Следует ли учитывать при расчете отпускных компенсационные выплаты

Компенсационные выплаты

Не все руководители предприятий знают, что представляют собой компенсационные выплаты. Это связано с тем, что такие начисления бывают двух видов.

Трактовка понятия приведена в ТК, и согласно статье №164, компенсационные выплаты – это возмещение работодателем затрат, понесенных подчиненным при исполнении своих должностных обязанностей. Такие виды начислений не относятся к системе оплаты труда.

Статья №129 дает немного другую трактовку понятию «компенсационные выплаты». Согласно ей, это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации сотрудника, условий и объема работы. По статье №129 компенсационные выплаты входят в заработную плату.

  • сверхурочный труд;
  • работу в ночные часы;
  • совмещение профессий;
  • увеличенный объем работы;
  • труд в выходные и праздничные дни;
  • работу в местностях с особыми климатическими условиями;
  • тяжелый труд;
  • работу в опасных и вредных условиях.

Будут ли учитываться компенсационные выплаты при определении среднего заработка для начисления отпускных, зависит от их вида. Если они призваны возместить физическому лицу определенные затраты, связанные с трудовой деятельностью, тогда их сумма исключается из расчета. Если же компенсационные выплаты являются элементов оплаты труда, тогда они учитываются в среднем заработке.

Будут ли учитываться компенсационные выплаты при определении среднего заработка для начисления отпускных, зависит от их вида.

Следует ли учитывать при расчете отпускных компенсационные выплаты

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Таким образом, в любом случае привлекается ли работник к работе 1 июля 2020 г.

Расчет отпускных в 2020 году. 5 ошибок, которые следует избегать

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы. Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права. Разберем 5 главных ошибок бухгалтера.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета». Далее — разбор ошибок.

Выплатили меньше обидели работника и нарушили его права.

Отпуск: как правильно рассчитываются выплаты отпускных

Только бухгалтер может сказать, какая это трудная задача — правильно посчитать размер отпускных выплат. Легко этот размер компенсации определяется только в стандартном случае, когда сотрудник выходил на работу строго по календарному графику. Но так бывает редко. Кто-то болел, кто-то брал отпуск за свой счет, а кто-то совмещал работу в двух местах. На подобные случаи в законодательстве есть рекомендации.

На подобные случаи в законодательстве есть рекомендации.

Общая формула расчета

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.

Рассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.

Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.

100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 рубля

А вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни.

Общая формула расчета отпускных выглядит так:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Вся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Ниже расскажу о том, как это сделать, но если не хотите читать, а хотите считать, то вот вам калькулятор:

Общее количество дней в месяце количество неотработанных дней Общее количество дней в месяце х 29,3.

Отпускные средства или денежная компенсация за неиспользованнный отпуск: что выгоднее?

Действующее трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует не только трудовую деятельность работающих граждан, но и их законный перерыв на отдых. Так, согласно статье 114 ТК РФ, каждый трудоустроенный гражданин имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Статья 115 ТК РФ регламентирует его продолжительность сроком 28 календарных дней.

Увольняясь с работы, подчиненный имеет право использовать свой оплачиваемый отпуск.

Какие суммы учитываются

При расчете среднего заработка должны быть учтены все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Это указано в п. 2 Постановления Правительства №922 от 2007 года.

При определении среднего заработка учитывается ежемесячная зарплата сотрудника. Согласно пп. «а»-«в» п. 2 Положения Постановления Правительства от 2007 года №922, к такому доходу сотрудника относятся:

  1. Зарплата за отработанное время, согласно тарифам и окладам.
  2. Заработок за выполненную работу по сдельным расценкам.
  3. Заработок на выполненную работу в процентах от выручки при реализации какой-либо продукции или в качестве комиссионного (агентского) вознаграждения.
  4. Зарплата, полученная в неденежной форме.

Помимо этого, для расчета среднего заработка необходимо учесть:

  1. Надбавки и доплаты к зарплатным тарифам и окладам (за выслугу лет, совмещение профессий, руководство бригадой и пр.).
  2. Выплаты, которые связаны с условиями труда (например, повышенная ставка за ночную работу, тяжелый труд и пр.).
  3. Премии и вознаграждения, согласно системе оплаты труда.

При этом источник указанных выплат значения не имеет.

Расчет среднего заработка имеет определенные особенности, если в этот период в компании повышались должностные оклады, или сотруднику выплачивались какие-либо премиальные.

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник в течение всего расчетного периода не работал, и зарплата ему не начислялась. Типовой пример: женщина первоначально находилась в отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и затем взяла ежегодный оплачиваемый отпуск. В такой ситуации отпускные будут рассчитываться с учетом заработка за последние 12 месяцев, в течение которых заработок выплачивался. После чего расчет отпускных производится в стандартном порядке.

В случае когда заработка не было ни в расчетном, ни в предшествующем ему периоде, отпускные начисляются на основе доходов в месяц ухода в отпуск. Если же на момент ухода в отпуск сотрудник не отработал и одного дня, то отпускные начисляются на основе начисленного оклада.

Когда работник трудоустроен на условиях неполной рабочей недели, отпускные выплачиваются ему в стандартном порядке с учетом доходов от такой деятельности. В расчет нужно взять только фактические выплаты, которые были начислены в пользу сотрудника. Главное, чтобы работник отработал все дни из его неполной рабочей недели: это будет равносильно тому, что он протрудился полный месяц.

Согласно разъяснениям, бухгалтеру придется считать отпускные дважды: вначале по нормам Трудового кодекса и Положения №922, а затем по правилам коллективного договора. Сотруднику в результате должны выплатить большую сумму.

Входит ли сумма отпускных в расчет отпускных.

Расчет компенсаций за неиспользованный отпуск

О. Шулыгина,
ЗАО «Аудиторская фирма «Критерий-Аудит»

Согласно ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Казалось бы, что по прошествии указанных 12 месяцев право на отпуск утрачивается и работник уже не получит ни сам отпуск, ни денежной компенсации. Однако это не так.

Предположим, что работник не использовал отпуск полностью или частично за какой-то год, причем по причине того, что сам от него отказывался. Тогда у него пропадает возможность этот отпуск «отгулять» и появляется право требовать замену отпуска денежной компенсацией. Положения ст. 126 ТК РФ подтверждают такую возможность, но только в части отпуска, превышающей 28 календарных дней. Каждый работник имеет право на отпуск либо на компенсацию за неиспользованный отпуск, причем ее нужно выплатить не только при увольнении, но и в том случае, если работник решил заменить часть отпуска деньгами. Другими словами, по письменному заявлению работника часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией, но в ТК РФ не уточняется, какая именно часть. Таким образом, можно выплатить компенсацию как за все дни отпуска, не использованного в прошлом году, так и за разницу, превышающую 28 календарных дней в текущем году.

Читайте также:  Как рассчитать пособие, если старый больничный закрыли, новый выписали со следующего дня

Замена отпуска денежной компенсацией не может быть произведена беременным женщинам, работникам моложе 18 лет и работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда.

У работника предприятия остались 12 календарных дней неиспользованного отпуска за прошлый год. Они присоединяются к отпуску за текущий год, т.е. продолжительность отпуска возрастает до 40 календарных дней, либо работнику по его заявлению выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск – не более 12 дней.

В ТК РФ не установлены какие-либо периоды, ограничивающие компенсационные выплаты, поэтому при увольнении сотрудника ему нужно выплатить компенсацию за все отпуска, которые он не отгулял.

Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам на 28 календарных дней. Однако при определении количества дней отпуска зачастую допускаются ошибки. В ТК РФ не указано, как рассчитывать дни, за которые нужно выплатить компенсацию, если сотрудник увольняется, не проработав год. В этом случае нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным комиссариатом труда СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (с изменениями и дополнениями от 3.03.05 г.) (далее – Правила).

В соответствии с п. 28 Правил при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у одного нанимателя не менее 11 месяцев, получают полную компенсацию, во всех остальных случаях – пропорциональную компенсацию.

А.Н. Соколов отработал в ООО «Альфа» 12 месяцев в 2004 г. и 3 месяца в 2005 г., затем 31 марта 2005 г. уволился. Ему полагается ежегодный отпуск 28 календарных дней. При этом в 2004 и 2005 гг. он в отпуске не был.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит: за 2004 г. – 28 дней; за 2005 г. – 7 дней (28 дн. : 12 мес. х 3 мес.).

Общее количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит 35 дней (28 + 7).

Сотрудник ОАО «Восход» Р.А. Александров был принят на работу 1 января 2005 г., а 13 июля 2005 г. он уволился. В данном случае учитываются только 6 месяцев (январь-июнь). Июль в расчет не принимается, так как в нем отработано меньше половины месяца.

Александров имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Таким образом, количество дней, за которые ему положена компенсация, составит 14 дней (28 дн. : 12 мес. х 6 мес.).

После определения количества дней, за которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, надо рассчитать среднюю дневную заработную плату. Порядок расчета регламентирован ст. 139 ТК РФ, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.03 г. № 213 (далее – Положение).

Расчет средней заработной платы работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих моменту выплаты.

Во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, для ее определения используется средняя дневная заработная плата. Средняя заработная плата работника определяется путем умножения средней дневной заработной платы на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средняя дневная заработная плата исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Средняя дневная заработная плата для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней):

1) в случае когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средняя дневная заработная плата рассчитывается путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах устанавливается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4;

2) средняя дневная заработная плата для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средняя дневная заработная плата работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется в соответствии с пп. 1 и 2 настоящего раздела.

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, поэтому, принимая решение о том, какие выплаты учитывать, а какие нет, бухгалтер должен посмотреть, что установлено в коллективном или трудовом договоре, положении об оплате труда, положении о премировании и т.д. Если сотруднику были выданы предусмотренные в них суммы, то при расчете заработной платы их нужно учесть.

Примерный перечень выплат, а также порядок их учета приведены в п. 2 Положения.

Для определения средней заработной платы учитываются такие выплаты, как заработная плата, выданная в неденежной форме; денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности; гонорары работников, начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций; заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования; разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности); надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам); выплаты, связанные с условиями труда, повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и праздничные дни, оплата сверхурочной работы; премии и вознаграждения и другие виды выплат.

Читайте также:  ПФР Красноярский край, Иланский район, Иланский, Красная ул., 29а: официальный сайт, адрес, телефоны, часы работы

Следует отметить, что данный перечень является именно примерным, т.е., если в нем не упомянута какая-либо выплата, но она предусмотрена системой оплаты труда, значит, ее можно учесть.

Кроме того, если бухгалтер начислил работнику деньги на основании требований ТК РФ, при этом ни трудовым договором, ни положением об оплате труда данная выплата не предусмотрена, в данном случае согласно ст. 139 ТК РФ такую сумму нужно включать в расчет средней заработной платы.

Сотрудник ЗАО «Альфа» Смирнов В.А. несколько дней работал сверхурочно. Это время организация оплатила ему в повышенном размере в соответствии с требованиями ст. 152 ТК РФ. При этом в трудовом договоре, который ЗАО «Альфа» заключило со Смирновым, о том, что организация оплачивает сверхурочную работу по повышенным ставкам, ничего не сказано. Однако при расчете средней заработной платы суммы, выплаченные за сверхурочную работу, все равно нужно учесть.

  • ежемесячные премии и вознаграждения – не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
  • премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
  • вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, – в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Работник предприятия был принят на работу 1 января 2005 г. с окладом 7000 руб., увольняется с 25 июня 2005 г. В мае ему была выплачена ежемесячная премия в размере 5000 руб. Определим размер компенсации за неиспользованный отпуск.

Работник отработал 6 месяцев (январь-июнь). Таким образом, количество дней, за которые ему положена компенсация составит 14 (28 дн. : 12 мес. х 6 мес.), а компенсация за неиспользованный отпуск будет равна:

7000 руб. x 3 мес. + 5000 руб.

х 14 календ. дн. = 4099,10 руб.

3 мес. x 29,6 календ. дн.

Если сотрудник проработал в организации неполный рабочий период, за который были начислены премии и вознаграждения пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении средней заработной платы исходя из фактически начисленных сумм.

В п. 4 Положения приведены те выплаты, которые исключаются из расчета средней заработной платы, в частности отпускные, больничные, пособия по беременности и родам. Следует отметить, что исключаются не только сами выплаты, но и дни, за которые они были начислены. Уменьшают расчетный период и те дни, за которые работнику ничего не выплачивалось. Например, это дни отпуска, который сотрудник брал за свой счет.

Нередко предприятие выплачивает работникам разовые премии, приурочив их к какому-либо праздничному событию. Обычно такие премии не оговариваются в положении об оплате труда или положении о премировании, поскольку работодатель заранее не может знать, какому работнику он выдаст премию, а какому нет. Следовательно, если утвержденной системой оплаты труда какой-то вид премии не предусмотрен, значит, и при расчете средней заработной платы он не учитывается. Так ответил Минтруд России на частный запрос. Этот ответ содержится в письме Банка России от 1.09.03 г. № 129-Т.

Нельзя включать в расчет средней заработной платы и материальную помощь: во-первых, она не является оплатой за труд; во-вторых, не прописывается в трудовых договорах и не предусмотрена ТК РФ.

В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средняя заработная плата определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Налогообложение компенсационных выплат

налог на прибыль организаций. Расходы на денежные компенсации за неиспользованный отпуск, осуществленные в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, должны учитываться для целей налогообложения прибыли (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Если налоговая инспекция полагает, что в результате действий работодателя нарушается трудовое законодательство, то она должна направить соответствующую информацию в органы, контролирующие соблюдение трудового законодательства.

Налог на доходы физических лиц. Согласно п. 1 ст. 210 и п. 3 ст. 217 НК РФ с суммы компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, следует удерживать налог на доходы физических лиц.

Единый социальный налог. Страховые взносы исчисляются исходя из налоговой базы по единому социальному налогу, установленной ст. 237 НК РФ. При определении базы для исчисления страховых взносов учитываются выплаты и иные вознаграждения, начисленные страхователем в пользу физических лиц, включая выплаты, перечисленные в ст. 239 НК РФ. Не учитываются в составе базы суммы, указанные в ст. 238 НК РФ. В частности, не подлежат обложению единым социальным налогом все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с увольнением работников, включая компенсации за неиспользованный отпуск, а также с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (в том числе переезд на работу в другую местность).

Компенсации за неиспользованный отпуск связаны с выполнением сотрудником трудовых обязанностей и выплачиваются либо при его увольнении, либо при наличии у него желания заменить часть отпуска деньгами. В первом случае компенсации за неиспользованный отпуск не облагаются единым социальным налогом согласно ст. 238 НК РФ, а при желании у работника заменить часть отпуска деньгами – облагаются этим налогом.

Расчет средней заработной платы работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за последние три календарных месяца с 1-го до 1-го числа , предшествующих моменту выплаты.

Единовременные и разовые премии: особенности учета

Единовременные и разовые премии, отвечающие общим необходимым требованиям к такого рода выплатам (включены в систему оплаты труда, зафиксированы во внутреннем нормативном акте, начислены в периоде расчета), учитывают в объеме дохода при расчете среднего заработка для отпускных. В т. ч. возможен учет в расчете и премий, начисляемых за нетрудовые достижения (к юбилею или к праздничной дате), если они соответствуют этим общим требованиям (письма Минфина РФ от 22.03.2012 № 03-03-06/1/150, Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 № 22-2/377012-772).

Единовременные и разовые премии обычно не охватывают какого-либо периода и поэтому не зависят от факта совпадения или несовпадения с периодом расчета. В этом случае они приурочены только к периоду расчета и в связи с этим берутся в этот расчет в полном размере.

Но если разовую премию выплачивают за результат работы, проведенной в течение какого-либо периода, то при ее учете надо следовать правилам, действующим для премий, начисляемых за соответствующий период. Однако для премий такого рода периоды начисления могут отличаться от обычных и составят, например, полгода или несколько лет.

Для полугодовых премий правила принятия в расчет будут аналогичны правилам, применяемым для ежемесячных и квартальных премий. Отличие будет заключаться в том, что в период расчета по одному и тому же показателю премирования сможет войти не больше двух полугодовых премий.

Читайте также:  Что такое страховая экспертиза, зачем ее проводят и как, сроки и стоимость в 2020 году

Если премию начислили за период, превышающий величину периода расчета (1 год), то в силу вступит правило о том, что в каждом месяце периода расчета нужно учесть сумму такой премии в размере, приходящемся на ее месячную часть. Причем определенная таким способом сумма премии будет учтена:

  • в полной величине, если период расчета отработан весь;
  • объеме, пропорциональном доле фактически отработанного в периоде расчета времени, если этот период отработан не весь.

Для полугодовых премий правила принятия в расчет будут аналогичны правилам, применяемым для ежемесячных и квартальных премий.

Какие выплаты за расчетный период учитывать при начислении отпускных

В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в вашей организации. Причем источник этих выплат значения не имеет. Полный перечень таких выплат назван в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, это:

  • зарплата, которую начислили за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки или как комиссионное вознаграждение. Только с части зарплаты в неденежной форме в расчет берите стоимость выданного, а не начисленные суммы;
  • гонорары, авторские и постановочные вознаграждения, которые начисляют сотрудникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, – районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
  • премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет отпускных .

Ситуация: нужно ли при расчете отпускных учесть зарплату сотрудника, которую ему начислили в обособленном подразделении с отдельным балансом до перевода в головное отделение организации?

Ведь филиалы, представительства и обособленные подразделения отдельными организациями не являются. Следовательно, они не могут быть и самостоятельными работодателями. Тот факт, что сотрудник перешел из одного подразделения в другое, не говорит о том, что он сменил работодателя.

При этом, рассчитывая отпускные такому сотруднику, учитывайте всю ту зарплату, которую ему начислили в организации. То есть и в головном, и в обособленном подразделении. Все это следует из пункта 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ, статьи 20 Трудового кодекса РФ и пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация: нужно ли при расчете отпускных учесть зарплату сотрудника, которую ему начисляли, пока он был совместителем, до его перевода в штат?

Когда сотрудника переводят внутри организации, трудовой договор с ним не расторгают – просто меняют некоторые условия в нем. Поэтому в расчет отпускных берите и выплаты, которые начисляли сотруднику за то время, когда он работал по совместительству. Естественно, только те, которые входят в расчетный период. Это следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ, пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При этом, рассчитывая отпускные такому сотруднику, учитывайте всю ту зарплату, которую ему начислили в организации.

ОД = ДОВ / (КД x 29,3),

ОД – количество отработанных дней;

ДОВ – количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в данном месяце ;

Не включаются календарные дни, когда работник:

  • был в отпуске;
  • был на больничном или в командировке;
  • по другим причинам был освобожден от работы с сохранением среднего заработка (например, ему предоставлялись дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом).

КД – количество календарных дней в месяце.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях, исчисляется по следующей формуле (в том числе при работе на условиях неполного рабочего времени):

Средний дневной заработок = (Заработная плата за расчетный период) / (Количество отработанных дней )

Количество отработанных дней считается по календарю 6-дневной рабочей недели.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Например, отпуск предоставляется в феврале, а компенсация выплачивается в ноябре.

Как учитывается для госслужащих?

Ситуация расчета отпусков осложнена особыми нормами законодательством для госслужащих. Постановление Правительства РФ № 562 от 6 сентября 2007 г. (п.6) указывает, что материальная помощь входит в общий заработок сотрудника при расчете отпускных служащих федеральных ведомств в размере 1/12 каждой начисленной выплаты за 1 год перед началом отпуска.

Подобное требование распространено на всех служащих государственных органов за исключением тех, размер оплаты труда которых зависит от результатов работы.

Данные выплаты должны соответствовать критериям: отсутствие стимулирующего характера, регулярности выплат, зависимости от результатов трудовой деятельности.

На практике законодательные акты указывают на отсутствие аналогичного права у региональных и муниципальных служащих.

6 указывает, что материальная помощь входит в общий заработок сотрудника при расчете отпускных служащих федеральных ведомств в размере 1 12 каждой начисленной выплаты за 1 год перед началом отпуска.

Входит ли по закону?

Суммы, включаемые в общий доход для среднедневного заработка, указаны в п.2 Положения №922 от 24.12.2007.

В числе приведенных выплат значатся все те суммы, которые включены в систему оплаты труда. Это же подтверждает и ст.139 ТК РФ.

Что такое материальная помощь и можно ли ее отнести к выплате, связанной с оплатой труда?

Мат. помощью называется финансовая поддержка, оказываемая работнику в связи с различными жизненными ситуациями.

Например, работодатель может помочь своему сотруднику деньгами в связи с рождением ребенка, смертью родственника, свадьбой, болезнью, сложной жизненной ситуацией, в которую попал человек.

Решение о выплате принимается работодателем либо на основании своей локальной документации, либо по собственной инициативе.

В организации могут быть приняты локальные акты, где прописано, за что работнику может быть выплачена материальная помощь, а также ее размеры.

При наступлении события сотруднику выплачивается денежная сумма.

Кроме того, человек сам, попав в тяжелую ситуацию, требующую существенных денежных вливаний, может обратиться к руководству с просьбой о денежной поддержке безвозмездного плана.

В этой ситуации работодатель самостоятельно принимает решение об удовлетворении просьбы заявителя.

Подобные материальные выплаты никак не связаны с трудовой деятельностью работника в организации, его производственной функцией, выполнением рабочих задач, а потому такая денежная помощь не может включаться в систему оплаты труда и не входит в расчет среднего заработка для отпускных.

Этот же вывод подтверждает и п.3 Положения №922, где сказано, что выплаты социального характера и иного плана, не связаного с рабочим процессом, не входят в расчет.

Тут же дано пояснение, что к подобным суммам можно отнести и материальную помощь.

Рассчитать отпускные в онлайн режиме на сайте можно в калькуляторе.

Тут же дано пояснение, что к подобным суммам можно отнести и материальную помощь.

Размер зарплаты

МРОТ устанавливается на федеральном уровне. На региональном уровне — в субъекте РФ устанавливается минимальный размер заработной платы.

В отличие от других выплат, районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях в состав МРОТ не входят.

В отношении работников обособленного структурного подразделения действует норма о минимальном размере заработной платы, установленная на территории того субъекта федерации, где это структурное подразделение расположено.

МРОТ устанавливается на федеральном уровне.

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных

Работник уходит в апреле 2014 года в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Ссылка на основную публикацию