 Трудового кодекса РФ). Далее профком оказывает содействие члену профсоюза в судебных инстанциях.

дата и исходящий номер документа наименование выборного органа первичной

профсоюзной организации
ОБРАЩЕНИЕ О ДАЧЕ МОТИВИРОВАННОГО МНЕНИЯ ВЫБОРНОГО ОРГАНА ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В СООТВЕТСТВИИ СО СТ.373 ТРУДОВОГО КОДЕКСА РФ

(наименование организации, филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения)

направляет проект приказа о расторжении трудового договора с ________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность, профессия, структурное подразделение или место работы увольняемого работника)

Читайте также:  Жалоба в прокуратуру о нарушении прав потребителя пример - бланк 2020

________________________________________________________________________________
в соответствии с п. 2 ч. 1 ст.81 Трудового кодекса РФ и обоснование по нему с приложением следующих документов:___________________________________________________________

названия документов, являющихся основанием для издания приказа

Прошу в течение семи рабочих дней направить в письменной форме мотивированное мнение по проекту данного приказа.

Приложение: на ______листах.

Полномочный представитель работодателя __________ ________________________

(подпись) (Ф.И.О.)
В указанный период не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы.

В случае, если, по каким- либо причинам месячный срок пропущен, работодателю следует повторно обратиться к соответствующему выборному органу первичной профсоюзной организации за получением мотивированного мнения, либо за подтверждением его первоначально вынесенного решения.

ПРОТОКОЛ ОБ ИТОГАХ ПРОВЕДЕНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ МЕЖДУ ВЫБОРНЫМ ОРГАНОМ ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ И РАБОТОДАТЕЛЕМ
____________________ «___»___________200_г.

(место и время составления)

Присутствовали:

  1. _____________________________________________________________________.

(Ф.И.О. члена профсоюза, должность)

  1. _____________________________________________________________________.

(Ф.И.О. члена профсоюза, должность)

  1. _____________________________________________________________________.

(Ф.И.О. члена профсоюза, должность)

  1. _____________________________________________________________________.

(Ф.И.О. члена профсоюза, должность)

В ходе проведенных консультаций между первичной профсоюзной организацией и работодателем относительно увольнения работников, являющихся членами профсоюза, сторонами были рассмотрены следующие вопросы:

1. О расторжении трудовых договоров с работниками _______________________________________________________________________________

(краткое наименование учреждения)

на основании ____________________________________________________________________

(указать пункт, часть, статью Трудового кодекса РФ)

(Ф.И.О. работника, наименование профессии, должности, структурного подразделения)

(Ф.И.О. работника, наименование профессии, должности, структурного подразделения

(Ф.И.О. работника, наименование профессии, должности, структурного подразделения

(указать иные вопросы, которые были рассмотрены в ходе консультации)

В процессе консультаций по данным вопросам члены профсоюзной организации сделали следующие заявления (высказали возражения, внесли предложения):

(Ф.И.О. члена профсоюзной организации)

и суть его заявления, возражения, предложения)

На вопрос представителя работодателя о _______________________________________ членом профсоюза _______________________

был дан следующий ответ: ________________________________________________________.

(изложить суть ответа)

Представителями работодателя были сделаны следующие заявления (высказаны возражения, внесены предложения):

(Ф.И.О. члена профсоюзной организации)

и суть его заявления, возражения, предложения)

На вопрос члена профсоюза о _______________________________________________

представителем работодателя ________________________________________ был дан

(изложить суть ответа)

Членами профсоюза (представителями работодателя) были представлены следующие документы: ____________________________________________________________________

(перечислить документы, представленные в ходе консультаций)

которые подтверждают __________________________________________________________.

(указать подтвержденные документами факты)

По результатам консультаций между работодателем и профсоюзом достигнуто общее согласие по вопросам:

  1. _____________________________________________________________________
  2. _____________________________________________________________________

Вариант заполнения:

1.Об исключении из проекта приказа об увольнении следующих работников:

(Ф.И.О. работника, наименование профессии, должности)

(Ф.И.О. работника, наименование профессии, должности)
Между работодателем и профсоюзом имеются разногласия по вопросам:

Вариант заполнения:

  1. О расторжении трудовых договоров по п.2 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ с работниками:

– _________________________________________________________________

(Ф.И.О. работника, наименование профессии, должности)

(Ф.И.О. работника, наименование профессии, должности)
_______________ _______________________ __________________

(должность) (Ф.И.О. члена профсоюза) (подпись)

_______________ _______________________ __________________

(должность) (Ф.И.О. члена профсоюза) (подпись)

_______________ _______________________ __________________

(должность) (Ф.И.О. члена профсоюза) (подпись)
Протокол составил:

_______________ _______________________ __________________

Как было уже отмечено выше, такая возможность предусмотрена частью 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ, однако при этом должны быть соблюдены три условия.

В каких ситуациях оформляется

Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав. Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу.

Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией. Но это случается довольно редко. И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте.

В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении. В любом случае документ – вестник неприятной ситуации. Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним.

Работник может просто отказаться ставить подпись на приказе об увольнении.

Я не подписываю уведомление о сокращении штата до выяснения некоторых нюансов, чем я рискую и к чему это может привести.

Добрый день! Я получила уведомление о сокращении штата, организация настаивает, чтобы я обязательно его подписала в плане ознакомления. Я его пока не подписываю , уточняю какие мне могут предложить вакансии, а также вопрос о прекращении трудового договора по соглашению сторон. Кадровики мне говорят, что не примут у меня заявление об увольнение по соглашению сторон и выплате компенсации за расторжение трудового договора без подписанного уведомления. Правомерно ли это, и чем мне грозит не подписанное уведомление?

  • Vk
  • Twitter
  • Facebook

Кадровики мне говорят, что не примут у меня заявление об увольнение по соглашению сторон и выплате компенсации за расторжение трудового договора без подписанного уведомления.

Особое право защищать свои права

Отметим, что право работника защищать свои права может заключаться и в отказе от подписания какого-либо приказа. Более того: ни в одной статье Трудового кодекса не сказано, что сотрудники обязаны подписывать каждое распоряжение своего начальства вне зависимости от его содержания.

Таким образом, в случае отказа от подписания какой-либо бумаги составляют акт отказа от подписи ознакомления с приказом. То есть изначальный приказ считают не засвидетельствованным, поскольку подпись сотрудника не поставлена.

Учтите, что акт об отказе подписи приказа об увольнении особой роли не играет.

Как составить акт

Акт об отказе от подписи в уведомлении пишется в произвольном виде. Однако, если у работодателя есть разработанный и утвержденный образец документа, то акт нужно делать в соответствии с ним. При этом хорошо, если условие о форме акта будет указано в нормативно-правовых бумагах организации.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Методический материал «сокращение численности или штата работников образовательных учреждений. Что делать профкому?»

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что в связи с осуществлением мероприятий по высвобождению работников, связанных с сокращением численности работников в ________________________, на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание от «__»_________200_г. №__ и в соответствии с действующим законодательством ________________________________ персонально

(должность, Ф.И.О. руководителя)

предупредила о предстоящем увольнении _________________________________

(дата, должность, Ф.И.О.)

за два месяца, предъявив ей под расписку уведомление об этом.

Подписать уведомление и получить его на руки _____________________________

Работник не входит в группу лиц, с которыми не допускается расторжение трудового договора по п.2 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ, не имеет преимущественного права на оставление на работе, не находится в периоде временной нетрудоспособности, в отпуске.

Подписи составивших акт:

Специалист по кадрам:

На протяжении двух месяцев после предупреждения стороны трудового договора продолжают его исполнять, но при этом у них появляются новые права и обязанности.

Коллективным договором может быть установлен особый распорядок дня для тех, кого предупредили о сокращении, например, они могут освобождаться от работы на несколько часов в неделю для поиска работы с сохранением заработка.

На практике часто возникают случаи, когда работодатель не может дожидаться истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении. В связи с этим он имеет возможность предложить работнику уволиться по тому же основанию до истечения установленного срока предупреждения с письменного согласия работника.

Как было уже отмечено выше, такая возможность предусмотрена частью 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ, однако при этом должны быть соблюдены три условия:

  1. согласие работника на предложение работодателя должно быть добровольным и выраженным в письменной форме;
  2. работнику должно быть выплачено выходное пособие с сохранением месячного заработка на период трудоустройства в порядке, предусмотренном статьей 178 Трудового кодекса РФ.
  3. работнику должна быть выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Письменным согласием в таком случае может быть дополнительное соглашение к трудовому договору о досрочном его расторжении, где целесообразно указать и все полагающиеся работнику выплаты.
Внимание!

Процедуры, связанные с сокращением, не препятствуют работнику уволиться по собственному желанию. Но тогда дополнительная компенсация ему не положена.
Этап 8

Предложение вакансий
Данный этап касается исполнения работодателем обязанности предложить в порядке трудоустройства работнику вакантную работу (должность) в соответствии с частью 3 статьи 81 Трудового кодекса РФ как альтернативу увольнению. Это этап имеет место в случае, когда у работодателя имеется подходящая работа, которую он обязан в порядке трудоустройства предоставить работнику, подлежащему увольнению по сокращению численности (штата).

Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Читайте также:  Пенсионный фонд в Липином Бору: особенности деятельности, режим работы, адрес

При решении вопроса о переводе работника на другую работу необходимо также учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую ему работу с учетом его образования, квалификации, опыта работы (пункт 29 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2). Для определения подходящей работы для конкретного работника можно заглянуть в личную карточку, в которую заносятся сведения о дополнительном образовании и профессиональных знаниях.

Работодатель обязан предлагать другую работу работнику не только в день предупреждения о предстоящем увольнении, но и в течение всего срока предупреждения, поскольку в учреждении могут появиться вакансии или свободные рабочие места.

Имеющиеся вакансии работодатель может предложить:

  • одновременно с уведомлением о сокращении (т.е. вакансии на момент уведомления);
  • после уведомления о сокращении, так как в трудовом законодательстве не закреплены сроки такого предложения.

О вакансиях работник должен знать по мере их появления (например, если кто – то уволится).

Работодатель может предложить сокращаемым работникам и те должности, которые заняты внешними совместителями (но заключить трудовой договор по основной работе). При этом договор с внешним совместителем может быть расторгнут на том основании, что на его должность принимается работник, для которого эта работа будет являться основной.

Как уже было отмечено выше, сообщать о вакансиях необходимо в письменной форме. Поэтому факт отказа работника от предложенных вакансий лучше зафиксировать также письменно. Это связано с возможными трудовыми спорами и способностью учреждения доказать, что учреждение неоднократно предлагало работнику имеющуюся в наличии работу.

Если же попавший под сокращение работник согласился перейти на вакантную должность, то необходимо произвести процедуру перевода в соответствии с законом, а именно:

– издать приказ по унифицированной форме № Т-5

-внести изменения в трудовой договор путем подписания дополнительного соглашения;

– внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Если работник откажется от предоставляемой работы, то необходимо оформить письменный отказ с указанием даты и личной подписи на предложении работодателя о переводе или акте, об отказе, который заверяется подписями составителя и 2 работников, присутствовавших при отказе.

Накануне дня увольнения работнику следует предложить новые появившиеся вакансии.

Если работодатель не может предложить работнику перевод в связи с отсутствием вакансий, рекомендуется составить об этом документ (уведомление) и довести его до сведения работника под роспись.

Процедура учета мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации
В соответствии с частью 3 статьи 82 Трудового кодекса РФ увольнение работников, являющихся членами профсоюза, основанию, предусмотренному пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со статьей 373 Трудового кодекса РФ.

Так, при принятии решения о расторжении трудового договора по сокращению штата (численности) с работниками, являющимися членами профсоюза, работодатель направляет в соответствующий выборный профсоюзный орган учреждения проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения. Такими документами являются:

– действующее штатное расписание;

– проект нового штатного расписания;

– документ, подтверждающий необходимость проведения мероприятий по сокращению численности или штата работников;

– уведомление работника о предстоящем сокращении его должности;

– уведомление органов занятости;

– документ, подтверждающий, что работнику предлагался перевод на другие вакантные должности в данном учреждении и др.

Целесообразно все документы, направляемые в соответствующую первичную профсоюзную организацию, передавать с приложением сопроводительного письма. В письме необходимо указать не только перечень документов, но и количество страниц.

Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме. Мотивированное мнение подлежит изложению в виде выписки из протокола заседания профсоюзного комитета, которое подписывается председателем профкома, его заместителем.

Внутренними профсоюзными документами дополнительно предусмотрено, что данный вопрос на профкоме должен рассматриваться в присутствии члена профсоюза (за исключением случая, когда член профсоюза в письменном заявлении просит рассмотреть данный вопрос на профкоме в его отсутствие). Такой порядок оправдан. Он выработан в ходе многолетней практики рассмотрения подобных запросов работодателей и позволяет принять объективное решение, выяснить все обстоятельства и соблюсти требования закона.

Мнение профкома в письменной форме должно быть представлено работодателю не позднее семи дней со дня получения проекта приказа. В противном случае мнение профкома работодателем не учитывается.

В случае если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предлагаемым решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом.

В протоколе должны быть отражены результаты переговоров. В нем могут быть отражены мнения каждой стороны – работодателя и выборного органа первичной профсоюзной организации, если стороны не достигли единого мнения.

Если после таковых профсоюз так и не дал согласия на расторжение трудового договора, работодатель может все же уволить работника. Но только по истечении 10 рабочих дней со дня первичного представления документов в профком, и не позднее того, когда истечет месяц со дня получения мотивированного решения профкома (статья 373 Трудового кодекса РФ). Далее профком оказывает содействие члену профсоюза в судебных инстанциях.

дата и исходящий номер документа наименование выборного органа первичной

профсоюзной организации
ОБРАЩЕНИЕ О ДАЧЕ МОТИВИРОВАННОГО МНЕНИЯ ВЫБОРНОГО ОРГАНА ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В СООТВЕТСТВИИ СО СТ.373 ТРУДОВОГО КОДЕКСА РФ

(наименование организации, филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения)

направляет проект приказа о расторжении трудового договора с ________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность, профессия, структурное подразделение или место работы увольняемого работника)

________________________________________________________________________________
в соответствии с п. 2 ч. 1 ст.81 Трудового кодекса РФ и обоснование по нему с приложением следующих документов:___________________________________________________________

названия документов, являющихся основанием для издания приказа

Прошу в течение семи рабочих дней направить в письменной форме мотивированное мнение по проекту данного приказа.

Приложение: на ______листах.

Полномочный представитель работодателя __________ ________________________

(подпись) (Ф.И.О.)
В указанный период не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы.

В случае, если, по каким- либо причинам месячный срок пропущен, работодателю следует повторно обратиться к соответствующему выборному органу первичной профсоюзной организации за получением мотивированного мнения, либо за подтверждением его первоначально вынесенного решения.

ПРОТОКОЛ ОБ ИТОГАХ ПРОВЕДЕНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ МЕЖДУ ВЫБОРНЫМ ОРГАНОМ ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ И РАБОТОДАТЕЛЕМ
____________________ «___»___________200_г.

(место и время составления)

Присутствовали:

  1. _____________________________________________________________________.

(Ф.И.О. члена профсоюза, должность)

  1. _____________________________________________________________________.

(Ф.И.О. члена профсоюза, должность)

  1. _____________________________________________________________________.

(Ф.И.О. члена профсоюза, должность)

  1. _____________________________________________________________________.

(Ф.И.О. члена профсоюза, должность)

В ходе проведенных консультаций между первичной профсоюзной организацией и работодателем относительно увольнения работников, являющихся членами профсоюза, сторонами были рассмотрены следующие вопросы:

1. О расторжении трудовых договоров с работниками _______________________________________________________________________________

(краткое наименование учреждения)

на основании ____________________________________________________________________

(указать пункт, часть, статью Трудового кодекса РФ)

(Ф.И.О. работника, наименование профессии, должности, структурного подразделения)

(Ф.И.О. работника, наименование профессии, должности, структурного подразделения

(Ф.И.О. работника, наименование профессии, должности, структурного подразделения

(указать иные вопросы, которые были рассмотрены в ходе консультации)

В процессе консультаций по данным вопросам члены профсоюзной организации сделали следующие заявления (высказали возражения, внесли предложения):

(Ф.И.О. члена профсоюзной организации)

и суть его заявления, возражения, предложения)

На вопрос представителя работодателя о _______________________________________ членом профсоюза _______________________

был дан следующий ответ: ________________________________________________________.

(изложить суть ответа)

Представителями работодателя были сделаны следующие заявления (высказаны возражения, внесены предложения):

(Ф.И.О. члена профсоюзной организации)

и суть его заявления, возражения, предложения)

На вопрос члена профсоюза о _______________________________________________

представителем работодателя ________________________________________ был дан

(изложить суть ответа)

Членами профсоюза (представителями работодателя) были представлены следующие документы: ____________________________________________________________________

(перечислить документы, представленные в ходе консультаций)

которые подтверждают __________________________________________________________.

(указать подтвержденные документами факты)

По результатам консультаций между работодателем и профсоюзом достигнуто общее согласие по вопросам:

  1. _____________________________________________________________________
  2. _____________________________________________________________________

Вариант заполнения:

1.Об исключении из проекта приказа об увольнении следующих работников:

(Ф.И.О. работника, наименование профессии, должности)

(Ф.И.О. работника, наименование профессии, должности)
Между работодателем и профсоюзом имеются разногласия по вопросам:

Вариант заполнения:

  1. О расторжении трудовых договоров по п.2 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ с работниками:

– _________________________________________________________________

(Ф.И.О. работника, наименование профессии, должности)

(Ф.И.О. работника, наименование профессии, должности)
_______________ _______________________ __________________

(должность) (Ф.И.О. члена профсоюза) (подпись)

_______________ _______________________ __________________

(должность) (Ф.И.О. члена профсоюза) (подпись)

_______________ _______________________ __________________

(должность) (Ф.И.О. члена профсоюза) (подпись)
Протокол составил:

_______________ _______________________ __________________

указать пункт, часть, статью Трудового кодекса РФ.

Ссылка на основную публикацию