Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение

Нормативная документация

Среди всех документов, связанных с трудовым законодательством, особого внимания заслуживают нормативные акты, в соответствии с которыми ведется заполнение документации:

  • правительственное постановление «О трудовых книжках»>
  • постановление Министерства труда «Инструкция ведения и хранения трудовых книжек»>
  • Правила хранения и заполнения трудовых книг.

Согласно ТК, в частности, статьи 57, указание названия и местонахождения обособленного структурного подразделения обязательное условие трудового договора в случае, если работник принят на постоянной основе в филиал, представительство или иное подразделение, которое находится в другом месте.

В консультации принимал участие

, 1 , так и для учета проще, или так нельзя делать.

Ответы на вопросы про трудовые книжки

В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар, на котором эксперт Евгения Конюхова подробно рассказала, как правильно заполнять трудовую книжку. Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара.

Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара Трудовые книжки стандарты ведения, исправления, записи при увольнении.

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении.

Рассмотрим на примере типичных кадровых ситуаций, как оформляются записи в трудовой книжке.

Заполнение титульного листа.

Трудовая книжка – что ни у кого нет филиалов?

Уважаемые клерки!
Который раз прошу помощи, нет ответа.
Если филиал выделен на отдельный баланс, имеет расчетный счет в банке, отчитывается за работников самостоятельно, то запись в трудовую книжку в сведениях о работе пишется работодатель “ООО Ромашка” или Филиал ООО “Ромашка”. Посмотрите с своих трудовых были ли у кого-то такие записи?
Я сделала своим работникам записи: Филиал ООО “Ромашка”. Принят на должность исполнительного директора. Теперь не знаю исправлять или нет, не хочется портить трудовые книжки. В Пенсионном Фонде ни кто не знает, может кто-то знает куда обратиться можно с таким вопросом?

уточняю,потому что не хочу чтобы у работников в последствие возникли проблемы.

Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение?

Организациями, в составе которых имеются обособленные подразделения, достаточно часто допускаются ошибки в составлении штатной документации. Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение, кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у филиала свое штатное расписание, и др.

  • 1 Что является обособленным структурным подразделением?
    • 1.1 Оформление работника в филиал/представительство
  • 2 Трудоустройство: Видео
  • 3 Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении

Согласно статье 55 ГК РФ, обособленное подразделение является представительством юридического лица, расположенным вне места постоянного нахождения последнего, представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту.

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение

Вопрос: Организация находилась в г. Сургуте, переехала в г. Тюмень, 04.07.2014 зарегистрирована смена местонахождения ООО “А” и создано обособленное подразделение в г. Сургуте (не имеющее выделенного баланса). Часть сотрудников переезжает вместе с организацией в г. Тюмень. Сотрудники, остающиеся в г. Сургуте, будут работать в обособленном структурном подразделении организации.
Какие записи и каким образом нужно делать в трудовых книжках работников, принятых до и принимаемых после смены местонахождения организации?
Нужно ли указывать в трудовой книжке вместе с полным и сокращенным наименованием организации характер местности, где она находится (район Крайнего Севера или местность, приравненная к районам Крайнего Севера)?

Ответ: Согласно абзацу второму части второй ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Соответственно, при приеме на работу сотрудника до смены местонахождения (т.е. до образования обособленного подразделения) в г. Сургуте, а также после такой смены (если он принимается в головное подразделение в г. Тюмень) в его трудовой книжке после указания наименования организации в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 – дата приема на работу, в графе 3 – “Принят на должность такую-то”, в графе 4 – основание приема, то есть приказ, его дата и номер (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее – Инструкция). При приеме сотрудника после смены местонахождения в обособленное подразделение в г. Сургут запись выглядит следующим образом: в графе 1 – порядковый номер записи, в графе 2 – дата приема на работу, в графе 3 – “Принят на должность такую-то в обособленное подразделение в г. Сургут “, в графе 4 – приказ, его дата и номер.
Постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, согласно части первой ст. 72.1 ТК РФ, является переводом на другую работу.
Изменение места нахождения организации в рассматриваемой ситуации привело к тому, что сотрудники, остающиеся в г. Сургуте, будут работать в обособленном структурном подразделении организации, находящемся в другой местности. Поэтому в их трудовые договоры надо внести соответствующее условие (абзац второй части второй ст. 57 ТК РФ) в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ (смотрите также часть первую ст. 72.1 ТК РФ), с отражением в них наименования обособленного структурного подразделения и населенного пункта, в котором оно расположено. Такая ситуация не может рассматриваться ни как перемещение, ни как перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Из части четвертой ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции следует, что при переводе работника из головной организации в обособленное подразделение в его трудовую книжку должна быть внесена запись о переводе, выглядящая примерно так: в графе 1 – порядковый номер записи, в графе 2 – дата перевода, в графе 3 – “Переведен в обособленное подразделение в г. Сургут, ХМАО”, в графе 4 – основание перевода, то есть приказ, его дата и номер.
Сотрудникам, переезжающим вместе с организацией в г. Тюмень, в трудовую книжку делается запись о переводе на работу в другую местность вместе с работодателем, которая может выглядеть следующим образом: в графе 1 – порядковый номер записи, в графе 2 – дата перевода, в графе 3 – “Переведен на работу в другую местность вместе с работодателем в г. Тюмень, ХМАО”, в графе 4 – основание перевода, то есть приказ, его дата и номер.
Обращаем Ваше внимание, что ни Инструкция, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, не предусматривают указание в трудовой книжке вместе с полным и сокращенным наименованием организации характера местности, в которой она расположена (район Крайнего Севера или приравненный к нему).

Читайте также:  Как узнать подала ли жена на развод - в суд, через интернет

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Ответ Согласно абзацу второму части второй ст.

Как оформить прием на работу в обособленное подразделение?

То есть подразделение является территориально обособленным от головной организации в том случае, если оно находится на территории, где налоговый учет и налоговый контроль осуществляет иной налоговый орган, нежели тот, в котором организация стоит на учете в качестве налогоплательщика.

Например, если организация арендует помещения для ведения деятельности, но факт создания в них рабочих мест не установлен, то и обособленного подразделения нет ().

Но проще всего, еженедельно читать наши напоминания.

Как внести запись о приеме на работу в обособленное подразделение в трудовую книжку?

Ответ на 1 вопрос: Соответствует ли запись в трудовой книжке «Принят в Службу безопасности в группу внутреннего контроля на должность контролера для исполнения функциональных обязанностей в Обособленном подразделении «СПЛАТ — ДАВЫДОВСКОЕ» инструкции по заполнению трудовых книжек и законодательству?

Данная запись не соответствует порядку, установленному в Инструкции по заполнению трудовых книжек, поскольку в ней не указано полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации.

Если же приведенная запись сделана после указания наименования организации, то она не противоречит Инструкции, поскольку в ней указано и обособленное подразделение, и должность работника. Читайте о , чтобы не совершать ошибок.

Согласно Инструкции, утвержденной , в графе 3 раздела вначале в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации прописью или . Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер, а в графе 2 указывается дата приема на работу.

Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.

Прием на работу

Прием в штат нового сотрудника, независимо от того, будет он работать в головном или обособленном подразделении, требует соблюдения четкой процедуры работы с документами. Работник должен подписать не только трудовой договор и приказ о приеме на работу, но и такие документы, как личная карточка, соглашение о персональных данных, журнал ознакомления с локальными нормативными актами и пр. Отдельной задачей при приеме на работу является вводный инструктаж по охране труда, также требующий подписания работником соответствующих документов. Если трудоустройство осуществляется в ОП с централизованным документооборотом, то экземпляры выше указанных документов подписываются и хранятся на территории головного офиса. При децентрализованной схеме кадрового учета — на территории ОП. Во втором случае ОП должно располагать копиями локальных нормативных актов, заверенными руководителем компании.

При децентрализованной схеме кадрового учета на территории ОП.

Вопрос: Должна ли запись в трудовой книжке содержать все уровни подразделений штатного расписания, а также должна ли быть прописана в трудовом договоре, в приказе о приеме на работу, кадровом перемещении, увольнении подчиненность отдела Управлению? Например, Отдел входит в структуру подчиненности Управления и Департамента. Необходимо ли указывать, что работник принимается в отдел Управления, в состав которого входит данный отдел? (“Налоги” (газета), 2007, n 23)

“Налоги” (газета), 2007, N 23
Вопрос: Должна ли запись в трудовой книжке содержать все уровни подразделений штатного расписания, а также должна ли быть прописана в трудовом договоре, в приказе о приеме на работу, кадровом перемещении, увольнении подчиненность отдела Управлению? Например, Отдел входит в структуру подчиненности Управления и Департамента. Необходимо ли указывать, что работник принимается в отдел Управления, в состав которого входит данный отдел?
Ответ: 1. Порядок заполнения трудовых книжек регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 (Приложение N 1 к Постановлению N 69).
Согласно п. 3.1 указанной Инструкции в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного).
Статьей 303 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что в письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя. Из этого следует, что существенными условиями трудового договора являются важные на усмотрение сторон условия труда, которые стороны сочли необходимым включить в содержание трудового договора.
Таким образом, работодатель обязан указать в трудовой книжке наименование структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник, только в том случае, если трудовой договор с данным сотрудником содержит в условии о месте работы сотрудника сведения о структурном подразделении организации.
При этом запись в трудовой книжке должна повторять в точности наименование структурного подразделения, указанного в трудовом договоре.
В обратном случае, т.е. при условии, что трудовой договор с сотрудником не содержит в условии о месте работы информации о структурном подразделении организации, работодатель в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки может ограничиться записью, содержащей сведения о полном наименовании организации (в виде заголовка), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации без указания наименования структурного подразделения организации.
В обоих указанных случаях необходимости предусмотреть в трудовой книжке все уровни подразделений штатного подразделения организации у работодателя не возникает.
2. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. N 1, для оформления структуры организации применяется штатное расписание. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Таким образом, условие трудового договора о месте работы сотрудника должно быть сформулировано в соответствии со штатным расписанием организации.
В случае если структура организации основана на нескольких уровнях подчиненности, в трудовом договоре следует указывать место работы сотрудника таким образом, чтобы с точностью идентифицировать структурную единицу, в которой работает сотрудник. Например, если в организации создано несколько отделов с одинаковым наименованием, но подчиненных различным Управлениям, Департаментам и т.п., в трудовом договоре целесообразно указать наряду с наименованием отдела наименование следующей структурной единицы по восходящей линии (Управления, Департамента и т.п.).
Поскольку в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ место работы сотрудника определяется соглашением сторон и указывается в трудовом договоре, приказы о приеме на работу, кадровом перемещении, увольнении составляются на основании заключенного трудового договора, т.е. приказ должен повторять наименование структурного подразделения в точном соответствии с условием трудового договора о месте работы сотрудника.
Подписано в печать
07.06.2007

В случае если структура организации основана на нескольких уровнях подчиненности, в трудовом договоре следует указывать место работы сотрудника таким образом, чтобы с точностью идентифицировать структурную единицу, в которой работает сотрудник.

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение

Как правильно вносится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение? В процессе внесения записи в трудовую книгу о месте работы следует помнить, что заполнение этого документа регламентировано правительственным постановлением РФ. Таким образом, чтобы правильно записать о начале работы в обособленном подразделении, следует знать документы, в соответствии с которыми проводится эта процедура.

  • другими нормативными актами локального типа, которые непосредственно касаются трудовой деятельности по замещаемой должности.
  • коллективным договором (если он имеется);
  • правилами внутреннего распорядка;
Читайте также:  Существенные условия договора мены четко определяются законодательной базой

В соответствии с законодательством России, работодателями ведутся трудовые книжки для всех лиц, проработавших у них свыше пяти дней, если для последних занимаемое в организации этого нанимателя место работы является основным.

другими нормативными актами локального типа, которые непосредственно касаются трудовой деятельности по замещаемой должности.

Порядок внесения исправлений в трудовую книжку

Верный алгоритм исправлений:

  1. В строке с номером вносится порядковый номер.
  2. Далее указывается дата исправления.
  3. Графа третья – это непосредственная запись об исправлении. Верно: «Запись по №_недействительна».
  4. В графе «Сведения» фиксируется верная формулировка.
  5. В графе «Наименование» вносится номер, дата приказа.

В трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу, образец исправления ошибочной записи:

Заполнять сведения о приеме следует исходя из набора определенных правил. Нарушать их при заполнении книжек не рекомендуется.

Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас.

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение

Вы здесь Как правильно вносится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение?

В процессе внесения записи в трудовую книгу о месте работы следует помнить, что заполнение этого документа регламентировано правительственным постановлением РФ. Таким образом, чтобы правильно записать о начале работы в обособленном подразделении, следует знать документы, в соответствии с которыми проводится эта процедура.

Среди всех документов, связанных с трудовым законодательством, особого внимания заслуживают нормативные акты, в соответствии с которыми ведется заполнение документации: правительственное постановление «О трудовых книжках»> постановление Министерства труда «Инструкция ведения и хранения трудовых книжек»> Правила хранения и заполнения трудовых книг.

Читайте о , чтобы не совершать ошибок.

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение

Как правильно вносится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение? В процессе внесения записи в трудовую книгу о месте работы следует помнить, что заполнение этого документа регламентировано правительственным постановлением РФ. Таким образом, чтобы правильно записать о начале работы в обособленном подразделении, следует знать документы, в соответствии с которыми проводится эта процедура.

Читайте также:  Пенсионный фонд в Брюховецкой: особенности деятельности, режим работы, адрес

Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации. При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку (представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым) запись о приеме на работу.

Запись в трудовой книжке при приеме обособленное подразделение.

Ссылка на основную публикацию