Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано

Кто восстанавливает трудовую?

Рассматриваемый документ может быть утрачен в силу разного рода причин. На практике необходимость восстановления такого акта происходит довольно часто. Это касается не только молодых специалистов, а также лиц, которые планируют выйти на заслуженный отдых. Причины, указывающие на необходимость восстановления акта, бывают разными:

  • наличие механического повреждения;
  • утрата сотрудником или организацией;
  • уничтожение вне зависимости от воли участников трудовых отношений;
  • утрата в чрезвычайной ситуации.

Предусматривается несколько вариантов, при использовании которых получится вернуть рассматриваемый документ.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие уже ликвидировано: при наличии ксерокопии, через пенсионный фонд, другими методами

Необходимость восстановить трудовую зачастую пугает сотрудника, особенно если речь идет о восстановлении стажа работы в компании, которой уже не существует.

Но на самом деле, в процедуре восстановления при ликвидированном или реорганизованном предприятии нет ничего сложного. О том, как быстро и правильно восстановить документ поговорим в сегодняшней статье.

Из-за потери работником или работодателем;.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие было ликвидировано

Трудовая книжка – это удостоверение человека о его работе и трудовом стаже, которое содержит информацию обо всех рабочих местах и должностях, которые человек занимал ранее и занимает сейчас. Но достаточно часто трудовую книжку теряют либо она просто приходит в негодность. Процесс восстановления этого документа достаточно сложный, а некоторые события могут существенно его затруднить. Так, не каждый знает, как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано, а ведь это происходит достаточно часто, особенно в последние годы.

Что касается получения трудовой книжки работником на руки, то это может произойти лишь по запросу Пенсионного фонда России.

Восстановление ТК через пенсионный фонд и МФЦ

Трудовая книжка и ПФР тесно связаны друг с другом, ведь по записям из документа начисляется пенсия. Если произошла утеря, то вам придется его восстанавливать по записям от прежних работодателей, как мы уже описывали выше, или же это можно сделать через ПФР или многофункциональный центр. Для этого вам необходимо подать заявление в установленной форме.

Но в обоих случаях учитывайте, что поиск данных будет происходить через государственный архив. Они направят запрос и сделают дубликат, но только с записями, которые придут из архива. Как вы понимаете, в этом случае информация о местах вашей работы может быть не полной, так как в архив попадают не все данные.

Утеря произошла в государственной организации, например, в Пенсионном фонде.

Поговорим о сроках

На восстановлении трудовой книжки дается ровно один месяц. Однако если организация в которой последнее время работал работник расформирована – на что понадобится больше времени.

Также не забывайте о том, что заявление может быть напечатано на компьютере или написано черной или синей ручкой понятным почерком.

Действия сотрудника

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

  • Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
  • Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

Прописывается только последнее место работы.

Через государственный архив

Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.

Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление.

Алгоритм: как восстановить трудовую книжку

Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.

Читайте также:  Калькулятор расчёта индексации алиментов (ст. 117 СК РФ) (по уровню прожиточного минимума)

Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.

Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.

Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.

Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

  1. Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:
  • договора;
  • заверенные копии приказов;
  • расчетные листы.
  1. Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.

Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна.

В каких случаях процедуру проводит организация?

В случае если трудовой документ пострадал после пожара, наводнения, переезда или злого умысла, руководство компании создает комиссия из представителей исполнительной власти, работодателя и профсоюзной организации.

Представленные работником документы являются основанием для восстановления трудового стажа и выдачи дубликата.

Если трудовые документы утеряны вследствие экологических или техногенных катастроф, пожаров, стихийных бедствий, работодателем производится выдача дубликата.

Специально уполномоченная комиссия изучает предоставленные сотрудником документы: трудовые договоры, справки, профсоюзный билет, расчетную книжку. Если документы отсутствуют, то во внимание принимаются показания двух и более свидетелей, которые могут подтвердить факт совместной работы с работником на производстве.

На основании частично сохранившихся документов и показаний свидетелей комиссией составляется акт, который содержит информацию о периодах работы, должности и продолжительности трудового стажа гражданина.

Бывают особые случаи, когда гражданин Иванов написал заявление с просьбой выдать дубликат в связи с тем, что потеряна трудовая книжка, а, по прошествии времени, утерянный документ был обнаружен.

В такой ситуации выданный документ признается действительным, т.к. его выдача зафиксирована в книге учета трудовых книжек и ему присвоен официальный статус. Трудовая книжка возвращается сотруднику для предъявления в Пенсионный фонд. Последующий стаж работы ведется только по дубликату.

Если гражданин Петров обратился с заявлением выдать ему вместо дубликата новую трудовую книжку, ему необходимо знать, что в нее будут внесены данные, начиная с дня приема на последнее место работы.

Данные, указывающие на непрерывный или общий трудовой стаж, записанные до нового трудоустройства.

Кто восстанавливает книжку?

Обязанности по восстановлению возлагаются на последнего работодателя, если гражданин напишет заявление о выдаче дубликата. Гражданин сам решает, кого считать своим последним работодателем.
Об утрате или порчи книжки можно заявить при устройстве на новое место работы, в этом случае, дубликат должен выдать новый работодатель.

Данную документацию о работе и стаже может выдать именно это госучреждение.

Государственный архив

Если угораздило потерять трудовую, в которой были записаны периоды деятельности ранее 2000 года, следует в письменной форме обратиться в архив по месту регистрации фирмы.

Суд направит запросы в организации.

Восстановление через суд

Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.

Читайте также:  Когда можно законно требовать больничный в декретном отпуске заболевшей матери? Порядок предоставления отцу ребенка

Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.

Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.

При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела.

Как восстановить утерянную трудовую книжку через пенсионный фонд?

Добрый день. Если утеряна трудовая книжка, как осуществить ее восстановление. Потеряли трудовую книжку как мне ее восстановить? Я сейчас нахожусь дома в отпуске по уходу за ребенком. Уезжала на 2 месяца к своим родителям в другой город. Сейчас выяснилось, что эти 2 месяца мне не платили детское пособие. Позвонила своему работодателю (ООО). Оказалось, что за это время и компания, и все документы непонятным образом исчезли. Фирму признали банкротом, долги списали. При этом пропало очень много важных документов, в том числе и многие личные дела и все трудовые книжки сотрудников. Возможно, их специально уничтожили. Теперь имуществом этой компании владеет другое ООО.

Как правильно восстановить трудовую книжку и получить задолженность по детскому пособию?

    детские пособия, восстановление трудовой книжки, трудовая книжка
  • Поделиться

Ответы юристов ( 2 )

  • 7,1 рейтинг
  • 988 отзывов

Доброго Вам дня!

Восстановить трудовую книжку очень проблематично.

Для восстановления нужны «надлежаще оформленные документы», подтверждающие предыдущий стаж работы (ст. 7.2 постановления Минтруда № 69). Однако точного списка документов, которые можно считать «надлежащими», ни в постановлении Минтруда, ни в Правилах ведения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225), не приведено.

Нужную справку может выдать бывший работодатель. Чтобы получить ее, можно пойти двумя путями: самостоятельно разыскать «бывших» или через теперешнее место работы слать к ним запросы (ст. 7.2 постановления Минтруда № 69).

По ликвидированной/обанкротившейся организации все кадровые документы обязательно передаются на хранение в государственный архив. Только работодатели часто не делают этого.

Стаж после регистрации в качестве застрахованного лица подтвердят документы об уплате обязательных взносов. Их выдают территориальные отделения Пенсионного фонда на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (ст. 34 постановления Правительства от 24 июля 2002 г. № 555 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий»).

Для подтверждения стажа до регистрации в системе персонифицированного учета нужно будет потрудиться – собрать все документы, которые можно найти: выписки из приказов, трудовые договоры, справки о суммах начисленных взносов в Пенсионный фонд, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы и т. п. Перечень документов, подтверждающих такой стаж, можно найти в пункте 6 постановления Правительства от 24 июля 2002 г. № 555.

Читайте также:  Скачать шаблон документа "Заявление о принятии мер прокурорского реагирования в связи с незаконным использованием анкетных данных".

Следует иметь в виду, что для подтверждения периода работы до регистрации в системе персучета можно воспользоваться и показаниями свидетелей. Если, конечно, трудовая утеряна не по вине сотрудника (п. 3 ст. 13 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ “О трудовых пенсиях”).

По поводу продолжения выплат обратитесь в местное отделение Фонда социального страхования. Поскольку именно ФСС производит выплаты пособий.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют право матери, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций.

Контактная информация ГУ – Свердловское региональное отделение Фонда социального страхования РФ: http://r66.fss.ru/directions/42621.shtml

“Вместе с тем, на практике в Фонд поступают многочисленные обращения по вопросу выплаты пособий территориальными органами Фонда в случае «исчезновения» организации – работодателя.

Основная проблема по реализации застрахованными лицами прав на получение по месту работы пособий в таких ситуациях связана с тем, что на момент наступления страховых случаев организации не ведут финансово-хозяйственную деятельность, и невозможно установить местонахождение ни самих организаций, ни принадлежащего им имущества. По этой причине остаются без исполнения и судебные решения о взыскании с таких организаций сумм невыплаченных пособий в пользу физических лиц.

Выплата пособий в указанных ситуациях территориальными органами Фонда действующим законодательством не предусмотрена.”

Для подтверждения стажа до регистрации в системе персонифицированного учета нужно будет потрудиться собрать все документы, которые можно найти выписки из приказов, трудовые договоры, справки о суммах начисленных взносов в Пенсионный фонд, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы и т.

Как восстановить трудовую книжку — если есть ксерокопия, если предприятие ликвидировано


Если на руках имеется заверенная копия, неработающий гражданин обращается в отдел кадров последнего работодателя с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Нередки случаи, когда бывший работодатель отказывает в восстановлении документа.

Эти действия противоречат закону и бороться с ними можно путем отправки заявления заказным письмом с уведомлением.

После его получения у работодателя есть 15 дней для оформления дубликата. Естественно, работники кадровой службы свяжутся с заявителем с целью уточнить наличие документов, способных подтвердить трудовой стаж.

Оформленный дубликат выдается на руки заявителю.

Если гражданин работающий, ему необходимо предоставить имеющуюся копию трудовой книжки в кадровую службу своей организации.

Выдачи дубликата на руки при этом, естественно, не требуется.

Во избежание массовой путаницы и ошибок в заполнении трудовых книжек, правила оформления этого

Выдачи дубликата на руки при этом, естественно, не требуется.

Есть копия

А вот как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия? Копия не является документом, наделенным юридической силой. Копию, снятую с трудовой (даже если она заверена), можно расценивать только как инструмент отслеживания периодов трудоустройства и определения адресатов при отправке запросов о стаже.

Сбор справочной информации для последующего ее отражения в дубликате формуляра трудовой книжки может проводить как сам виновник утери бланка, так и совместными усилиями сотрудника и его нанимателя.

Сбор справочной информации для последующего ее отражения в дубликате формуляра трудовой книжки может проводить как сам виновник утери бланка, так и совместными усилиями сотрудника и его нанимателя.

Ссылка на основную публикацию